Hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Microsoft Excel là một trong những phần mềm văn phòng thông dụng nhất trên thế giới, được sử dụng để quản lý và phân tích dữ liệu. Khi copy dữ liệu từ bảng tính Excel sang chỗ khác, bạn có thể gặp phải vấn đề liên quan đến việc dòng hoặc cột bị ẩn trong bảng tính. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn cho bạn trong bài viết này.

1. Khi nào cần copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn

Việc copy dữ liệu trong Excel mà không bao gồm dòng và cột ẩn có thể cần thiết khi bạn muốn sao chép hoặc di chuyển các dữ liệu từ bảng tính này sang nơi khác, nhưng không muốn bao gồm các dòng hoặc cột bị ẩn, chẳng hạn như: 

• Bạn muốn tránh sao chép dữ liệu không cần thiết. Ví dụ nếu bảng tính của bạn chứa các dòng hoặc cột ẩn, việc sao chép tất cả dữ liệu sẽ bao gồm các dòng hoặc cột này, dẫn đến việc sao chép các dữ liệu không cần thiết.
• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Giảm dung lượng dữ liệu: Việc sao chép toàn bộ bảng tính có thể tạo ra một tập tin rất lớn, dẫn đến khó khăn trong việc chia sẻ hoặc lưu trữ dữ liệu. Bằng cách loại bỏ các dòng hoặc cột ẩn, bạn có thể giảm dung lượng tập tin của mình.

Tóm lại, copy dữ liệu trong Excel mà không bao gồm dòng và cột ẩn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu khi sao chép hoặc di chuyển từ bảng tính này sang nơi khác. Nếu bạn chưa biết cách thì đừng bỏ qua phần hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn dưới đây.

2. Hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn

Để copy dữ liệu trong Excel mà không bao gồm dòng và cột ẩn, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bật hiển thị tất cả các dòng và cột: Đầu tiên, bạn cần bật hiển thị tất cả các dòng và cột trong bảng tính. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ hàng hoặc cột nào khi sao chép dữ liệu.

Bước 2: Chọn dữ liệu cần copy: Sau khi hiển thị tất cả các dòng và cột, hãy chọn dữ liệu mà bạn muốn sao chép.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G: Tổ hợp phím này sẽ mở hộp thoại “Go To”. Trong hộp thoại này, bạn hãy chọn tab “Special” và chọn ô “Visible cells only”.

Bước 4: Sao chép dữ liệu: Khi chỉ các ô hiển thị được chọn, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc click chuột phải và chọn “Copy”.

Bước 5: Dán dữ liệu: Cuối cùng, hãy chọn vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc click chuột phải và chọn “Paste”. Dữ liệu sẽ được dán vào vị trí này mà không bao gồm các dòng hoặc cột ẩn.

Với các bước hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn trên bạn đọc có thể thực hiện theo dễ dàng.

3. Cách hiển thị dòng và cột không bị ẩn

Bạn có thể làm theo các bước sau để hiển thị các dòng và cột bị ẩn:

Nhấp vào đầu mũi tên của hàng hoặc cột bên phải hoặc bên dưới phạm vi làm việc của bạn.

Bước 1: Chọn “Hiển thị” từ menu xổ xuống.

Bước 2: Chọn “Hàng” hoặc “Cột” tùy thuộc vào dòng hoặc cột bạn muốn hiển thị.

Bước 3: Dòng hoặc cột sẽ hiển thị lại trong bảng tính Excel của bạn.

4. Một số câu hỏi 

Dưới đây là các câu hỏi liên quan đến vấn đề hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn, được nhiều người thắc mắc.

4.1 Tại sao không copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn được?

• Khi bạn sao chép dữ liệu trong Excel mà không hiển thị các cột và hàng ẩn, dữ liệu trong các cột hoặc hàng này sẽ không được sao chép và sẽ bị bỏ sót. Điều này có thể làm cho việc phân tích dữ liệu của bạn trở nên sai lệch hoặc không chính xác.
• Ngoài ra, khi bạn sử dụng chức năng “Sao chép” trong Excel để sao chép một phạm vi dữ liệu, nó sẽ bao gồm tất cả các ô được chọn trong phạm vi đó, bao gồm các cột và hàng ẩn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao chép dữ liệu mà không bao gồm các cột hoặc hàng ẩn, bạn cần hiển thị chúng trước khi sao chép.

4.2 Cần lưu ý gì thêm

Khi thực hiện việc sao chép dữ liệu trong Excel, bạn nên lưu ý rằng trước khi thực hiện, không có bất kỳ cột hoặc hàng nào đang ẩn. Điều này đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ dữ liệu nào và sẽ sao chép đúng các giá trị mà bạn muốn.

Nói tóm lại, thông qua bài viết tại Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn, bạn đọc có thể nắm bắt được các bước thực hiện theo trong bài. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết không những giúp bạn đọc dễ dàng thực hiện được các thao tác trên mà còn có cho mình những thông tin lưu ý để tránh gặp phải trong quá trình dùng Excel. Nếu có bất kỳ điều gì cần hỗ trợ, hãy gọi đến ngay HOTLINE 1900 2276 nhanh chóng, kịp thời.