Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel – Đơn giản, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Countifs là khái niệm không hề mới mẻ trong thống kê học. Vậy nó có mối quan hệ như thế nào với các hàm trong Excel. Tại đây, chúng ta giúp Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hiểu sơ qua về lợi ích và khái niệm cùng những lưu ý của công cụ phần mềm Excel qua hướng dẫn sử dụng hàm Countifs trong Excel và cách sử dụng hàm Countifs trong Excel như thế nào.

MỤC LỤC

1. Lợi ích và những lưu ý khi dùng công cụ Excel
2. Những điều cần lưu ý khi thực hiện quản lý công việc qua Excel
3. Hàm COUNTIFS là gì? Cách sử dụng hàm countifs trong Excel và Ứng dụng của hàm COUNTIFS
4. Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

1. Lợi ích và những lưu ý khi dùng công cụ Excel

1.1. Lợi ích khi quản lý công việc với Excel

Đầu tiên, trước khi đi sâu vào phân tích làm cách nào để sử dụng Excel có hiệu quả trong quản lý công việc thì chúng ta sẽ được điểm qua tất cả các lợi ích trước khi sử dụng công cụ bảng tính Excel.

1.2. Giúp quản lý thực hiện công việc hiệu quả

Với công cụ Excel và phần mềm trên sẽ tạo cho người dùng khả năng quản lý công việc hàng ngày thường xuyên dễ dàng và có thể đánh giá kỹ năng quản lý thực hiện những công việc hiệu quả. Bên cạnh đó, người dùng cũng sẽ thường xuyên được phân chia thời gian theo các công việc cụ thể một cách toàn quyền để đưa ra những phương án dự phòng và có thể lựa chọn mỗi vấn đề một hướng giải quyết hiệu quả nhất.

1.3. Giúp theo dõi thay các bạn tiến độ công việc hiệu quả

Quản lý công việc bằng Excel có khả năng cao giúp người sử dụng có thông tin cần thiết khi muốn đưa ra đánh giá tiến độ công việc chi tiết hơn như: công việc đã triển khai ở mức độ nào chưa, có triển khai công việc theo đúng tiến độ kế hoạch hay không và những tác nhân gây ra trong quá trình triển khai là thế nào. .. Người sử dụng sẽ có thể đánh giá hiệu quả việc triển khai công việc và đưa ra được các phương án triển khai tác động khi cần thiết.

Lợi ích và những lưu ý khi dùng công cụ Excel — Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel

2. Những điều cần lưu ý khi thực hiện quản lý công việc qua Excel

Như vậy, việc có thể dùng phần mềm công cụ bảng tính Excel sẽ mang lại hiệu quả cao song song nhưng cũng sẽ có thể gây ra không ít khó khăn đối với mọi doanh nghiệp sử dụng Excel trong công việc quản lý công việc của nhân viên. Khi xây dựng file kế hoạch công việc, doanh nghiệp cần đưa ra những thông tin chi tiết liên quan đến công việc cần thực hiện giúp cho quá trình quản lý các công việc, tác vụ trở nên hiệu quả, năng suất hơn.
Việc có thể liên tục đưa ra thêm nhiều yếu tố chi tiết liên quan đến công việc sẽ giúp cho bạn có thể làm cho doanh nghiệp có được những phương án thay thế và dự phòng hiệu quả hơn.
Giúp tăng hiệu suất công việc và quản lý tiến trình làm việc hiệu quả Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã sử dụng các phần mềm quản lý công việc.

Ngoài ra, muốn quản lý tốt hoạt động của mỗi người cần lưu ý những yếu tố sau:

Giúp bạn lập các list công việc chi tiết cho những thứ cần và sẽ làm
Đồng thời cũng lập ra mục tiêu chi tiết cho từng loại công việc
Trình bày các mục người hoặc máy thực hiện công việc một cách chi tiết
Để có thế nhiều các phương án dự phòng, lọc và kiểm tra trước khi triển khai

3. Hàm COUNTIFS là gì? Cách sử dụng hàm countifs trong Excel và Ứng dụng của hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS, bạn nhớ là nó giống với một hàm nào đó phải không, bởi vì đây chính là hàm nâng cao của hàm COUNTIF, tác dụng của hàm nâng cao này là dùng để đếm số ô dữ liệu tương ứng với rất nhiều điều kiện kèm theo.

