Cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hàm FILTERXML là một trong những hàm được sử dụng rộng rãi trong Excel để xử lý, tách và sắp xếp các dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Việc sử dụng hàm FILTERXML giúp cho việc truy xuất và phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn, đồng thời cũng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

1. Hàm XML là gì?

• XML là một định dạng dữ liệu phổ biến trong lĩnh vực phát triển phần mềm và hệ thống thông tin. Bạn có thể sử dụng XML để lưu trữ, chia sẻ và trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau như cơ sở dữ liệu, trang web và các ứng dụng máy tính khác.
• Trong Excel, bạn có thể lưu trữ dữ liệu trong định dạng XML bằng cách chọn Lưu dưới dạng XML trong khi lưu tệp tin bảng tính của mình. Sau đó, bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp tin XML vào bảng tính Excel hoặc xuất dữ liệu từ bảng tính Excel sang tệp tin XML.

2. Hàm FILTERXML là gì?

• Hàm FILTERXML là một hàm được sử dụng trong Excel để trích xuất dữ liệu từ các tệp tin XML và phân tích cú pháp của các tập tin XML. Hàm này cho phép người dùng lọc, tách và sắp xếp dữ liệu từ các nút XML bên trong một tệp tin XML.
• Cú pháp của hàm FILTERXML như sau: =FILTERXML( chuỗi_XML, chuỗi_XPATH )

Trong đó:

• xml: là chuỗi chứa các nội dung XML cần phân tích. 
• xpath: là biểu thức XPath được sử dụng để truy cập các nút XML cần lấy giá trị.

3.  Lợi ích khi biết cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn biết cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu trong Excel sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn như:

• Tiết kiệm thời gian: Hàm FILTERXML giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi phân tích và xử lý dữ liệu từ các tập tin XML. Thay vì phải thực hiện các tác vụ phân tích dữ liệu một cách thủ công, người dùng có thể sử dụng hàm FILTERXML để tự động trích xuất dữ liệu từ các nút XML trong tập tin.
• Cải thiện độ chính xác: Khi biết cách sử dụng hàm FILTERXML để xử lý và sắp xếp dữ liệu, người dùng có thể chắc chắn rằng kết quả trả về là chính xác và không có sai sót do các tính năng của hàm.
• Tính linh hoạt: Hàm FILTERXML cho phép người dùng lấy dữ liệu từ bất kỳ nút XML nào trong tập tin. Nó cũng cho phép người dùng áp dụng các biểu thức XPath phức tạp để xử lý dữ liệu theo các yêu cầu của mình.
• Tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh các thuộc tính của hàm FILTERXML để phù hợp với nhu cầu xử lý dữ liệu của mình. Các thuộc tính này bao gồm các biểu thức XPath, giá trị mặc định và các thuộc tính tùy chỉnh khác.

4. Cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu?

Dưới là chi tiết cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu, bạn đọc có thể tham khảo:

• Bước 1: Mở một tệp tin Excel và chọn một ô trong bảng tính để nhập hàm FILTERXML.
• Bước 2: Nhập công thức hàm FILTERXML theo cú pháp: =FILTERXML( chuỗi_XML, chuỗi_XPATH )
• Bước 3: Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để tính toán giá trị của hàm FILTERXML. Kết quả của hàm FILTERXML sẽ hiển thị giá trị của các nút XML phù hợp với biểu thức XPath đã chỉ định.

5. Một số lưu ý khi thực hiện cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm FILTERXML trong Excel để xử lý, tách và sắp xếp dữ liệu:

• Cú pháp XPath: Để sử dụng hàm FILTERXML, người dùng cần hiểu về cú pháp XPath để truy xuất các nút trong chuỗi XML. Nếu không có kiến thức về XPath, người dùng sẽ gặp khó khăn trong việc sử dụng hàm FILTERXML.
• Định dạng dữ liệu: Hàm FILTERXML chỉ hoạt động với các tập tin XML được định dạng đúng. Nếu tập tin XML bị sai định dạng hoặc không đầy đủ, hàm FILTERXML sẽ không hoạt động chính xác.
• Hiệu suất tính toán: Khi xử lý các tập tin XML lớn, hàm FILTERXML có thể tốn nhiều thời gian để tính toán và hiển thị kết quả. Do đó, người dùng cần chú ý đến hiệu suất tính toán khi sử dụng hàm FILTERXML.
• Sử dụng hàm FILTERXML với các công cụ khác: Hàm FILTERXML có thể được sử dụng kết hợp với các công cụ khác trong Excel như hàm CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, IFERROR,… để xử lý và sắp xếp dữ liệu.
• Kiểm tra kết quả trả về: Sau khi thực hiện công thức hàm FILTERXML, người dùng cần kiểm tra lại kết quả trả về để đảm bảo rằng các giá trị được trích xuất đúng và chính xác.

Tóm lại, thông qua bài viết cách dùng hàm FILTERXML để xử lý tách và sắp xếp dữ liệu của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa  sẽ giúp bạn đọc định dạng dữ liệu, hiệu suất tính toán và kiểm tra kết quả trả về một cách đãng. Đặc biệt, nếu sử dụng đúng cách, đây sẽ là một công cụ rất hữu ích để xử lý, tách và sắp xếp dữ liệu từ các tập tin XML. Tổng đài HOTLINE 1900 2276 luôn sẵn sàng phục vụ giải đáp bất kỳ thắc mắc nào của khách hàng.