Cách sao chép công thức có tham chiếu trong Excel một cách chính xác – Hướng dẫn từng bước

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Các công thức Excel là một công cụ thiết yếu để phân tích và tính toán dữ liệu. Sao chép công thức với các tham chiếu là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và năng lượng khi xử lý các tập dữ liệu lớn. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hướng dẫn cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel từng bước này sẽ giúp bạn tìm hiểu kiến thức cơ bản về sao chép công thức có tham chiếu trong Excel để bạn có thể tận dụng tối đa ứng dụng bảng tính mạnh mẽ này.

1. Tham chiếu trong Excel là gì và hoạt động như thế nào trong Excel?

Tham chiếu Excel là một cách tham chiếu các ô trong bảng tính Excel để thực hiện các phép tính. Công thức có dạng địa chỉ ô (ví dụ: A1), theo sau là toán tử (ví dụ: +, -, *, /) và sau đó là địa chỉ ô của ô bạn muốn tham chiếu (ví dụ: B1). Ví dụ: để thêm nội dung của ô A1 vào ô B1, bạn sẽ sử dụng công thức =A1+B1.

2. Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel

Nhằm giúp bạn biết cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong excel thì sau đây là 2 cách mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa giới thiệu với bạn như sau 

2.1 Cách sao chép một công thức đơn giản có tham chiếu

Bước 1: Để sao chép một công thức đơn giản có tham chiếu, trước tiên hãy chọn ô chứa công thức. 

Bước 2: Sao chép công thức bằng cách nhấn Ctrl + C (trên Windows) hoặc Command + C (trên Mac). Sau đó, chọn các ô mà bạn muốn dán công thức và nhấn Ctrl + V (trên Windows) hoặc Command + V (trên Mac) để dán công thức. Các tham chiếu trong công thức sẽ tự động điều chỉnh tương ứng với vị trí ô mới.

2.2 Cách sao chép một công thức phức tạp với nhiều tham chiếu 

Bước 1: Để sao chép một công thức phức tạp có nhiều tham chiếu trong Excel, trước tiên bạn có thể chọn ô chứa công thức. 

Bước 2: Sau đó, bạn có thể nhấn CTRL+C để sao chép, rồi chọn ô mà bạn muốn dán công thức. Cuối cùng, nhấn CTRL+V để dán công thức vào ô mới. Nếu bạn cần chỉnh sửa công thức hiện có, bạn có thể bấm đúp vào ô chứa công thức, rồi thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào.

3. Mẹo & thủ thuật về cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong excel mà không gặp lỗi

• Đảm bảo rằng bạn đã sao chép công thức chính xác trước khi sao chép bất kỳ công thức nào, hãy nhớ kiểm tra kỹ xem bạn đã sao chép chính xác như trong nguồn gốc chưa. Điều này bao gồm bất kỳ dấu chấm câu, dấu cách và viết hoa nào. Rất dễ mắc lỗi khi sao chép công thức, vì vậy hãy đảm bảo dành thời gian để kiểm tra lại
• Để sao chép công thức mà không gặp lỗi cách tốt nhất để sao chép công thức trong Excel là sử dụng chức năng Copy and Paste Special. Để thực hiện việc này bạn hãy làm theo bước sau

Bước 1: Hãy chọn ô chứa công thức bạn muốn sao chép, nhấn Ctrl+C để sao chép, chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn dán công thức.

Bước 2: Sau đó nhấn Ctrl+Alt+V để mở cửa sổ Copy and Paste Special. Trong cửa sổ này, chọn tùy chọn “Công thức” và nhấp vào OK. Thao tác này sẽ dán công thức mà không có bất kỳ định dạng nào từ ô ban đầu.

6. Sửa công thức Excel có sẵn như thế nào?

Bước 1: Mở công thức trong trình soạn thảo văn bản hoặc trình xử lý văn bản yêu thích của bạn.

Bước 2: Thực hiện bất kỳ thay đổi nào mà bạn muốn thực hiện đối với công thức chẳng hạn như nguyên liệu, hướng dẫn nấu, v.v.

Bước 3: Lưu các thay đổi và kiểm tra công thức để đảm bảo nó hoạt động.

Bước 4: Nếu cần, hãy điều chỉnh bất kỳ nguyên liệu hoặc hướng dẫn nấu nào cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.

Bước 5: Xuất bản công thức đã sửa đổi trực tuyến hoặc trong sách dạy nấu ăn để người khác sử dụng.

Kết Luận: Sao chép công thức trong Excel là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nó cho phép bạn nhanh chóng tạo nhiều công thức thực hiện các phép tính giống nhau hoặc tương tự mà không cần nhập thủ công mỗi lần. Sao chép công thức liên quan đến việc sử dụng các tham chiếu ô để tham chiếu đến cùng một ô hoặc phạm vi ô trong công thức, để khi công thức được sao chép, nó sẽ được cập nhật với các tham chiếu ô mới. Quy trình này có thể được sử dụng để tạo nhanh nhiều công thức áp dụng cho các phần khác nhau của trang tính. 

Nắm vững hướng dẫn cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel theo bài viết trên của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc trên Excel của bạn và tiết kiệm thời gian hơn. Với bất kỳ khó khăn nào của bạn đều được hỗ trợ qua số HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và hỗ trợ nhé.