Cách dùng hàm YEAHFRAC xác định % thời gian trong một năm

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Khi làm việc với dữ liệu thời gian trong Excel, có nhiều tình huống mà chúng ta cần xác định tỷ lệ phần trăm thời gian trong một năm. Hàm này cho phép chúng ta tính toán chính xác tỷ lệ phần trăm thời gian đã trôi qua trong một năm dựa trên ngày tháng đầu vào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu cách dùng hàm YEAHFRAC xác định % thời gian trong một năm.

1. Giới thiệu hàm YEAHFRAC 

1.1. Khái niệm về hàm YEAHFRAC

Hàm YEAHFRAC là một hàm tích hợp trong các ứng dụng bảng tính như Excel, được sử dụng để tính toán phần trăm thời gian giữa hai ngày trong một năm. Nó cung cấp một cách tiện lợi để đo lường khoảng thời gian giữa hai ngày và biểu thị nó dưới dạng phần trăm.

Hàm YEAHFRAC chấp nhận hai ngày làm đầu vào: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Kết quả trả về là một số thập phân nằm trong khoảng từ 0 đến 1, tương ứng với phần trăm thời gian trong năm mà hai ngày đại diện. Giá trị này thể hiện tỷ lệ của khoảng thời gian giữa hai ngày so với tổng số ngày trong năm.

1.2. Công dụng hàm YEAHFRAC

Hàm YEAHFRAC có nhiều công dụng trong việc tính toán và phân tích dữ liệu liên quan đến thời gian trong các ứng dụng bảng tính như Excel. Dưới đây là một số công dụng chính của hàm YEAHFRAC:

Tính toán tỷ lệ thời gian: Hàm YEAHFRAC cho phép tính toán phần trăm thời gian giữa hai ngày trong một năm. Điều này hữu ích trong việc đo lường và so sánh khoảng thời gian giữa các sự kiện, ví dụ như tính tỷ lệ thời gian mà một dự án đã hoàn thành so với thời gian dự kiến.

Đánh giá hiệu suất tài sản: Hàm YEAHFRAC có thể được sử dụng để tính toán tỷ lệ thời gian mà một tài sản đã được sở hữu hoặc sử dụng. Điều này cho phép đánh giá hiệu suất tài sản, ví dụ như tính tỷ lệ thời gian mà một khoản đầu tư đã được nắm giữ so với tổng thời gian nắm giữ.

Tính lãi suất và chi phí tài chính: Hàm YEAHFRAC có thể được sử dụng trong tính toán lãi suất và chi phí tài chính. Ví dụ, nếu bạn biết tỷ lệ lãi suất hàng năm, bạn có thể sử dụng hàm YEAHFRAC để tính toán lãi suất cho một khoảng thời gian cụ thể trong năm.

Tính toán thời gian làm việc: Hàm YEAHFRAC có thể được sử dụng để tính toán thời gian làm việc. Ví dụ, bạn có thể tính toán tỷ lệ thời gian làm việc của một nhân viên trong một năm dựa trên các ngày công làm việc và ngày nghỉ.

2. Hướng dẫn cách dùng hàm YEAHFRAC xác định % thời gian trong một năm

Hàm YEAHFRAC trong Excel được sử dụng để tính toán số năm phần trăm giữa hai ngày cụ thể. Cú pháp của hàm YEAHFRAC như sau:

YEAHFRAC(start_date, end_date, [basis])

Trong đó:

• start_date: Là ngày bắt đầu, đại diện cho ngày đầu tiên trong khoảng thời gian.
• end_date: Là ngày kết thúc, đại diện cho ngày cuối cùng trong khoảng thời gian.
• basis (tùy chọn): Là một giá trị số nguyên chỉ định cách thức tính toán số năm phần trăm. Tham số này là tùy chọn và nếu không được chỉ định, giá trị mặc định là 0.

Giá trị của tham số “basis” trong hàm YEAHFRAC:

• 0: Cách tính thường được sử dụng, tỷ lệ phần trăm được tính dựa trên số ngày thực tế trong một năm (365 hoặc 366 ngày).
• 1: Cách tính dựa trên số ngày thực tế trong một năm và có điều chỉnh cho các tháng 30 ngày và tháng 31 ngày.
• 2: Cách tính dựa trên số ngày thực tế trong một năm và không có điều chỉnh cho các tháng 30 ngày và tháng 31 ngày.
• Lưu ý rằng hàm YEAHFRAC trả về một giá trị thập phân biểu diễn tỷ lệ phần trăm của số năm giữa hai ngày.

Ví dụ:

• YEAHFRAC(“01/01/2023”, “12/31/2023”, 0) trả về 1, biểu thị rằng toàn bộ năm 2023 đã trôi qua.
• YEAHFRAC(“02/15/2023”, “08/15/2023”, 1) trả về 0.5, biểu thị rằng khoảng thời gian là 50% của một năm, điều chỉnh cho các tháng có 30 và 31 ngày.

Trên đây là cách dùng hàm YEAHFRAC xác định % thời gian trong một năm mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn. Bạn có thể tìm hiểu một số ví dụ minh họa dưới đây để có thể hiểu rõ hơn về hàm này. 

3. Ví dụ minh họa cách dùng hàm YEAHFRAC xác định % thời gian trong một năm

Hàm YEAHFRAC trong Excel được sử dụng để tính toán phần trăm thời gian giữa hai ngày trong một năm. Dưới đây là một ví dụ minh họa cách dùng hàm YEAHFRAC xác định % thời gian trong một năm:

Giả sử chúng ta có hai ngày: ngày bắt đầu là ngày 1/1/2023 và ngày kết thúc là ngày 31/12/2023. Chúng ta muốn xác định phần trăm thời gian trong năm mà hai ngày này đại diện.

• Bước 1: Đặt ngày bắt đầu vào ô A1 (1/1/2023).
• Bước 2: Đặt ngày kết thúc vào ô B1 (31/12/2023).
• Bước 3: Sử dụng công thức sau trong ô C1 để tính phần trăm thời gian: =YEAHFRAC(A1, B1)

Kết quả sẽ là phần trăm thời gian trong năm mà hai ngày đại diện, được hiển thị trong ô C1. Ví dụ, nếu kết quả là 0.997, tức là hai ngày đại diện cho khoảng 99.7% thời gian trong năm 2023.

Lưu ý rằng hàm YEAHFRAC có thể nhận thêm một đối số thứ ba để xác định cách tính phần trăm thời gian. Tùy thuộc vào giá trị của đối số này, kết quả có thể khác nhau.

Bằng cách dùng hàm YEAHFRAC xác định % thời gian trong một năm, bạn có thể dễ dàng tính toán phần trăm thời gian giữa hai ngày trong một năm. Việc này giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về mức độ và tỷ lệ của khoảng thời gian so với tổng thời gian trong năm. Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết hoặc còn thắc mắc, liên hệ đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276.