Workbook trong excel là gì? Cách sử dụng workbook

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Với những ai am hiểu về tác vụ văn phòng đặc biệt là về Excel thì chắc chắn không còn xa lạ với khái niệm workbook. Tuy nhiên, bạn có chắc mình đã hiểu rõ tường tận về Workbook chưa? Trong bài viết này, hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đi tìm hiểu về một cách kỹ hơn về workbook trong Excel là gì nhé!

1. Workbook trong Excel là gì

Workbook trong Excel là gì? Workbook trong Excel là một tệp điện tử chứa nhiều trang tính hoặc worksheet. Mỗi trang tính trong workbook tương ứng với một tab trên thanh tab của Excel và có thể chứa dữ liệu, công thức, biểu đồ, hình ảnh và các đối tượng khác.

Một workbook có thể chứa nhiều trang tính, và mỗi trang tính có thể chứa hàng ngàn hàng và cột. Các trang tính trong workbook có thể được sử dụng để tổ chức và phân loại thông tin, tính toán dữ liệu, vẽ biểu đồ, tạo báo cáo, và thực hiện nhiều tác vụ khác.

Khi bạn mở một workbook trong Excel, bạn có thể chọn trang tính bạn muốn làm việc với, thêm hoặc xóa các trang tính, hoặc di chuyển và sao chép dữ liệu giữa các trang tính. Workbook cũng có thể được lưu trữ dưới dạng tệp tin để chia sẻ hoặc lưu trữ dữ liệu.

2. Đặc điểm của Workbook

Sau khi tìm hiểu workbook trong Excel là gì hãy tìm hiểu đặc điểm của workbook:

• Một Workbook có thể chứa nhiều trang tính: Workbook cho phép người dùng tạo nhiều trang tính trong cùng một tệp Excel. Mỗi trang tính được sắp xếp trên một tab riêng biệt và có thể chứa dữ liệu, công thức tính toán, đồ họa, biểu đồ và đối tượng khác.
• Cho phép xử lý dữ liệu: Với Workbook, người dùng có thể nhập liệu, xử lý và tính toán dữ liệu trên các trang tính khác nhau. Điều này giúp người dùng thực hiện nhiều loại tính toán và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Cung cấp tính năng tự động: Workbook cung cấp cho người dùng nhiều tính năng tự động, bao gồm công thức tính toán, định dạng điều kiện, bộ lọc và sắp xếp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác của tính toán.
• Lưu trữ dữ liệu: Workbook cung cấp cho người dùng tính năng lưu trữ dữ liệu, cho phép lưu trữ các bảng tính để sử dụng lại hoặc chia sẻ với người dùng khác.
• Tùy chỉnh: Workbook cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn để tùy chỉnh và định dạng trang tính. Người dùng có thể thay đổi màu sắc, kiểu phông chữ, cỡ chữ, bố cục và nhiều tính năng khác để tạo ra trang tính đẹp và dễ đọc.
• Có thể thực hiện các tác vụ phức tạp: Với Workbook, người dùng có thể thực hiện các tác vụ phức tạp như tạo và quản lý các bảng tính liên quan đến nhau, tạo các biểu đồ, sắp xếp, lọc, định dạng điều kiện, và thực hiện các phép tính nâng cao.
• Dễ sử dụng: Workbook được thiết kế để dễ sử dụng và người dùng có thể sử dụng các tính năng của nó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

3. Cách tạo Workbook trên máy tính

Để tạo Workbook đơn giản trên máy tính của bạn, làm theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động Microsoft Excel trên máy tính của bạn.

Bước 2: Chọn “File” ở góc trái phía trên cùng của màn hình.

Bước 3: Chọn “New” để bắt đầu tạo Workbook mới.

Bước 4: Chọn một mẫu Workbook để sử dụng (nếu có) hoặc bấm vào “Blank Workbook” để tạo một Workbook trống.

Tùy chỉnh các tùy chọn cần thiết như tiêu đề Workbook và tên trang tính.

Bước 5: Bấm “Save” để lưu Workbook của bạn trên máy tính.

Sau khi tạo Workbook, bạn có thể thêm hoặc xóa các trang tính và sử dụng các công cụ trong Excel để thực hiện các tính toán, phân tích dữ liệu và trình bày thông tin.

3. Phân biệt Worksheet và Workbook

Workbook là một tập tin Excel, chứa nhiều Worksheet và các đối tượng khác như biểu đồ, macro, v.v. Nó được sử dụng để tổ chức và quản lý các bảng tính liên quan đến nhau. Workbook cho phép bạn lưu trữ nhiều bảng tính và tiện lợi để di chuyển, sao chép hoặc xóa các bảng tính. 

Trong khi đó, Mỗi Worksheet là một bảng tính trong Workbook, nơi bạn có thể nhập dữ liệu, thực hiện tính toán và hiển thị kết quả. Bạn có thể sử dụng mỗi Worksheet để giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc lưu trữ các tập dữ liệu khác nhau. Worksheet cho phép bạn sử dụng nhiều tính năng Excel để tạo và quản lý dữ liệu, bao gồm các công thức, hàm tính toán, định dạng dữ liệu và bảng tính.

Workbook cho phép bạn tổ chức và lưu trữ nhiều bảng tính, cũng như các đối tượng khác như biểu đồ, macro, v.v. Bạn có thể mở nhiều bảng tính cùng một lúc trong một Workbook. Mỗi Worksheet có thể chứa dữ liệu và công thức tính toán độc lập, được hiển thị trong một ô lưới gồm các cột và hàng. Bạn có thể tạo, sao chép, di chuyển, đổi tên, định dạng, thêm dữ liệu và sửa đổi công thức trong mỗi Worksheet.

Ví dụ, khi bạn tạo một bảng tính trong Excel, bạn đang tạo một Worksheet mới trong Workbook. Bạn có thể tạo nhiều Worksheet khác trong Workbook để phân chia dữ liệu hoặc tạo các bảng tính khác nhau để thực hiện các tính toán khác nhau.

Như vậy qua bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã giúp bạn hiểu hơn về workbook trong Excel là gì và các thông tin có liên quan đến Workbook. Hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Hy vọng các kiến thức này sẽ giúp bạn trong việc làm Excel một cách hiệu quả và chính xác.