3 cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính siêu đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Excel là một phần mềm văn phòng rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong các công việc liên quan đến tính toán, quản lý dữ liệu và tài chính. Một trong những tính năng hữu ích của Excel đó là cho phép người dùng chèn ảnh vào bảng tính để làm cho nó trở nên sinh động và trực quan hơn. Trong bài dưới đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn 3 cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính.

1. Lợi ích của việc chèn ảnh vào Excel

Cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính là một phương pháp để cải thiện trực quan hóa dữ liệu và làm cho bảng tính của bạn trở nên hấp dẫn hơn. Dưới đây là một số lợi ích của việc chèn ảnh vào Excel:

• Trực quan hóa dữ liệu: Việc chèn ảnh vào Excel giúp bạn hiển thị thông tin một cách trực quan hơn, đặc biệt là khi bạn muốn so sánh nhiều tập dữ liệu khác nhau.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Chèn ảnh vào Excel có thể giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
• Tiết kiệm thời gian: Khi bạn chèn ảnh vào Excel, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và quản lý thông tin của mình trên một tài liệu duy nhất thay vì phải chuyển qua lại giữa nhiều tài liệu khác nhau.
• Hiển thị các sản phẩm, dịch vụ, biểu đồ, hình ảnh, logo công ty: Nếu bạn đang tạo một bảng tính để trình bày cho một cuộc thuyết trình hoặc một báo cáo, việc chèn ảnh vào Excel giúp bạn hiển thị các sản phẩm, dịch vụ, biểu đồ, hình ảnh, logo công ty, … một cách rõ ràng hơn.
• Trình bày thông tin dễ dàng hơn: Với việc chèn ảnh vào Excel, bạn có thể tổ chức thông tin một cách rõ ràng hơn và dễ dàng trình bày thông tin của mình theo cách bạn muốn.

2. Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính

2.1. Cắt, sao chép, dán ảnh từ một nguồn khác như Internet

Để chèn ảnh vào Excel từ một nguồn khác như Internet, bạn có thể sử dụng tính năng cắt, sao chép và dán. Các bước thực hiện như sau:

• Tìm kiếm ảnh trên Internet và chọn ảnh cần chèn.
• Nhấn chuột phải vào ảnh và chọn “Copy image” (Sao chép ảnh).
• Mở Excel và chọn ô mà bạn muốn chèn ảnh vào.
• Nhấn chuột phải và chọn “Paste” (Dán) hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
• Ảnh sẽ được dán vào ô bạn đã chọn và có thể được di chuyển hoặc thay đổi kích thước bằng cách kéo cạnh hoặc góc của ảnh.

Lưu ý rằng khi chèn ảnh từ Internet vào Excel, kích thước của ảnh có thể không phù hợp với ô bạn đã chọn và có thể cần phải thay đổi kích thước để phù hợp. Bạn cũng nên kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ của ảnh trước khi chèn nó vào Excel.

2.2. Cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính từ tệp tin

Bạn có thể chèn ảnh từ tệp tin trên máy tính của mình vào một ô bất kỳ trong Excel. Sau đây là hướng dẫn chi tiết từng bước cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính từ tệp tin.

• Bước 1: Mở tệp tin Excel và chọn ô cần chèn ảnh.
• Bước 2: Chọn tab “Insert” trên thanh công cụ.
• Bước 3: Chọn “Pictures” trong nhóm “Illustrations”.
• Bước 4: Tìm đến và chọn tệp tin ảnh muốn chèn.
• Bước 5: Nhấn nút “Insert” để chèn ảnh vào ô đã chọn.

Sau khi chèn ảnh vào Excel, bạn có thể sử dụng các công cụ trong thanh Format để chỉnh sửa kích thước, vị trí và định dạng của ảnh. Bạn có thể kéo và thả ảnh để di chuyển nó đến vị trí mong muốn hoặc kéo các điểm vuông trên viền để thay đổi kích thước.

2.3. Cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính từ thư viện hình ảnh của Excel

Ngoài cách chèn ảnh từ một tệp tin hay từ Internet như đã đề cập ở trên, bạn cũng có thể dùng cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính từ thư viện hình ảnh của Excel. Đây là một trong những cách đơn giản và nhanh nhất để chèn ảnh vào Excel.

• Bước 1: Mở Excel và chọn ô mà bạn muốn chèn ảnh vào.
• Bước 2: Trong tab Insert trên thanh công cụ, chọn mục “Hình ảnh” và sau đó chọn “Thư viện hình ảnh”.
• Bước 3: Thư viện hình ảnh của Excel sẽ hiển thị. Bạn có thể tìm kiếm ảnh bằng cách nhập từ khóa vào ô tìm kiếm hoặc duyệt qua các danh mục được hiển thị ở dưới.
• Bước 4: Khi bạn đã chọn được ảnh muốn chèn, hãy nhấn vào ảnh để chọn nó, sau đó nhấn vào nút “Chèn” ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
• Bước 5: Ảnh sẽ được chèn vào ô bạn đã chọn trong Excel. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của ảnh bằng cách kéo và thả các điểm xử lý trên viền của ảnh.
• Bước 6: Lưu lại bảng tính của bạn để áp dụng các thay đổi.

3. Lưu ý khi chèn ảnh vào Excel trên máy tính

Khi dùng cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính, có một số lưu ý sau để bạn có thể làm việc hiệu quả và tránh gặp các vấn đề không mong muốn:

Kích thước ảnh: Trước khi chèn ảnh vào Excel, nên điều chỉnh kích thước ảnh phù hợp với bảng tính Excel. Nếu ảnh quá lớn, nó có thể làm cho bảng tính của bạn chậm hoặc khó xử lý. Nếu ảnh quá nhỏ, nó có thể mất độ nét và khó nhìn.

Định dạng ảnh: Bạn nên chọn định dạng ảnh phù hợp để đảm bảo rằng ảnh hiển thị đúng và không bị mất chất lượng. Định dạng JPG và PNG là những định dạng ảnh phổ biến và thường được sử dụng trong Excel.

Tối ưu hóa ảnh: Nếu bảng tính của bạn chứa nhiều ảnh, bạn nên tối ưu hóa chúng để giảm kích thước tệp và tăng tốc độ tải trang. Bạn có thể sử dụng các công cụ nén ảnh để làm điều này.

Lưu trữ ảnh: Nếu bảng tính Excel của bạn chứa nhiều ảnh, hãy lưu chúng trong một thư mục riêng để dễ dàng quản lý. Bạn nên đặt tên các tệp ảnh một cách rõ ràng để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng lại trong tương lai.

Vị trí chèn ảnh: Bạn nên chèn ảnh vào vị trí phù hợp trong bảng tính để tránh làm mất cấu trúc của bảng tính. Nếu cần thiết, bạn có thể sử dụng các tính năng định vị ảnh để đặt ảnh vào vị trí chính xác.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính. Việc chèn ảnh vào Excel không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho bảng tính mà còn giúp trình bày thông tin một cách dễ hiểu hơn. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng gọi đến để Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hỗ trợ qua HOTLINE 1900 2276.