Hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel với nhiều cách

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong Excel, bạn có thể sử dụng các tính năng độc đáo để định dạng và hiển thị dữ liệu một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Một trong những tính năng đó là tạo đường gạch chéo ô. Đây là một cách đơn giản nhưng hữu ích để đánh dấu hoặc phân loại các ô trong bảng tính của bạn. Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel thông qua bài viết này.

1. Hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel bằng tính năng điều kiện định dạng ô

Để tạo đường gạch chéo ô trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng điều kiện định dạng ô. Điều này sẽ giúp cho việc tạo đường gạch chéo trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Bên dưới là hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel bằng tính năng điều kiện định dạng ô.

• Bước đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn tạo đường gạch chéo.
• Nhấp chuột phải vào ô đó, chọn “Định dạng ô” từ danh sách các tùy chọn.
• Trong hộp thoại “Định dạng ô”, chuyển sang tab “Điều kiện” (Conditional formatting).
• Chọn “Các quy tắc định dạng khác” (More rules) và tìm kiếm “Công thức” (Use a formula to determine which cells to format).
• Trong ô “Công thức”, nhập công thức “=ROW()=COLUMN()” (không bao gồm dấu ngoặc kép).
• Bấm vào nút “Định dạng” (Format) và chọn tab “Điểm nổi bật” (Fill).
• Chọn màu sắc mà bạn muốn sử dụng cho đường gạch chéo.
• Nhấn “OK” để xác nhận và tạo đường gạch chéo.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng công thức khác tùy vào vị trí và kích thước của ô cần tạo đường gạch chéo.

2. Hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel Bằng công thức và hàm

Để tạo đường gạch chéo ô trong Excel bằng công thức và hàm, chúng ta có thể sử dụng các công thức và hàm tích hợp sẵn trong Excel như sau.

2.1. Sử dụng hàm CONCATENATE

• Chọn ô cần tạo đường gạch chéo
• Nhập hàm CONCATENATE vào thanh công thức hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + F
• Nhập dấu ngoặc kép vào giữa hai dòng chữ muốn tạo đường gạch chéo, sau đó thêm dấu chấm phẩy giữa các dòng chữ và thêm dấu ngoặc đóng ở cuối.
• Sau khi hoàn thành, ấn Enter để kết thúc công thức và đường gạch chéo sẽ được tạo ra.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn tạo đường gạch chéo từ ô A1 đến ô C3, hãy làm theo các bước sau:

• Chọn ô D1 để chứa đường gạch chéo.
• Nhập hàm CONCATENATE vào ô D1.
• Nhập “”” ” và khoảng trắng trong dấu ngoặc đơn đầu tiên của hàm: CONCATENATE(” “,.
• Chọn ô A1 để chứa ký tự đầu tiên của chuỗi đầu tiên. Sau đó, nhập dấu phẩy: CONCATENATE(” “,A1,.
• Nhập “”” / “”” và khoảng trắng vào dấu ngoặc đơn thứ hai của hàm: CONCATENATE(” “,A1,” / “,.
• Chọn ô C3 để chứa ký tự cuối cùng của chuỗi thứ hai. Sau đó, nhập dấu nháy kép: CONCATENATE(” “,A1,” / “,C3,””).
• Nhấn Enter để hoàn thành.

Lưu ý rằng hàm CONCATENATE có thể kết hợp nhiều chuỗi văn bản với nhau, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để tạo ra các loại đường gạch chéo khác nhau.

2.2. Sử dụng hàm IF và AND

Để tạo đường gạch chéo ô bằng công thức, bạn có thể sử dụng công thức IF và AND để kiểm tra điều kiện và định dạng cho ô. Cụ thể, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=IF(AND(row_number=column_number), “text”, “”)

Trong đó, “row_number” là số thứ tự của hàng và “column_number” là số thứ tự của cột. “Text” là văn bản bạn muốn hiển thị trên đường gạch chéo ô. Nếu ô đang xét có số thứ tự hàng bằng số thứ tự cột, nghĩa là nó nằm trên đường chéo chính của bảng tính, thì ô sẽ hiển thị văn bản được chỉ định. Ngược lại, nếu điều kiện không đúng, ô sẽ được giữ trống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm IF để thực hiện việc tạo đường gạch chéo ô. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm sau để tạo đường gạch chéo ô trong Excel:

=IF(row_number=column_number, “text”, “”)

Cách này giống với cách sử dụng công thức IF và AND để tạo đường gạch chéo ô. Bạn chỉ cần thay thế công thức AND bằng dấu “=” và đưa điều kiện vào trong hàm IF.

2.3. Sử dụng ký hiệu && để tạo đường gạch chéo

Đây là hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel thứ 3 mà chúng tôi muốn cung cấp đến cho bạn.

Để sử dụng ký hiệu && để tạo đường gạch chéo, bạn làm như sau:

• Chọn ô cần tạo đường gạch chéo
• Nhập ký hiệu “=(dòng chữ 1)&” “&(dòng chữ 2)” vào ô cần tạo đường gạch chéo, trong đó dòng chữ 1 và dòng chữ 2 là hai dòng chữ cần tạo đường gạch chéo.
• Sau khi hoàn thành, ấn Enter để kết thúc công thức và đường gạch chéo sẽ được tạo ra.

Lưu ý: Để tạo đường gạch chéo cho nhiều ô, chúng ta có thể sử dụng công thức hoặc hàm trên và sử dụng tính năng sao chép công thức hoặc hàm để áp dụng cho nhiều ô.

• Sử dụng tính năng Định dạng điều kiện
• Chọn các ô cần tạo đường gạch chéo
• Chọn tab “Home” trên thanh công cụ
• Chọn “Conditional Formatting” và chọn “New Rule”
• Chọn “Use a formula to determine which cells to format” và nhập công thức “=ROW()=COLUMN()” vào ô bên cạnh “Format values where this formula is true”
• Chọn định dạng cho đường gạch chéo, ví dụ như đổi màu nền của ô.
• Nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Để tạo đường gạch chéo cho một ô duy nhất, ta chỉ cần sử dụng tính năng Định dạng điều kiện và nhập công thức “=ROW()=COLUMN()” vào ô bên cạnh “Format values where this formula is true”.

3. Lưu ý khi tạo đường gạch chéo ô trong Excel

Trong hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel, cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Đảm bảo định dạng ô là định dạng văn bản, chứ không phải định dạng số hoặc ngày tháng.
• Khi sử dụng công thức hoặc hàm để tạo đường gạch chéo, cần đảm bảo rằng các tham chiếu ô đang trỏ tới đúng ô cần tạo đường gạch chéo.
• Nếu muốn tạo đường gạch chéo trên nhiều ô cùng lúc, có thể sử dụng tính năng định dạng điều kiện hoặc thêm công thức/hàm vào một ô, sau đó kéo thả để áp dụng cho các ô khác.
• Khi sử dụng hàm CONCATENATE để tạo đường gạch chéo, cần chắc chắn rằng các chuỗi ký tự được nối lại theo đúng thứ tự và đặt dấu ngoặc kép xung quanh đoạn văn bản được nối.
• Lưu ý rằng đường gạch chéo chỉ là hiệu ứng trên giao diện và không có tác động đến giá trị trong ô. Nếu cần tính toán với giá trị trong ô, cần sử dụng các công thức/hàm phù hợp.

Trong bài viết này, chúng ta đã được hướng dẫn tạo đường gạch chéo ô trong Excel. Mỗi phương pháp có những ưu điểm và hạn chế riêng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của người dùng. Mọi thắc mắc xin liên hệ HOTLINE 1900 2276 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.