Hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic chuẩn và hiệu quả nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy fax Panasonic là một hãng máy fax nổi tiếng và phổ biến đối với các văn phòng. Vậy thì để cho mọi người có thể dễ dàng sử dụng được thiết bị này thì quý khách hàng hãy tham khảo bài viết này của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa về hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic. Chúng tôi giải thích các bước thực hiện rất chi tiết và rõ ràng nên quý khách hàng sẽ không còn phải lo lắng về việc thực hiện công việc trên máy fax Panasonic nữa. 

1. Cách sử dụng máy fax Panasonic chi tiết và đầy đủ nhất  

Sau bài viết này thì quý khách hàng sẽ nắm được đầy đủ thông tin về cách sử dụng máy fax Panasonic và không còn lo lắng khi thực hiện công đoạn gửi và nhận fax nữa cũng như hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic. Bạn có thể liên hệ dịch vụ sửa máy fax của Limosa được bộ phận nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi tư vấn tới cho khách hàng một cách thân thiện và nhanh chóng nhất.

1.1. Cách đặt thời gian cho máy fax Panasonic 

Quý khách hàng để đặt được thời gian cho máy fax Panasonic thì đầu tiên hãy ấn lần lượt tổ hợp phím # 0 1, sau đó màn hình của thiết bị sẽ hiển thị SET DATE & TIME. Quý khách hàng hãy tiếp tục ấn phím FAX/START, ngay sau đó màn hình sẽ hiển thị ngày tháng mặc định, để thay đổi thì quý khách hàng có thể tự thay đổi theo ý muốn trong đó với định dạng Y: năm, M: tháng và D: ngày. Ngoài ra quý khách hàng muốn thay đổi AM, PM thì chọn * cho AM còn # cho PM. Để lưu toàn bộ cài đặt thì quý khách hàng chọn phím FAX/ START. 

1.2. Cách đặt logo, tên của máy fax  

Để thực hiện được bước đặt logo và tên cho máy fax thì quý khách hàng thực hiện nhấn liên tiếp 3 phím # 0 2, khi đó màn hình của máy fax sẽ hiển thị dòng chữ YOUR LOGO. Để nhập tên công ty, địa chỉ bằng với bàn phím của máy thì quý khách hàng nhấn vào phím FAX/START. Bước cuối cùng là nhấn thêm một lần phím FAX/ START để máy fax lưu lại toàn bộ cài đặt mà quý khách hàng đã thực hiện.

1.3. Thêm số điện thoại, số fax vào thiết bị  

Để thực hiện được bước thêm số điện thoại, số fax vào thiết bị thì quý khách hàng tiến hành nhấn liên tiếp 3 phím # 0 3, khi đó trên màn hình của máy sẽ hiển thị YOUR TEL NO. Bước tiếp theo quý khách hàng chỉ cần ấn phím FAX/ START, khi đó quý khách hàng chỉ cần nhập số điện thoại hoặc số fax vào máy bằng bàn phím. Kết thúc chu trình, quý khách hàng nhấn têm FAX/START một lần nữa để máy lưu lại toàn bộ cài đặt.

1.4. Cài đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax được gửi đi   

Để đặt được chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax thì quý khách hàng cần nhấn lần lượt 3 phím # 0 4 như bình thường, sau đó màn hình của thiết bị sẽ hiển thị dòng chữ SENDING REPORT. Sau đó quý khách hàng ấn phím FAX/START để hiện các chế độ để lựa chọn. Sau đó quý khách hàng dùng nút VOLUME để lựa chọn các chế độ như sau MODE = OFF, MODE = ON, MODE = ERROR. Trong đó:

• MODE = OFF: nghĩa là sau mỗi bản fax được gửi đi thì thiết bị sẽ không in ra báo cáo về quá trình mà máy thực hiện bản fax đó.
• MODE = ON: tức là sau mỗi bản fax thì thiết bị sẽ thực hiện quá trình in báo cáo về chu trình gửi bản fax.
• MODE = ERROR: nghĩa là thông báo cho quý khách hàng biết quá trình gửi bản fax đi đã bị lỗi và quá trình này sẽ được in báo cáo thông báo lỗi.

Cuối cùng, quý khách hàng không quên ấn phím FAX/START để lưu lại toàn bộ cài đặt đã được thực hiện

Nếu quý khách đang có nhu cầu sửa máy fax, quý khách có thể tham khảo bảng giá sửa máy fax hoặc liên hệ tới Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ!

.

2. Ưu điểm và nhược điểm khi hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic cho nhân viên văn phòng 

2.1. Ưu điểm 

• Máy fax có cách sử dụng đơn giản và dễ thực hiện kể cả là những người không có nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng các đồ công nghệ.
• Việc gửi và nhận fax diễn ra một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
• Có thể tránh được tình trạng mất hồ sơ, tài liệu quan trọng.
• Các tài liệu sẽ được chuyển fax trực tiếp qua các thiết bị điện tử khác nhau mà không cần phải in trực tiếp ra.

2.2. Nhược điểm 

• Máy fax sử dụng các loại giấy dễ bị mờ, không bảo quản được trong thời gian dài.
• Khi thực hiện quá trình gửi fax thì cần mất thời gian để thực hiện chu trình này.
• Máy fax cần được bảo quản ở nơi thoáng mát, sạch sẽ và thực hiện việc vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ để tránh tối đa tình trạng hư hỏng xảy ra.  Trên đây là bài tổng hợp về hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic

Chúng tôi hy vọng rằng sau khi quý khách hàng tham khảo bài viết trên đây của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa về hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic một cách đầy đủ và chính xác nhất. Trong trường hợp có những vấn đề trục trặc xuất hiện trên máy fax thì quý khách hàng đừng ngần ngại mà liên hệ tới cho chúng tôi thông qua  HOTLINE 1900 2276.