Cách thêm sheet mới trong excel bằng phím tắt nhanh nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Excel là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất trên thế giới. Với sức mạnh của nó trong việc tính toán và phân tích dữ liệu, Excel là một công cụ hữu ích không chỉ cho các doanh nghiệp, mà còn cho các cá nhân. Tuy nhiên, với nhiều người, việc sử dụng Excel vẫn là một thách thức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt.

1. Phân biệt sheet và workbook trong Excel

Trước khi biết cách thêm sheet mới trong excel bằng phím tắt chúng ta cần phải phân biệt Sheet và Workbook trong Excel. Dưới đây là phân biệt giữa Sheet và Workbook trong Excel:

1.1 Workbook

Workbook (hay còn gọi là file Excel) là một bản ghi dữ liệu chứa một hoặc nhiều sheet.

Mỗi workbook có thể chứa tối đa 1.048.576 hàng và 16.384 cột.

Workbook có thể chứa dữ liệu, công thức tính toán, định dạng, macro, v.v.

Workbook có thể được lưu trữ trên ổ cứng hoặc trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hay Google Drive.

1.2 Sheet

Sheet (hay còn gọi là bảng tính) là một phần của workbook, được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và tính toán các dữ liệu.

Mỗi sheet có thể chứa tối đa 1.048.576 hàng và 16.384 cột.

Sheet có thể được đặt tên và được định dạng khác nhau để tạo ra các bảng tính khác nhau với các tính năng và nội dung khác nhau.

Một workbook có thể chứa nhiều sheet khác nhau, giúp người dùng có thể sắp xếp và phân loại dữ liệu một cách dễ dàng.

2. Cách thêm sheet mới trong excel

Thêm sheet mới trong Excel là một thao tác cần thiết khi bạn muốn tạo một trang tính mới để làm việc hoặc để phân loại các dữ liệu khác nhau. Việc thêm sheet mới có thể được thực hiện thông qua menu hoặc bằng phím tắt. Dưới đây là các cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt:

2.1. Cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt

Để thực hiện cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở workbook trong Excel.

Bước 2: Nhấn phím tắt “Ctrl + Shift + T” hoặc “Ctrl + Shift + N”.

Bước 3: Chọn vị trí để thêm sheet mới, có thể là cuối cùng hoặc trước sheet đang chọn.

Bước 4: Nhập tên cho sheet mới và nhấn Enter để hoàn tất.

Cụ thể, bạn có thể làm theo các bước sau để thêm sheet mới bằng phím tắt:

Bước 1: Mở workbook trong Excel.

Bước 2: Nhấn phím tắt “Ctrl + Shift + T” hoặc “Ctrl + Shift + N” để hiển thị hộp thoại “Insert”.

Bước 3: Chọn vị trí để thêm sheet mới bằng cách chọn tùy chọn “Before” hoặc “After” trong danh sách “Insert”.

Bước 4: Nếu bạn chọn tùy chọn “Before”, hãy chọn sheet mà bạn muốn đặt sheet mới trước đó. Nếu bạn chọn tùy chọn “After”, hãy chọn sheet mà bạn muốn đặt sheet mới sau đó.

Bước 5: Nhập tên cho sheet mới vào ô “Sheet name”.

Bước 6: Nhấn Enter hoặc nhấn nút “OK” để hoàn tất quá trình thêm sheet mới.

Sau khi thực hiện các bước trên, sheet mới sẽ được tạo ra và hiển thị trong workbook của bạn.

2.2. Cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt trong Excel 2003

Cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt trong Excel 2003, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở workbook trong Excel 2003.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào tab của sheet cuối cùng trong workbook.

Bước 3: Chọn tùy chọn “Insert” trong danh sách hiển thị.

Bước 4: Chọn “Worksheet” và nhấn nút “OK”.

Bước 5: Nhập tên cho sheet mới vào ô “Sheet name” và nhấn Enter để hoàn tất.

Cụ thể, bạn có thể làm theo các bước sau để thêm sheet mới trong Excel 2003:

Mở workbook trong Excel 2003.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào tab của sheet cuối cùng trong workbook để mở menu context.

