Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa
Hiện nay Excel là một công cụ rất là phổ biến đối với mọi người trong việc hỗ trợ các công việc một cách nhanh chóng. Tuy nhiên đa phần người dùng không thể làm sao phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel và do đó Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giúp bạn giải quyết việc này một cách nhanh chóng với những thông tin bổ ích trong bài viết dưới đây.
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa
1. Trong Excel Worksheet là gì?
1.1. Định nghĩa về Worksheet
Worksheet là một trang tính chứa các hàng và các cột chia trang tính thành nhiều ô tính, mỗi ô tính có thể chứa giá trị ở nhiều dạng khác nhau như dạng số, dạng bảng, hoặc kết quả của một công thức tính.
Một Worksheet được bắt đầu với dòng 1 ( row = 1) và cột A (column = A) .
Bắt đầu từ phiên bản Excel 2010 trở đi, mỗi Worksheet sẽ có tổng cộng là 1,048,576 hàng và 16,384 cột.
Một ô tính (cell) bao gồm số, chữ hay các ký tự, cũng có thể tham chiếu tới một ô tính khác trên cùng một Worksheet, trên cùng một Workbook hoặc một Workbook khác.
Lưu ý: Từ phiên bản Excel 2010, trong 1 Workbook số lượng các Worksheet là vô số, không bị giới hạn về số lượng mà chỉ phụ thuộc vào dung lượng của bộ nhớ trên máy tính của bạn.
1.2. Những loại Worksheet có trong Excel
Bên cạnh các trang tính (sheet) dùng để nhập dữ liệu với các ô vuông như thông thường thì còn có nhiều loại trang tính khác có thể phục vụ đa dạng nhu cần nhập dữ liệu của bạn.
Worksheet : Bao gồm các ô tính để nhập dữ liệu, giá trị, công thức. Có các chức năng như tạo biểu đồ, cài đặt Macro,…
Chart : Dùng để vẽ biểu đồ, chỉ có các biểu đồ không có các trang tính để nhập dữ liệu.
MS Excel 4.0 Macro : Giúp bạn sử dụng, viết ra các lệnh Macro ở dưới dạng lưới trang tính. Tuy nhiên, Microsoft khuyến khích người dùng hãy nên sử dụng phiên bản mới nhất của VBA.
International Macro Sheet : Dạng trang tính chạy như 1 trang tính được cài đặt macro, có thể tương thích với nhiều loại ngôn ngữ và có quy chuẩn duy nhất về ngôn ngữ chính là tiếng Anh Hoa Kỳ (US English).
MS Excel 5.0 Dialog : Đây là một dạng form nhập dữ liệu do chính bản thân người dùng tự mình thiết kế ra.
Bên cạnh các Worksheet được nêu ở trên, phần Spreadsheet Solutions của Excel có nhiều lựa chọn với các Worksheet được tạo sẵn như báo cáo doanh thu, báo cáo vê lợi nhuận, báo cáo số lượng bán hàng, thiệp mời, form sẵn có của các loại giấy tờ,…
2. Trong Excel Workbook là gì?
2.1. Định nghĩa về Workbook
Excel cũng lưu thông tin của các bảng tính ở dưới dạng các tập tin hay các file. Các tập tin bảng tính của Excel được gọi là Workbook, và phần mở rộng thường là .xlsx hoặc xlsm. Có thể xem rằng mỗi Workbook là một tập tin hay 1 file Excel.
Workbook được xem là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel và không có đối tượng nào có thể chứa Workbook.
Workbook có thể chứa đựng tất cả các đối tượng như Worksheet, đồ thị hay dữ liệu,…
Các Workbook không thể chứa đựng lẫn nhau. Có thể tạo ra vô số Workbook cũng được miễn là máy tính của bạn có đủ không gian lưu trữ để chứa chúng. Các workbook có thể được đặt trong các thư mục khác nhau và có thể mở cùng lúc để tiện cho việc tổ chức thông tin của bạn.
Xét về mặt nội dung, Workbook chứa hai loại thông tin là :
- Thông tin về chính Workbook đó về tên của nó, đường dẫn đến và thông tin bảo mật,…
- Thông tin về dữ liệu do người dùng Excel tạo ra như các worksheet, đồ thị và bảng biểu,…
2.2. Những loại Workbook có trong Excel
Có rất nhiều loại Workbook có trong Excel, các loại Workbook này thường được phân loại với nhau bởi phiên bản Excel hoặc chức năng của Workbook mà bạn đang sử dụng với các đuôi file khác nhau.
Excel Workbook (.xlsx) : Đây là kiểu file mặc định của Excel 2010 và các phiên bản mới hơn.
Excel 97-2003 Workbook (.xls) : Đây là kiểu định dạng hỗ trợ tương thích với các phiên bản trước của Excel (2003, 2007,..).
Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) : Đây là kiểu file XML lưu trữ các chương trình macro, hỗ trợ ngôn ngữ lập trình VBA.
Excel Template (.xltx) : Đây chính là file mẫu mặc định, sử dụng để lưu nội dung, định dạng của sổ tính.
Excel 97-2003 Template (.xlt) : Loại file này dùng để lưu file mẫu Excel hỗ trợ các phiên bản trước (Excel 2003, 2007,..)
Để giúp mọi người có thể hiểu rõ hơn về hai khái niệm này và có thể làm sao phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel thì Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giúp bạn hiểu rõ ở phần tiếp theo.
3. Làm sao phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel
Hiện nay có thể nói đa số người dùng Excel không biết cách để làm sao phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về hai khái niệm này.
| Worksheet | Workbook |
| Là một trang tính hay như một trang sách của Workbook.Nơi để nhập, tương tác và xử lý các dữ liệu | Là một cửa sổ làm việc, nơi sử dụng được các tính năng của Excel. Là nơi chứa các Worksheet, giống như 1 quyển sách. |
| Dữ liệu được nhập vào bị giới hạn theo số lượng ô tính. | Số lượng Worksheet không bị giới hạn trong Workbook. |
| Không thể tồn tại một cách độc lập được mà buộc phải được lưu lại hoặc nhận và gửi đi dưới dạng Workbook, chỉ khi chỉ có một Worksheet. | Tồn tại một cách độc lập, các bảng tính phải được lưu lại, gửi đi hoặc nhận dưới dạng Workbook |
Mong rằng bài viết trên của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giúp bạn có những thông tin hữu ích để có thể hiểu rõ về Workbook và Worksheet và biết cách làm sao phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel. Nếu như có đóng góp hay thắc mắc gì thì bạn hãy liên hệ với trung tâm qua HOTLINE 1900 2276 ngay nhé!
Limosa – Đơn vị sửa chữa hàng đầu Việt Nam
