Hướng dẫn cách kết nối máy fax với máy tính một cách nhanh chóng nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong trường hợp mà không thể sử dụng việc chuyển và nhận fax trên máy fax thì quý khách hàng có thể kết nối thông qua máy tính. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể thực hiện được bước này. Chính vì vậy thì quý khách hàng hãy tham khảo ngay bài viết cách kết nối máy fax với máy tính của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Thông qua bài viết này thì việc kết nối máy fax với máy tính sẽ hoàn toàn đơn giản với những bước được đề cập dưới đây. Vì vậy, quý khách hàng hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây ngay nhé! 

1. Hướng dẫn cách kết nối máy fax với máy tính hiệu quả nhất  

Để có thể tích hợp được chức năng máy fax trên máy tính. Thông thường thì trên máy tính đã có chương trình Modem của máy fax, nhưng nếu chưa có thì quý khách hàng hãy xem những bước kết nối máy fax với máy tính dưới đây: 

Bước 1: Quý khách hàng vào mục Start của máy tính Windows và chọn mục Printers and Faxes. Trong đó, quý khách tiếp tục chọn File và đến bước chọn Setup Faxing. Khi đó máy tính sẽ yêu cầu quý khách hàng dùng đĩa Windows XP để cho tiến trình cài đặt máy fax được diễn ra.

Bước 2: Ngay sau khi Windows XP được cài vào máy tính thì biểu tượng của máy fax sẽ xuất hiện trong mục Printers and Faxes.

Bước 3: Để có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thì quý khách hàng hãy tiến hành tạo biểu tượng hình máy Fax trên màn hình chính của Desktop. Quý khách hàng chỉ cần bấm chuột phải và biểu tượng máy fax và chọn mục Create Shortcut. Tiếp theo chỉ cần chọn nút Yes để việc tạo biểu tượng được diễn ra.

Bước 4: Để cài đặt các thông số của máy fax. Quý khách hàng chỉ cần nhấp chuột trái và biểu tượng hình máy fax. Khi đó màn hình sẽ hiển thị toàn bộ quá trình cài đặt máy fax. Quý khách hàng chỉ cần nhấn Next để tiến trình được diễn ra nhanh chóng. Ở bước này, quý khách hàng đồng thời cần nhập các thông tin liên quan tới bên nhận và bên gửi. Sau đó lại tiếp tục nhấn nút Next.

Bước 5: Quý khách hàng chọn loại Modem dùng cho máy fax. Quý khách hàng chỉ cần chọn vào mục Enable Send đối với việc gửi fax, Enable Receive đối với việc nhận fax. Còn đối với mục Manual answer thì quý khách hàng sẽ tự thay đổi lệnh nhận hay gửi fax. Mục Automatic Answer after có nghĩa là cài đặt cho máy tính tự động nhận fax. Còn với Rings có nghĩa là trước khi có thông báo nhận fax thì sẽ có số hồi chuông. Sau khi đã cài đặt xong chương trình như mong muốn thì quý khách hàng chọn Next để tiếp tục cài đặt.

Bước 6: Tiếp theo quý khách hàng cần nhập thông tin khi gửi fax như là số fax hoặc tên công ty vào mục thông tin TSID. Tiếp theo đó, quý khách hàng tiếp tục nhấn Next để tiếp tục.

Bước 7: Còn mục thông tin CSID có nghĩa là định dạng thông tin khi quý khách hàng nhận fax. Nhấn tiếp Next để tiếp tục.

Bước 8: Nếu muốn máy in tự động in các bản fax sau khi nhận thì quý khách hàng chọn vào ô Print on. Còn nếu muốn lưu các bản sao của bản fax vào thư mục bên trong máy tính thì quý khách hàng hãy chọn Store a copy in a folder và chọn Browse. Nhấn Next để tiếp tục.

Bước 9: Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt thì quý khách hàng chỉ cần nhấn vào nút Finish.

Nếu quý khách đang có nhu cầu sửa máy fax, quý khách có thể tham khảo bảng giá sửa máy fax tại đây hoặc liên hệ tới Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ!

2. Cách gửi và nhận fax thông qua máy tính 

Khi đã cài đặt máy fax trên máy tính xong thì quý khách hàng nhấn đúp chuột vào biểu tượng fax trên màn hình để mở ra chương trình của máy fax. Khi đó quý khách hàng chỉ cần thực hiện việc nhận và gửi fax như bình thường.

3. Các lưu ý khi cách kết nối máy fax với máy tính 

• Quý khách hàng nên lựa chọn loại giấy phù hợp với máy fax có chức năng in riêng để đảm bảo được chất lượng làm việc của máy.
• Máy fax cần được sử dụng với nguồn điện thích hợp để không làm gián đoạn quá trình hoạt động của thiết bị.
• Máy fax cần được vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên không để những bụi bẩn làm ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động của thiết bị.
• Để đảm bảo được chất lượng hoạt động của máy fax thì quý khách hàng cần tuân thủ theo hướng dẫn và khuyến cáo sử dụng của nhà sản xuất. Trên đây là cách kết nối máy fax với máy tính.

Với bài viết trên đây của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa về cách kết nối máy fax với máy tính thì quý khách hàng đã có thể dễ dàng thực hiện được việc tích hợp máy fax trên máy tính. Quý khách hàng chỉ cần cần để lại thông tin cá nhân và tình trạng của máy fax bằng cách liên hệ tới cho chúng tôi thông qua  HOTLINE 1900 2276 để được bộ phận nhân viên chăm sóc khách hàng và đội ngũ nhân viên kỹ thuật của chúng tôi phục vụ với chất lượng làm việc cao nhất.