Cách khắc phục máy fax báo lỗi replace toner một cách nhanh chóng nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Nhân viên văn phòng chắc hẳn đã từng thấy xuất hiện lỗi replace toner trên máy fax. Đây là tình trạng không hiếm gặp trên máy fax. Cách khắc phục cũng không quá phức tạp tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ điều này. Vậy thì để biết được tình trạng lỗi máy fax báo lỗi replace toner khắc phục như thế nào thì quý khách hàng không nên bỏ qua bài viết dưới đây của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Vậy thì quý khách hàng hãy nhanh tay, dành chút thời gian để tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

1.  Replace toner xuất hiện trên máy fax nghĩa là gì? 

Máy fax báo lỗi replace toner có nghĩa là máy fax cần thay thế hộp mực. Chính vì vậy trong trường hợp quý khách hàng đã sử dụng lượng mực trong máy thì máy fax sẽ hiển thị lỗi replace toner. Trong trường hợp này, quý khách hàng cần nhanh chóng tiến hành thay một mực mới cho máy fax.

2. Hướng dẫn sửa lỗi replace toner trên máy fax chi tiết nhất 

Trong trường hợp báo lỗi replace toner xuất hiện trên máy fax thì có 2 cách nhanh chóng nhất để khắc phục tình trạng này. Hãy tham khảo ngay thông tin dưới đây.

Cách 1: Thay thế cho máy fax hộp mực mới 

Quý khách hàng khi nhận thấy máy fax xuất hiện tình trạng lỗi replace toner thì nhanh chóng thay thế cho máy hộp mực chuẩn theo quy định của nhà sản xuất hãng máy đó.

Cách tiến hành thay hộp mực mới cho máy fax 

• Bước 1: Trước khi thay thế quý khách hàng nhớ lắc đều hộp mực lên để mực được trộn đều với nhau.
• Bước 2: Tiến hành tắt nguồn máy fax và tháo gỡ hộp mực cũ ra khỏi thiết bị.
• Bước 3: Từ từ đưa hộp mực mới vào khay chứa mực bên trong máy fax.
• Bước 4: Đóng nắp máy lại và khởi động máy fax và tiến hành sử dụng thiết bị như bình thường. 

Cách 2: Nạp mực trực tiếp cho máy fax 

Quý khách hàng có thể tiến hành reset toner để thực hiện việc bơm mực trực tiếp vào khay mực bên trong máy fax. Điều này có thể tiết kiệm chi phí hơn cho người sử dụng.

Cách reset toner cho máy fax 

• Bước 1: Mở nắp trước của máy fax ra 
• Bước 2: Chọn nút Clear.
• Bước 3: Trên màn hình LCD sẽ hiển thị dòng chữ Replace Drum với 2 chế độ 1. Yes 2. No
• Bước 4: Quý khách hàng thực hiện nhấn tiếp 3 phím liên tiếp * 0 0  trên bàn phím
• Bước 5: Trên màn hình sẽ hiển thị Accepted, quý khách hàng chỉ cần nhấn nút Ok để kết thúc chu trình reset toner trên máy fax.
• Bước 6: Việc cuối cùng là đóng nắp trước máy fax lại và đợi quá trình reset toner của máy fax diễn ra.
• Bước 7: Sử dụng máy fax như bình thường.

3. Cách bảo quản máy fax một cách hiệu quả và khoa học nhất 

• Máy fax nên được đặt ở vị trí thoáng mát, ít bụi bẩn để tránh bụi bẩn, giấy vụn hay những kẹp ghim nhỏ rơi vào trong máy, gây ra tình trạng hư hỏng nghiêm trọng.
• Nếu trong trường hợp máy fax bị kẹt giấy thì quý khách hàng cần làm ngưng hoạt động của thiết bị và ngắt hoàn toàn nguồn điện. Tiếp theo là gỡ phần mâm phía trên ra rồi kéo tờ giấy bị kẹt ra ngoài.
• Quý khách hàng lưu ý nên sử dụng loại giấy đúng với từng dòng máy fax khác nhau theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Máy fax nên được sử dụng với nguồn điện thích hợp để đảm bảo được sự ổn định trong quá trình hoạt động của thiết bị.
• Việc thực hiện thay giấy hay film cho máy fax cần được thực hiện theo đúng các bước được đề ra bởi nhà sản xuất, không được tự ý thực hiện để tránh gặp những hư hỏng không đáng có xảy ra.
• Đối với máy fax in Laser thì hộp mực cần được bảo quản ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.
• Trong trường hợp, quý khách hàng không thường xuyên sử dụng máy fax thì quý khách hàng nên tháo hộp mực và để chúng ở nơi kín tránh tình trạng mực bị khô.
• Để mực không bị khô dính thì quý khách hàng thường xuyên chú ý tới việc kiểm tra tới các lỗ phun mực.
• Quý khách hàng lưu ý không nên tắt máy một cách đột ngột. Cần đợi cho máy thực hiện hết chu trình thực hiện đã và tránh tình trạng mực bị khô. Quý khách hàng cũng nên tham khảo máy fax báo lỗi replace toner.

Nếu quý khách đang có nhu cầu sửa máy fax Limosa, quý khách hãy liên hệ tới Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ!

Qua bài viết trên của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tổng hợp nguyên nhân, khái niệm cũng như cách khắc phục về tình trạng máy fax báo lỗi replace toner một cách đầy đủ và chính xác nhất. Nếu trong trường hợp đã áp dụng các bước trên mà tình trạng lỗi máy fax báo lỗi replace toner vẫn diễn ra thì quý khách hàng cần nhờ vào sự hỗ trợ của đội ngũ nhân viên kỹ thuật có tay nghề chuyên môn. Trong trường hợp có những câu hỏi thắc mắc liên quan tới tình trạng hư hỏng của máy fax thì quý khách hàng chỉ cần liên hệ tới cho chúng tôi thông qua  HOTLINE 1900 2276.