Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel – Đơn giản, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Hàm Countifs là một khái niệm không mới trong thống kê học và có mối quan hệ với các hàm trong Excel. Chúng ta sẽ cùng trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hiểu sơ qua về lợi ích và khái niệm cũng như cách sử dụng hàm Countifs trong Excel nhé.

1. Lợi ích và các lưu ý khi sử dụng Excel:

1.1. Lợi ích của việc quản lý công việc bằng Excel:

Trước khi đi vào phân tích về cách sử dụng Excel hiệu quả trong quản lý công việc, hãy xem qua một số lợi ích của công cụ bảng tính Excel.

1.2. Giúp quản lý và thực hiện công việc hiệu quả:

Với Excel và các phần mềm tương tự, người dùng có khả năng quản lý công việc hàng ngày một cách dễ dàng và đánh giá kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Người dùng cũng có thể phân bổ thời gian cho từng công việc cụ thể, đưa ra các phương án dự phòng và giải quyết vấn đề theo cách hiệu quả nhất.

1.3. Giúp giám sát tiến độ công việc hiệu quả:

Quản lý công việc bằng Excel giúp người dùng có thông tin cần thiết để đánh giá tiến độ công việc một cách chính xác. Người dùng có thể biết được mức độ triển khai công việc, sự tuân thủ tiến độ và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai. Điều này giúp người dùng đánh giá hiệu quả của công việc và đưa ra các phương án khi cần thiết.

2. Những lưu ý khi quản lý công việc qua Excel:

Trước khi đến với hướng dẫn sử dụng hàm countifs trong excel ta cần biết khi sử dụng phần mềm Excel để quản lý công việc, có một số điều cần lưu ý:

• Đưa ra các thông tin chi tiết liên quan đến công việc để quản lý công việc và tác vụ trở nên hiệu quả hơn.
• Xác định các yếu tố chi tiết liên quan đến công việc để có thể tạo ra các phương án thay thế và dự phòng hiệu quả.
• Tăng cường hiệu suất công việc và quản lý tiến trình làm việc thông qua sử dụng các phần mềm quản lý công việc hiện có trên thị trường.

Tóm lại, việc sử dụng hàm Countifs trong Excel và công cụ Excel trong quản lý công việc mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, cần lưu ý các yếu tố chi tiết và sử dụng các phần mềm quản lý công việc hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.

3. Hàm COUNTIFS là gì? Cách sử dụng hàm countifs trong Excel và Ứng dụng của hàm COUNTIFS 

• Hàm COUNTIFS, bạn nhớ là nó giống với một hàm nào đó phải không, bởi vì đây chính là hàm nâng cao của hàm COUNTIF, tác dụng của hàm nâng cao này là dùng để đếm số ô dữ liệu tương ứng với rất nhiều điều kiện kèm theo. 

Ứng dụng:

• Đếm số ô dữ liệu có thể kèm theo nhiều điều kiện. 
• Thao tác nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel. 
• Kết hợp Excel với các hàm khác nhằm đơn giản hóa công việc.

Vậy những lợi ích và ứng dụng trên sẽ giúp gì trong việc tìm cách sử dụng hàm Countifs, hãy đến với phần hướng dẫn sử dụng hàm countifs trong excel tiếp sau đây nhé.

4. Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel 

Cú pháp hàm:

• Cú pháp hàm COUNTIFS: =COUNTIFS (criteria   range 1, criteria1, [criteria   range 2 | criteria 2] , . ..) 
• Trong đó: criteria   range 1 (Bắt) : Là phần vùng dữ liệu muốn đếm. criteria1 (Lựa chọn) : Là điều kiện của vùng dữ liệu criteria   range 1. criteria   range 2 (Tuỳ lựa chọn) : Là phần vùng dữ liệu thứ 2. criteria2 (Tùy chỉnh) : Là điều kiện của vùng dữ liệu thứ 2. 

Lưu ý với Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel: 

• Từ vùng dữ liệu thứ 2 trở lên phải có chung cột hoặc hàng với vùng dữ liệu thứ nhất. Mặc định không cần thiết phải liền kề nhau. 
• Có thể đặt được tối đa 127 phần vùng dữ liệu trong Countifs. 
• Nếu phần vùng dữ liệu được phân tích là ô trống thì Excel mặc định là giá trị 0. 

Chú thích:

• Tiêu chí của các phạm vi sẽ được tính trên một ô mỗi lần. Nếu tất cả các ô thứ nhất đáp ứng được tiêu chí kết nối của phạm vi, thì số đếm tăng thêm 1. Nếu tất cả các ô thứ 2 đáp ứng được tiêu chí liên kết của hàm, thì số đếm tiếp tục tăng thêm 1, rồi tiếp tục như thế cho đến khi đã đánh giá hết tất cả các ô. 
• Nếu đối số của tiêu chí là tham chiếu cho một ô trống, thì hàm COUNTIFS sẽ gán ô trống là giá trị 0. 
• Bạn có thể dùng các ký tự đại diện dễ thấy như dấu hỏi (? ) và dấu sao (*) – trong tiêu chí. Dấu hỏi sẽ khớp với bất cứ ký tự đơn nào và dấu sao sẽ khớp với bất cứ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm kiếm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực thì hãy gõ một dấu ngã (~) trước ký tự đó. 

Tóm lại, việc biết cách sử dụng hàm Countifs trong Excel và công cụ Excel trong quản lý công việc mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, cần lưu ý các yếu tố chi tiết và sử dụng các phần mềm quản lý công việc hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc về bài viết hoặc dịch vụ của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa xin vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 2276.