Các tác vụ cơ bản trong Excel – hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Microsoft Excel là một phần mềm rất phổ biến và quan trọng đặc biệt với nhân viên văn phòng nói chung. Chính vì tính năng và sự phổ biến của nó mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã tổng hợp trong một bài viết về các tác vụ cơ bản trong Excel. Quý khách hàng hãy tham khảo ngay nhé! 

1. Các tác vụ cơ bản trong Excel 

1.1. Khởi động Microsoft Excel  

Cách 1: Khởi động ngay trên màn hình của máy tính 

Quý khách hàng hãy tìm biểu tượng của phần mềm Microsoft Excel trên màn hình desktop của máy tính và nhấp đúp chuột liên tiếp hai lần vào đó để mở phần mềm Microsoft Excel lên. Ngoài cách nhấp đúp chuột trái hai lần thì quý khách hàng cũng có thể mở phần mềm lên bằng cách nhấp đúp chuột phải vào biểu tượng Microsoft Excel và nhấn vào chữ Open là có thể mở được phần mềm này lên. 

Cách 2: Mở phần mềm Microsoft Excel trong Start 

Nếu trên màn hình của quý khách hàng chưa có sẵn biểu tượng phần mềm Microsoft Excel thì quý khách hàng có thể tìm kiếm trong mục Start trên thanh Taskbar của máy tính. Ở phần Type here to search tức là khung tìm kiếm thì quý khách hàng hãy nhập Microsoft Excel vào đó thì phần mềm sẽ hiện ra để quý khách hàng mở lên. 

1.2. Cách tạo một tài liệu mới trên Microsoft Excel 

Quý khách hàng hãy tham khảo những bước dưới đây để có thể tạo ra được một workbook mới trong Microsoft Excel:

Bước 1: Bước đầu tiên thì quý khách hàng hãy chọn vào tab File và chọn vào chữ New. Trong mục Available Templates, quý khách hàng chọn vào Blank Workbook để tạo một tài liệu trống. Hoặc quý khách hàng có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+N để nhanh chóng tạo một tài liệu mới. 

1.3. Cách thêm, đổi tên hoặc xóa bớt Worksheet trong một Workbook 

Thêm worksheet mới trong Worksheet khi làm việc với Microsoft Excel 

Cách 1: Ở góc dưới màn hình có mục Insert Worksheet, quý khách hàng hãy chọn vào đó để thêm một Worksheet mới. Hoặc quý khách hàng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Shift + F11 để tạo nhanh chóng một Worksheet mới trong Workbook của Microsoft Excel. 

Cách 2: Trên tab Home, quý khách hàng hãy chọn vào mục Insert và chọn Insert Sheet là có thể thêm ngay một Worksheet mới. 

Cách 3: Quý khách hàng hãy nhấp chuột phải vào một sheet đang có và chọn và chữ Insert là có thể thêm ngay một Worksheet một cách nhanh chóng nhất. 

Thêm nhiều Worksheet cùng một lúc trong Workbook 

Quý khách hàng hãy nhấn vào phím Shift và chọn số tab mà quý khách hàng muốn thêm Worksheet theo mong muốn của mình. 

Đổi tên worksheet trong Workbook 

Bước 1: Quý khách hàng hãy nhấp đúp chuột phải vào sheet hiện có và chọn ngay chữ Rename. 

Bước 2: Quý khách hàng hãy đặt lại tên mới cho worksheet. 

Xóa một hoặc nhiều worksheet trong một workbook 

Quý khách hàng hãy chọn một hoặc nhiều worksheet mà mình muốn xoá. Khi chọn nhiều worksheet cùng một lúc thì trên thanh tiêu đề sẽ hiện chữ Group. Quý khách hàng chỉ cần nhấp đúp chuột phải và chọn vào chữ Ungroup Sheets là đã có thể xoá được những sheet mà mình đã chọn. 

1.4. Các tác vụ cơ bản trong Excel liên quan với ô và vùng chọn 

Xem địa chỉ ô và vùng trong Excel 

Tiêu đề của cột và số thứ tự của dòng trong Workbook của Microsoft Excel được hiểu là địa chỉ của một ô. Địa chỉ một vùng trong Excel được xác định là địa chỉ của một ô ở góc trên bên trái của vùng và địa chỉ ô thì ở góc dưới bên phải của vùng. Địa chỉ vùng được nhận biết có dấu : để phân cách so với địa chỉ ô trong Excel. 

Cách chọn vùng trong Excel 

Khi quý khách hàng sử dụng chuột thì hãy chọn vào một ô bắt đầu của một vùng sau đó giữ nút chuột trái và kéo tới ô cuối cùng của vùng và thả chuột ra để bôi đen. 

Nếu quý khách hàng sử dụng bàn phím thì quý khách hàng hãy chọn vào ô đầu tiên của vùng sau đó nhấn phím Shift và dùng mũi tên lên xuống để điều chỉnh khoảng cách của vùng cần chọn. 

Nếu quý khách hàng muốn chọn cả workbook tức là chọn tất cả các sheet thì chỉ cần chọn vào tab sheet bằng cách nhấp chuột phải rồi chọn Select All Sheets là có thể thành công. 

1.5. Các tác vụ cơ bản trong Excel gồm cách chuyển qua lại giữa các bảng tính    

Quý khách hàng chỉ cần sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Tab để có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển qua lại giữa các bảng tính trong Excel. 

1.6. Các tác vụ cơ bản trong Excel gồm cách lưu file Excel 

Có hai cách để quý khách hàng có thể dễ dàng lưu file trong Excel 

Cách 1: Quý khách hàng hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file Excel. 

Cách 2: Quý khách hàng hãy chọn vào tab File và sau đó chọn vào Save là có thể lưu file Excel rồi. 

Hy vọng với bài viết trên đây về các tác vụ cơ bản trong Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tổng hợp thì mong rằng quý khách hàng đã có thể dễ dàng sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất trên máy tính của mình. Những câu hỏi thắc mắc của quý khách hàng sẽ tiếp nhận bởi nhân viên tư vấn của chúng tôi thông qua HOTLINE 1900 2276.