Hướng dẫn cách xoay khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word – nhanh chóng, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Sử dụng Word đã lâu thế nhưng liệu bạn đã biết cách xoay khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word chưa? Nếu chưa thì hãy lại đây cùng tìm hiểu với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa thông qua những chia sẻ của bài viết dưới đây nhé.

1. Tại sao cần phải xoay khổ giấy 1 trang trong Word?

Như bạn đã biết thì Word có rất nhiều tính năng tiện lợi giúp chúng ta có thể sử lý văn bản trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên thì trong Word lại chỉ có định dạng khổ giấy dọc, vì thế sẽ rất bất tiện để:

• Trình bày những thông tin dài dòng, nhất là đối với các báo cáo tổng hợp số liệu.
• Hiển thị đầy đủ thông tin tài liệu mà không lo bị hụt.
• Trình bày trang ngang để trang trí dữ liệu theo sở thích cá nhân.

Vậy bạn có muốn biết cách xoay ngang khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word không? Nếu có thì tham khảo ngay những chia sẻ dưới đây nhé.

2.  Ngắt section riêng cho trang giấy cần xoay

Để có thể xoay ngang khổ giấy 1 trang giấy bất kỳ trong văn bản Word thì các bạn cần tách trang đó thành 1 section riêng với các trang khác trong văn bản. Nếu không khi các bạn xoay ngang thì tất cả các trang trong văn bản sẽ đều xoay ngang theo. Cách ngắt section riêng cho trang giấy cần xoay cụ thể như thế nào thì hãy theo dõi tiếp thôi nào.

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí văn bản cần tách đoạn để định dạng khổ giấy ngang.

Bước 2: Trên thẻ Page Layout – nhấn chuột vào biểu tượng Breaks – chọn mục Contiounus để tạo Section tách đoạn và sang trang mới.

Bước 3: Phần nội dung sau dấu nháy chuột đã được tách ra trang mới.

Để kiểm tra xem đã ngắt thành công section chưa thì bạn thực hiện như sau nhé:

• Bạn chọn Insert – Header – Edit Header. Sau đó nhấn chọn phím  Esc trên bàn phím để kết thúc. Nếu trang văn bản được chia thành hai section khác nhau tức là bạn đã ngắt thành công rồi đấy.

Trên đây Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa vừa hướng dẫn bạn những bước làm cụ thể. Vậy là lúc này bạn đã hoàn thành được những bước đầu tiên trong cách xoay khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word rồi đấy. Giờ thì mình đi vào bước tiến hành xoay ngang thôi nào.

3. Xoay ngang khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word

Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ trên trang giấy cần xoay đã được tách riêng section ở trên.

Bước 2: Chọn Page Layout – Orientation – Landscape để xoay ngang trang giấy.

Lúc này muốn in dữ liệu bạn cứ nhấn Print Preview  như bình thường và bạn sẽ thấy trang giấy đã được xoay ngang, khác hoàn toàn so với những trang giấy còn lại trên Word.

Đọc đến đây chắc hẳn bạn đã có thể tự mình thực hiện theo như các bước Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hướng dẫn rồi phải không.

Thật đơn giản để có thể xoay ngang khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word đúng không nào. Với cách này các bạn có thể xoay ngang một hay nhiều trang bất kỳ trong Word một cách dễ dàng mà không ảnh hưởng đến các trang khác trong tài liệu Word.

4. Xoay dọc khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word

Khi bạn đã xoay ngang khổ giấy được rồi và bây giờ muốn nó trở lại với khổ dọc như ban  đầu thì làm sao? Tiếp tục theo dõi bài viết cách xoay khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé.

Tương tự như các bước làm xoay ngang:

Bước 1: Để con trỏ chuột ở 1 vị trí bất kỳ trong trang đã được xoay ngang ở trên.

Bước 2: Chọn thẻ Page Layout – chọn Orientation – chọn Portrait.

Và đó là những cách có thể giúp bạn xoay dọc lại bất cứ trang nào trong Word mà bạn muốn, thật đơn giản phải không nào.

4. Tổng kết

Như bạn thấy thì trong Word vẫn còn rất nhiều những tính năng thú vị mà chúng ta chưa khám phá hết được. Trên  đây Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã hướng dẫn cho bạn cách xoay khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word – một trong những tính năng cơ bản nhất trong Word. Nếu bạn thường xuyên phải xử lí dữ liệu trên  Word thì đây chắc hẳn là thứ bạn cần biết đấy, bởi nó giúp ích rất nhiều cho việc trình bày cũng như in tài liệu của bạn thêm tính thẩm mĩ hơn.

Và như vậy bạn cũng đã biết thêm về cách xoay khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word. Từ bây giờ bạn có thể sử dụng nó để làm tăng năng suất cũng như chất lượng công việc một cách nhanh chóng rồi đúng không nào. Không  cần phải bỏ thời gian để ngồi chỉnh sửa hay căn cột cho các bảng tính trong Word mà vẫn không đều nữa rồi.

Hi vọng rằng bạn sẽ cảm thấy những chia sẻ trên về cách xoay khổ giấy 1 trang bất kỳ trong Word có ích cho mình. Và nếu như bạn còn thắc mắc hay chưa biết làm chỗ nào thì cứ nhấc máy gọi HOTLINE 1900 2276 để các nhân viên kĩ thuật tại Trung tâm sửa chữa điện lạnh- điện tử Limosa  trợ giúp ngay  nhé.