Cách sử dụng hàm minifs trong excel cú pháp, ví dụ minh họa

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Để làm việc nhanh chóng thì bạn không thể không biết đến hàm minifs. Đây là hàm hỗ trợ bạn làm việc với excel nhanh chóng  với nhiều điều kiện. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm minifs trong excel hãy đọc bài viết này Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn sử dụng hàm minifs trong excel chỉ trong 1 nốt nhạc ai cũng có thể làm học được.

1. Hàm minifs là gì?

Hàm MINIFS trong excel là hàm được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất từ một tập hợp con có các giá trị xác định thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện cho trước.

Hàm minifs ra mắt trong excel phiên bản 2016. Từ khi ra mắt hàm minifs đã trở thành hàm hỗ trợ đắc lực giúp chúng ta có thể làm việc nhanh chóng hơn trước đây rất nhiều, chỉ cần biết cách sử dụng hàm minifs trong excel thì không cần phải lo gì bị sếp mắng.

Để biết cách sử dụng hàm minifs trong excel chúng ta cần biết công thức, cấu trúc của hàm. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

2. Cú Pháp Của Hàm Minifs

Chúng tôi xin giới thiệu đến bạn cú pháp của hàm minifs.

=MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], … )

Trong đó:

• min_range:  là mảng các giá trị số (hoặc một dải ô giá trị có chứa các số, từ đó bạn muốn trả lại giá trị nhỏ nhất nếu thỏa mãn điều kiện).
• criteria_range1: mảng các giá trị (hoặc dải ô có chứa các giá trị) được xét dựa trên criteria1.(trong mảng này phải có cùng độ dài với min_range).
• criteria1: là điều kiện được kiểm tra so với các giá trị trong mảng criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range 3, criteria 3]: là các mảng giá trị khác được kiểm tra và các điều kiện tương ứng được kiểm tra.

Lưu ý:

• Hàm Minifs có thể xử lý tới 126 cặp điều kiện.

• Tọa độ của dải ô chứa giá trị và ô chứa điều kiện phải có cùng kích cỡ, hình dạng. Nếu không Excel sẽ hiển thị lỗi #VALUE
• Mỗi phạm vi được cung cấp có thể là:
  • Một giá trị số (có thể là số nguyên, số thập phân, ngày/tháng/năm, giờ, hoặc giá trị logic. Ví dụ như 5; ¾; 01/01/2017, 5:00, TRUE)
  • Một chuỗi văn bản (ví dụ: “Đại học”, “Thứ Hai”, “Bình Minh” …).
  • Một biểu thức (ví dụ: > 1, <0, > 0).

• Trong các chỉ tiêu liên quan đến văn bản (text), bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện như:
  • ? :  để ghép bất kỳ một ký tự.
  • * : để ghép với bất kỳ dãy ký tự nào đó.
• Nếu tiêu chí là một chuỗi văn bản hoặc một biểu thức, tiêu chí này được cung cấp cho hàm Minifs phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“ ”).
• Hàm Minifs không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Ví dụ, khi so sánh các giá trị trong criteria_range, chuỗi văn bản “TEXT” và “text” đều được coi là phù hợp.
• Hàm Minifs được giới thiệu lần đầu tiên trong Excel phiên bản 2016 , vì vậy, không có sẵn trong các phiên bản Excel trước đó.  Ngoài ra excel 2016 cho Mac cũng không được tích hợp sẵn chỉ có các phiên bản đời sau mới có hàm minifs.

Hàm Minifs thường được sử dụng để tìm doanh số bán hàng tối thiểu của các quý, khu vực hoặc nhân viên bán hàng (hoặc kết hợp giữa các quý, khu vực và nhân viên bán hàng). Hỗ trợ rất nhiều cho người làm việc.

3. Cách sử dụng hàm minifs trong excel

Chúng tôi sẻ hướng dẫn sử dụng hàm minifs trong excel đơn giản chi tiết nhất ai cũng có thể làm được. Giờ thì hãy lấy giấy viết ra ghi lại và mở excel lên để thực hiện nhé.

Ví dụ 1: Dưới đây là bảng tính doanh thu bán hàng theo quý 3 của một đại lý bán hàng. Hãy sử dụng hàm minifs để tìm doanh số bán hàng tối thiểu của các quý, khu vực hoặc nhân viên bán hàng (hoặc kết hợp giữa các quý, khu vực và nhân viên bán hàng).

Tìm doanh số bán hàng tối thiểu trong quý 1 chúng ta sử dụng hàm Minifs: =MINIFS( D2:D11, A2:A11, 1 ) nhấn enter sẽ ra kết quả là 125,000 $.

Giải thích chi tiết:

• D2:D11: là vùng dữ liệu cần lấy kết quả thông qua các điều kiện được thiết lập phía sau. Để có được giá trị này hãy click chuột trái vào ô D2 và giữ chuột kéo chuột đến ô D11 buông chuột để chọn vùng bắt đầu từ D2 và kết thúc ở D11.

• A2:A11: Là vùng gán điều kiện xét trong quý 1. Làm tương tự như trên cho cột A tính từ A2 đến A11 để được kết quả vùng dữ liệu từ A2 đến A11.

• 1: là điều kiện của vùng A2:A11, chỉ cần ô nào có số 1 trong vùng gán điều kiện thì sẽ xét và lấy kết quả từ cột D tương ứng với ô A đó.

Thông qua cột A có kí tự là 1 hàm Minifs đã tìm thấy các giá trị tối thiểu trong cột D là 223,000$ , 125,000$ và 456,000$ (lần lượt từ các cột D2, D3 và D4). Mà trong các giá trị được lấy từ cột D ra thì 125,000$ là giá trị nhỏ nhất nên đây là kết quả cần tìm. Suy ra doanh thu tối thiểu của quý 1 là 125,000$.

Thông qua bài toán này chắc hẳn bạn đã biết được cách sử dụng hàm minifs rồi chứ? Hãy bắt tay vào thực hành nhé, chúc bạn thành công!,Nếu còn chỗ nào gì chưa rõ hãy liên hệ HOTLINE 1900 2276 hoặc để lại lời nhắn trên website limosa.vn . Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giải đáp thắc mắc của bạn về cách sử dụng hàm minifs trong excel một cách tận tình và dễ hiểu nhất.