Cách sử dụng hàm choose trong excel đơn giản, hiệu quả nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Hàm choose trong excel là một dạng hàm được sử dụng để tìm một giá trị trong một chuỗi giá trị. Điều này sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao hơn trong công việc. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa biết cách sử dụng hàm choose trong excel sao cho đúng và hiệu quả thì đừng lo nhé, hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu ngay thông qua bài viết sau đây bạn nhé!

1. Hàm choose trong excel là gì?

Hàm choose trong excel là một hàm thường được sử dụng khi xử lý bảng tính dữ liệu lớn, có thể giúp bạn tìm kiếm một giá trị trong vùng giá trị có trong bảng tính một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn sử dụng hàm choose trong excel đơn giản và dễ hiểu nhất đến bạn.

Hàm choose trong phần mềm excel là một hàm rất hữu ích, là một hàm tìm kiếm một giá trị trong một chuỗi giá trị, đặc biệt là khi được sử dụng kết hợp với các hàm khác. Các hàm trong excel thường được sử dụng trong quá trình tính toán và tìm kiếm trong bảng dữ liệu các hàm. Do đó, khi hàm choose được sử dụng kết hợp với các hàm excel khác chẳng hạn như hàm sum thì việc tính toán sẽ được thực hiện đơn giản hơn và dễ dàng hơn.

2. Cách sử dụng hàm choose trong excel:

Thông qua tên hàm chúng ta cũng phần nào hiểu được ý nghĩa của hàm choose, đó chính là lựa chọn, đúng như cái tên của nó, đây là dạng hàm được tạo ra trong excel để trả về giá trị từ danh sách dựa trên vị trí đã được chỉ định ban đầu.

Công thức của hàm choose trong excel cũng khá đơn giản, dễ hiểu và dễ nhớ:

= Choose (index_num, value1, [value2],…)

Trong công thức của hàm choose ta có:

• index_num: Là một đối số bắt buộc, là giá trị hoặc tham chiếu mà bạn chỉ định chọn giá trị về trong danh sách đối số.
• value1: Đây là một đối số bắt buộc, giá trị trả về thứ 1, là một giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị đầu tiên trong danh sách giá trị của hàm choose.
• value2: Đây là một đối số tùy chọn, giá trị trả về thứ 2, là một giá trị tiếp theo trong danh sách giá trị của hàm choose. Các giá trị này có thể là ở dạng số, tham chiếu ô, tên xác định, công thức, là hàm hoặc văn bản.

3. Cách sử dụng hàm choose trong excel kết hợp với một số hàm khác:

Trong bài viết hướng dẫn sử dụng hàm choose trong excel này, chúng tôi cung cấp cho bạn một số kiến thức về sự kết hợp của hàm choose với một số hàm khác trong excel như sau:

• Sử dụng kết hợp hàm choose với hàm weekday:

Trong excel, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm choose với hàm weekday để tìm ra thứ trong tuần dựa trên ngày, tháng, năm.

Công thức hàm choose trong excel được sử dụng như sau: =CHOOSE(WEEKDAY(A2),”Chủ nhật”,”Thứ hai”,”Thứ ba”,”Thứ tư”,”Thứ năm”,”Thứ sáu”,”Thứ bảy”)

• Sử dụng kết hợp hàm choose với hàm sum để tính tổng:

Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp hàm choose với hàm sum để thực hiện tính tổng trong bảng tính excel. Hàm sum được biết là một hàm tính tổng các giá trị thường hay được áp dụng nhiều trong excel, khi nó được kết hợp cùng hàm choose sẽ thực hiện được một công việc nâng cao hơn.

• Sử dụng hàm choose kết hợp với hàm Countif:

Một trong những cách sử dụng hàm choose trong excel phổ biến nữa đó là kết hợp với hàm countif – là một hàm dùng để đếm có điều kiện nào đó nhất định. Khi hai hàm này kết hợp lại với nhau, hàm choose sẽ chọn vùng điều kiện để cho hàm countif đếm trong cùng điều kiện các giá trị cần tìm.

• Dùng hàm choose để tìm giá trị:

Để giúp tìm giá trị thứ 2 trong hàng ngang số 4 của bảng dữ liệu thì công thức hàm choose sẽ là:

= choose(2,A4,B4,C4,D4), sau đó nhấn phím enter. Kết quả trả về sẽ ở ô B4, thứ tự ở vị trí thứ 2 trong hàng ngang số 4 của bảng dữ liệu.

4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm choose trong excel:

Trong bài hướng dẫn cách sử dụng hàm choose trong excel này sẽ đề cập đến những lưu ý bạn đọc cần biết để sử dụng hàm choose được hiệu quả hơn như sau:

• Trong trường hợp index_num = 1 thì hàm choose lúc này sẽ trả về value1, ngược lại nếu index_num = 2 thì choose sẽ trả về value2,…
• Nếu trường hợp giá trị index_num có giá trị nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn số của giá trị cuối cùng trong danh sách thì lúc này hàm choose sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!
• Trường hợp khác, nếu như index_num là một phân số, nó bị cắt cụt đến số nguyên thấp nhất trước khi được dùng.
• Các đối số giá trị hàm choose có thể là dạng số, tham chiếu ô, tên xác định, công thức, dạng hàm hay văn bản. Giá trị value1 là giá trị bắt buộc, các giá trị tiếp theo còn lại là các giá trị tùy chọn.

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về cách sử dụng hàm choose trong excel mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa mang đến bạn. Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc nào thì đừng chần chừ hãy liên hệ ngay đến trung tâm chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ giải đáp và hướng dẫn tận tình ngay bạn nhé!