Bước 2: Chọn tùy chọn “Insert” trong danh sách hiển thị.

Bước 3: Trong hộp thoại “Insert”, chọn “Worksheet” trong danh sách “Insert”.

Bước 4: Nhấn nút “OK” để tiếp tục.

Bước 5: Nhập tên cho sheet mới vào ô “Sheet name”.

Bước 6: Nhấn Enter để hoàn tất quá trình thêm sheet mới.

Sau khi thực hiện các bước trên, sheet mới sẽ được tạo ra và hiển thị trong workbook của bạn.

2.3. Cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt trong Excel 2007, 2010 và 2013

Cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt trong Excel 2007, 2010 và 2013, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở workbook trong Excel.

Bước 2: Nhấn phím tắt “Shift + F11” hoặc chọn tùy chọn “Insert Sheet” trên thanh Ribbon.

Bước 3: Nếu sử dụng phím tắt, Excel sẽ tự động thêm sheet mới vào cuối workbook.

Bước 4: Nếu sử dụng thanh Ribbon, chọn vị trí để thêm sheet mới bằng cách chọn tùy chọn “Insert Sheet” trong danh sách “Insert” trên thanh Ribbon.

Bước 5: Nhập tên cho sheet mới và nhấn Enter để hoàn tất.

Cụ thể, bạn có thể làm theo các bước sau để thêm sheet mới trong Excel 2007, 2010 và 2013:

Bước 1: Mở workbook trong Excel.

Bước 2: Nhấn phím tắt “Shift + F11” để thêm sheet mới vào cuối workbook hoặc chọn tùy chọn “Insert Sheet” trên thanh Ribbon.

Bước 3: Nếu bạn sử dụng thanh Ribbon, chọn vị trí để thêm sheet mới bằng cách chọn tùy chọn “Insert Sheet” trong danh sách “Insert” trên thanh Ribbon.

Bước 4: Nếu bạn chọn tùy chọn “Insert Sheet” trên thanh Ribbon, Excel sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn.

Bước 5: Chọn vị trí để thêm sheet mới bằng cách chọn tùy chọn “Before” hoặc “After” trong danh sách “Insert”.

Bước 6: Nếu bạn chọn tùy chọn “Before”, hãy chọn sheet mà bạn muốn đặt sheet mới trước đó. Nếu bạn chọn tùy chọn “After”, hãy chọn sheet mà bạn muốn đặt sheet mới sau đó.

Bước 7: Nhập tên cho sheet mới vào ô “Sheet name”.

Bước 8: Nhấn Enter hoặc nhấn nút “OK” để hoàn tất quá trình thêm sheet mới.

Sau khi thực hiện các bước trên, sheet mới sẽ được tạo ra và hiển thị trong workbook của bạn.

3. Lưu ý khi thêm sheet mới trong Excel

• Hạn chế số lượng sheet trong workbook: Số lượng sheet trong workbook nên được hạn chế để tránh tình trạng quá tải cho máy tính khi mở file. Trong Excel, số lượng sheet trong workbook có thể tùy ý thêm hoặc xóa, tuy nhiên, khi số lượng sheet quá nhiều, file Excel có thể trở nên chậm và khó khăn khi xử lý.
• Sử dụng phím tắt thay vì sử dụng thanh Ribbon: Sử dụng phím tắt để thêm sheet mới sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hơn so với việc sử dụng thanh Ribbon.
• Điều chỉnh kích thước sheet: Khi thêm sheet mới, bạn nên điều chỉnh kích thước sheet để phù hợp với nhu cầu của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp các dữ liệu trên sheet một cách hiệu quả.
• Lưu file thường xuyên: Khi thêm sheet mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu trên sheet, bạn nên lưu file thường xuyên để tránh mất dữ liệu khi máy tính bị lỗi hoặc tắt đột ngột.

Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã giúp bạn tìm hiểu về cách thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt và các lưu ý quan trọng khi thêm sheet mới. Việc thêm sheet mới giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc với Excel. Nếu còn có thắc mắc gì khác, vui lòng liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhanh chóng.