Hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840 chuẩn và hiệu quả nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Cách sử dụng máy fax như thế nào thì quý khách hàng không còn phải lo lắng nữa vì đã có bài viết hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Với bài viết này thì các bước sử dụng và thực hiện gửi, nhận fax sẽ không còn là nỗi lo lắng của quý khách hàng nữa. Chính vì vậy, quý khách hàng hãy tham khảo ngay bài viết của chúng tôi ngay dưới đây!

1. Hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840 một cách chi tiết và chính xác nhất  

Đối với nhân viên văn phòng thì không còn xa lạ với dòng máy fax Brother 2840 nữa. Đây là dòng máy fax được nhiều khách hàng tin dùng trên thị trường hiện nay trong các văn phòng lớn nhỏ. Đối với dòng máy fax Brother 2840 được kết hợp đa chức năng từ máy fax, máy in. Chính vì vậy sẽ có nhiều bước hơn để hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840. Trong trường hợp có những câu hỏi thắc mắc liên quan tới máy fax thì quý khách hàng chỉ cần để lại thông tin về tình trạng của máy fax bằng cách liên hệ tới cho chúng tôi để dịch vụ sửa máy fax được bộ phận nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi tư vấn tới cho khách hàng một cách hiệu quả nhất.

1.1. Kiểm tra lại cài đặt của máy fax Brother 2840 

Quý khách hàng hãy vào mục Control Panel hay mục Devices and Printers trên máy tính để xem tình trạng của máy in đã được kết nối thành công và sẵn sàng được thực hiện hay chưa. Bằng cách tìm tên của máy Brother Fax 2840 Printer, nếu hiển dòng chữ Status Printer: Ready có nghĩa là máy in đã được cài đặt trên máy tính của quý khách hàng thành công.

1.2. Cài đặt khổ giấy cần in trong các cách sử dụng máy fax Brother 2840  

Cài đặt khổ giấy thông qua phần mềm trên máy tính   

Trên dòng chữ Brother 2840, quý khách hàng hãy nhấn chuột phải và sau đó chọn mục Printing Preferences để cài đặt. Khi hiện ra các chế độ để chọn thì quý khách hàng hãy lựa chọn khổ giấy theo mong muốn. Thông thường, chế độ khổ giấy sẽ thường là khổ Letter, khổ A4 hoặc khổ A5 theo nhu cầu sử dụng.

Cài đặt khổ giấy trực tiếp trên máy in Brother 2840  

Để có thể cài đặt khổ giấy trên máy in thì quý khách hàng cần lấy khay giấy ra khỏi thiết bị. Trên khay giấy có cần nhả màu xanh lá cây thì quý khách hàng chỉ cần điều chỉnh độ rộng, độ dài đúng với kích thước của khổ A4, A5 như yêu cầu mà quý khách hàng mong muốn.

1.3. Cách sử dụng máy fax Brother 2840 với chức năng COPY   

Quý khách hàng hãy kích hoạt khay ADF trên máy fax Brother 2840 lên và đặt văn bản giấy gốc cần COPY. Sau đó thực hiện ấn nút COPY để máy fax có thể thực hiện quá trình sao chụp lại văn bản. Đồng thời quý khách hàng có thể lựa chọn số bản sao cần in ra bằng cách chọn số trên bàn phím của thiết bị. Bước cuối cùng là quý khách hàng lựa chọn nút Start để bắt đầu quá trình sao chụp của thiết bị.

1.4. Hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840 với chức năng in 

Quý khách hàng lựa chọn tài liệu cần in sau đó chọn nút Print hoặc thao tác nhanh với tổ hợp phím Ctrl+P. Quý khách hàng lưu ý cần chọn máy in ở mục Printer và chọn model Brother 2840. Quý khách hàng tiếp tục chọn các mục như số bản cần in (Number of Copy), chọn in từ trang bao nhiêu, hay in toàn bộ tài liệu (All), hoặc quý khách hàng có thể đánh số để in số trang cụ thể.

Nếu quý khách đang có nhu cầu sửa máy fax, quý khách có thể tham khảo bảng giá sửa máy fax hoặc liên hệ tới Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ!

1.5. Hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840 với chức năng Fax

Tương tự như chức năng Copy thì bước đầu tiên quý khách hàng cần bật khay ADF của máy fax Brother 2840 lên và đặt bản fax. Bước tiếp theo quý khách hàng chỉ cần bấm chọn số fax để gửi đi cho chính xác.

Để thực hiện gửi fax đi thì quý khách hàng có thể thực hiện với những cách dưới đây:

Cách 1: Gửi theo cách thông thường 

• Bước 1: Quý khách hàng bật khay ADF lên vào đặt văn bản cần gửi đi với mặt có chữ xuống.
• Bước 2: Lựa chọn phím Hook/ Hold 
• Bước 3: Chọn số fax cần gửi đi bằng cách nhấn trực tiếp trên bàn phím hoặc từ danh bạ đã lưu từ trước đó
• Bước 4: Nhấn phím Start để văn bản được chuyển đi khi đầu bên kia xuất hiện tín hiệu fax 

Cách 2: Gửi fax bằng cách tự động 

Với cách này thì nhanh chóng hơn chỉ cần quý khách hàng đặt phần có chữ vào khay ADF, chọn số fax cần gửi đi rồi bấm nút Start là có thể gửi văn bản đi.

Qua bài viết trên của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa về hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840 đa năng với tích hợp từ in, copy và gửi, nhận fax một cách đầy đủ và chính xác nhất. Sau khi tham khảo xong bài viết trên đây thì quý khách hàng không còn cảm thấy hoang mang khi sử dụng dòng máy đa năng này nữa. Trong trường hợp có những câu hỏi thắc mắc liên quan tới máy fax thì quý khách hàng chỉ cần để lại thông tin về tình trạng của máy fax bằng cách liên hệ tới cho chúng tôi thông qua  HOTLINE 1900 2276.