Cách ẩn công thức trong Excel 2010 – Nhanh chóng và tiện lợi

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Trong quá trình sử dụng Excel, việc ẩn công thức trong bảng tính là một kỹ năng cần thiết để bảo vệ dữ liệu và giữ cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Với mục đích này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp cho bạn một số thông tin về cách ẩn công thức trong Excel 2010 dưới bài viết sau đây. Kính mời quý độc giả cùng theo dõi và tham khảo!

1. Cách ẩn công thức trong Excel 2010 mang lại những lợi ích gì?

Excel là một công cụ rất hữu ích trong việc quản lý và tính toán dữ liệu. Tuy nhiên, khi bạn chia sẻ tài liệu Excel với người khác, thông tin trong bảng tính của bạn có thể bị lộ ra, bao gồm các công thức tính toán. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể ẩn công thức trong Excel 2010 bằng mật khẩu của mình. Việc này có thể mang lại nhiều lợi ích cho bạn, có thể kể đến như:

• Bảo vệ dữ liệu: Khi ẩn công thức, người dùng không thể nhìn thấy các công thức tính toán trong ô. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi việc bị sửa đổi hoặc phá hủy.
• Giảm rủi ro: Nếu bạn chia sẻ bảng tính với người khác, ẩn công thức có thể giảm rủi ro bị lộ thông tin quan trọng. Người dùng khác chỉ có thể xem giá trị kết quả của các ô và không thể thấy được công thức bên trong.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Ẩn công thức giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp hơn và giúp tăng tính thẩm mỹ của tài liệu.
• Giảm phức tạp: Nếu công thức được sử dụng trong các ô nhiều lần, việc ẩn công thức có thể giúp giảm phức tạp cho người dùng, khi chỉ cần xem kết quả mà không cần quan tâm đến công thức tính toán.

2. Cách ẩn công thức trong Excel 2010

Nếu bạn đang loay hoay tìm cách ẩn công thức trong Excel 2010, hãy theo dõi các bước thực hiện dưới đây.

• Bước 1: Chọn các ô cần ẩn công thức: Trong bảng tính Excel, hãy chọn ô hoặc những ô mà bạn muốn ẩn công thức tính toán.
• Bước 2: Vào Format Cells: Để mở hộp thoại Format Cells, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc chuột phải vào các ô được chọn và chọn Format Cells.
• Bước 3: Đánh dấu tích vào checkbox Hidden: Sau đó, trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Protection và đánh dấu tích vào checkbox Hidden nếu nó chưa được tích. Điều này cho phép bạn ẩn công thức tính toán.
• Bước 4: Bảo vệ bảng tính với mật khẩu: Sau khi bạn đã ẩn công thức, bạn có thể bảo vệ bảng tính của mình bằng mật khẩu để ngăn chặn những người dùng không được phép xem công thức. Để làm điều này, bạn có thể làm theo các bước sau:

Chọn tab Review trên thanh công cụ Excel

Nhấn nút Protect Sheet

Trong hộp thoại Protect Sheet, nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet. Bạn có thể chọn các tùy chọn bảo vệ khác nếu cần thiết.

Nhấn OK và nhập lại mật khẩu đó vào mục Reenter password to proceed.

Nhấn OK để hoàn thành.

Sau khi thực hiện các bước trên, bảng tính của bạn sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu và công thức tính toán sẽ được ẩn đi. Chỉ có những người dùng biết mật khẩu mới có thể xem công thức.

3. Cách bỏ ẩn công thức trong Excel 2010

Để bỏ ẩn công thức trong Excel 2010, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn tab Review trên thanh công cụ Excel.
• Bước 2: Nhấn vào nút Unprotect Sheet trong nhóm Changes.
• Bước 3: Nếu bảng tính đã được bảo vệ bằng mật khẩu, hộp thoại Unprotect Sheet sẽ hiển thị. Nhập mật khẩu bảo vệ bảng tính vào ô Password và nhấn OK.
• Bước 4: Nếu bảng tính chưa được bảo vệ bằng mật khẩu, hộp thoại Unprotect Sheet sẽ hiện ra mà không yêu cầu bạn nhập mật khẩu.

Sau khi bỏ bảo vệ bảng tính, bạn sẽ có thể thực hiện các thao tác cần thiết như hiển thị các ô đã ẩn hoặc chỉnh sửa các ô đã bảo vệ. Lưu ý rằng nếu bảng tính chứa các dữ liệu quan trọng, cách ẩn công thức trong Excel 2010 là giải pháp tối ưu giúp bạn bảo vệ các thông tin cần thiết và quan trọng của mình.

4.  Một số lưu ý về cách ẩn công thức trong Excel 2010

• Sau khi bỏ bảo vệ bảng tính trong Excel, bạn nên lưu lại bảng tính để các thay đổi được lưu và áp dụng cho bảng tính. Ngoài ra, để tránh sửa đổi hoặc xóa nhầm các công thức hay dữ liệu trong bảng tính, bạn có thể bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu hoặc chỉ cho phép người dùng chỉnh sửa một phần của bảng tính, cụ thể là chỉ cho phép người dùng chỉnh sửa các ô có thể nhập liệu.
• Nếu bảng tính chứa các dữ liệu quan trọng hoặc nhạy cảm, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi chia sẻ bảng tính cho người khác hoặc lưu trữ bảng tính trên một thiết bị không an toàn.
• Nếu bạn bỏ bảo vệ bảng tính trong Excel, các ô đã được bảo vệ sẽ trở lại trạng thái ban đầu, nghĩa là có thể bị chỉnh sửa hoặc xóa. Bạn cần cẩn thận khi thực hiện các thao tác chỉnh sửa trên bảng tính đã bỏ bảo vệ.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn gửi đến bạn về cách ẩn công thức trong Excel 2010. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình làm việc và sử dụng Excel. Nếu thiết bị điện lạnh – điện tử trong gia đình bạn gặp trục trặc, hãy liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn sửa chữa nhanh chóng và kịp thời.