Cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel chi tiết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hàm WORKDAY trong Excel là hàm tính toán thuận lợi và tiện dụng nhất cho thời gian làm việc. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này cũng như còn nhiều vướng mắc. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa ngay nhé!

1. Hàm WORKDAY trong Excel là gì

Việc đầu tiên bạn biết cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel và áp dụng công thức hàm đó vô công việc của mình, bạn cần hiểu được hàm WORKDAY là gì và ứng dụng của nó giúp ích cho các dữ liệu của mình như thế nào? Dưới đây Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin về hàm WORKDAY trong Excel mà bạn cần biết:

• Hàm WORKDAY sẽ trả về một số đại diện cho một ngày là số ngày làm việc được chỉ định trước hoặc sau một ngày (ngày bắt đầu). Ngày làm việc không bao gồm ngày cuối tuần và bất kỳ ngày nào được xác định là ngày lễ. Sử dụng WORKDAY để loại trừ các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ khi bạn tính ngày đến hạn của hóa đơn, thời gian giao hàng dự kiến ​​hoặc số ngày làm việc đã thực hiện.
• Mẹo: Để tính số sê-ri của ngày trước hoặc sau một số ngày làm việc đã chỉ định bằng cách sử dụng các tham số để cho biết ngày nào và bao nhiêu ngày là ngày cuối tuần, hãy sử dụng hàm WORKDAY.INTL.
• Mục đích của hàm WORKDAY là nhận một ngày n ngày làm việc trong tương lai hoặc quá khứ
• Giá trị trả về của hàm WORKDAY là một số sê-ri đại diện cho một ngày cụ thể trong Excel.

2. Cú pháp để được hướng dẫn cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel

Cú pháp cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel là WORKDAY(start_date, days, [holidays])

WORKDAY sử dụng các tham số sau:

• Start_date (bắt buộc): Một ngày đại diện cho ngày bắt đầu.
• Days (bắt buộc): Số ngày không phải cuối tuần và không phải ngày lễ trước hoặc sau Start_date. Một giá trị dương cho ngày mang lại một ngày trong tương lai; một giá trị âm mang lại một ngày trong quá khứ.
• Ngày lễ (tùy chọn): Một danh sách tùy chọn gồm một hoặc nhiều ngày để loại trừ khỏi lịch làm việc, chẳng hạn như ngày lễ. Danh sách có thể là một phạm vi ô chứa ngày tháng hoặc một hằng số mảng gồm các số sê-ri đại diện cho ngày tháng.
• Quan trọng: Bạn phải nhập ngày bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc dưới dạng kết quả của các công thức hoặc hàm khác. Ví dụ: sử dụng DATE(2008,5,23) cho ngày 23 tháng 5 năm 2008. Có thể xảy ra sự cố nếu ngày được nhập dưới dạng văn bản.

3. Hướng dẫn sử dụng hàm WORKDAY trong Excel

Sao chép dữ liệu ở ví dụ trong bảng dưới đây, rồi dán vào trực tiếp ô A1 của trang tính Excel mới. Để các công thức Excel của bạn hiển thị kết quả,chọn kết quả và nhấn F2, rồi nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.

4. Một số lưu ý về hướng dẫn sử dụng hàm WORKDAY trong Excel:

• Hàm WORKDAY trả về n ngày làm việc gần nhất trong tương lai hoặc quá khứ. 
• Hàm WORKDAY nhận ba đối số: Start_date, ngày và ngày lễ. Start_date phải là một ngày Excel hợp lệ. Đối số ngày là số ngày trong tương lai hoặc quá khứ để tính một ngày làm việc. Sử dụng số dương cho ngày để tính ngày trong tương lai và số âm cho ngày trong quá khứ. Ngày lễ là một đối số tùy chọn để chỉ định những ngày không làm việc. Các ngày lễ phải được cung cấp dưới dạng một phạm vi chứa các ngày Excel hợp lệ. Nếu ngày nghỉ không được cung cấp, WORKDAY sẽ chỉ coi Thứ Bảy và Chủ Nhật là ngày không làm việc.
• Khi tính kết quả, WORKDAY không bao gồm ngày bắt đầu là ngày làm việc.
• Microsoft Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp để chúng có thể được sử dụng trong tính toán. Theo mặc định, ngày 1 tháng 1 năm 1900 là số sê-ri 1 và ngày 1 tháng 1 năm 2008 là số sê-ri 39448 vì nó là 39.448 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900.
• Nếu bất kỳ đối số nào không phải là ngày hợp lệ, thì WORKDAY trả về lỗi #VALUE! giá trị lỗi.
• Nếu start_date cộng với ngày tạo ra một ngày không hợp lệ, WORKDAY trả về giá trị lỗi #NUM! giá trị lỗi.
• Nếu ngày không phải là một số nguyên, nó sẽ bị cắt bớt.

Hàm WORKDAY trong Excel được xem ở bài viết trên. Tôi hy vọng bài đăng này đã cung cấp cho bạn những thông tin các bạn muốn. Nếu bài viết trên về thông tin hướng dẫn cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel mà bạn không thể áp dụng được, bạn có thể liên lạc đến HOTLINE 1900 2276 tại Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được hỗ trợ tư vấn.