Ứng dụng:

Đếm số ô dữ liệu có thể kèm theo nhiều điều kiện.
Thao tác nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.
Kết hợp Excel với các hàm khác nhằm đơn giản hóa công việc.

Chỉ còn một nội dung cuối nữa là quý bạn đọc sẽ nắm được tất cả cách sử dụng hàm khó COUNTIFS trong Excel, Nhưng nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm thông tin về hướng dẫn Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hoặc sử dụng dịch vụ của công ty thì liên hệ với hotline hoặc website, fanpage chính chức của Limosa để được hỗ trợ nhé!

4. Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Cú pháp hàm:

Cú pháp hàm COUNTIFS: =COUNTIFS (criteria range 1, criteria1, [criteria range 2 | criteria 2] , . ..)
Trong đó: criteria range 1 (Bắt) : Là phần vùng dữ liệu muốn đếm. criteria1 (Lựa chọn) : Là điều kiện của vùng dữ liệu criteria range 1. criteria range 2 (Tuỳ lựa chọn) : Là phần vùng dữ liệu thứ 2. criteria2 (Tùy chỉnh) : Là điều kiện của vùng dữ liệu thứ 2.

Lưu ý với Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel:

Từ vùng dữ liệu thứ 2 trở lên phải có chung cột hoặc hàng với vùng dữ liệu thứ nhất. Mặc định không cần thiết phải liền kề nhau.
Có thể đặt được tối đa 127 phần vùng dữ liệu trong Countifs.
Nếu phần vùng dữ liệu được phân tích là ô trống thì Excel mặc định là giá trị 0.

Chú thích:

Tiêu chí của các phạm vi sẽ được tính trên một ô mỗi lần. Nếu tất cả các ô thứ nhất đáp ứng được tiêu chí kết nối của phạm vi, thì số đếm tăng thêm 1. Nếu tất cả các ô thứ 2 đáp ứng được tiêu chí liên kết của hàm, thì số đếm tiếp tục tăng thêm 1, rồi tiếp tục như thế cho đến khi đã đánh giá hết tất cả các ô.
Nếu đối số của tiêu chí là tham chiếu cho một ô trống, thì hàm COUNTIFS sẽ gán ô trống là giá trị 0.
Bạn có thể dùng các ký tự đại diện dễ thấy như dấu hỏi (? ) và dấu sao (*) – trong tiêu chí. Dấu hỏi sẽ khớp với bất cứ ký tự đơn nào và dấu sao sẽ khớp với bất cứ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm kiếm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực thì hãy gõ một dấu ngã (~) trước ký tự đó.

Vậy là với kiến thức do Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp quý bạn đọc có thể bám theo cách sử dụng hàm Countifs trong Excel dễ hiểu nhất. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc về tờ báo hoặc dịch vụ của Limosa xin vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 2276.

Limosa - Đơn vị sửa chữa hàng đầu Việt Nam — Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel

Đánh Giá

Thiết bị

Máy Lạnh Dân Dụng

Tủ Lạnh

Kho Lạnh

Máy Lạnh Công Nghiệp

Tủ Công Nghiệp

Tủ - Máy Khác

Thiết Bị

Dịch Vụ Tivi

Dịch Vụ Điện Thoại

Dịch Vụ PC - Laptop

Dịch Vụ Âm Thanh

Điện Tử Dân Dụng

Dịch Vụ Khác

Thiết bị

Điện Máy Dân Dụng

Điện Máy Dân Dụng

Điện Máy Dân Dụng

Điện Máy Dân Dụng

Điện Máy Dân Dụng

Điện Máy Công Nghiệp

Thiết Bị

Điện Dân Dụng

Điện Dân Dụng

Điện Công Nghiệp

Nước Dân Dụng

Nước Dân Dụng

Thiết Bị Dân Dụng

Bảng Giá Limosa

Bảng Giá Điện Lạnh

Bảng Giá Điện Lạnh

Bảng Giá Điện Máy

Bảng Giá Dịch Vụ Khác

Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel – Đơn giản, dễ hiểu