Hướng dẫn cách viết phân số trong Excel trong tính toán

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Excel là một trong những công cụ hữu ích nhất để thực hiện các phép tính toán, tính toán dữ liệu và hiển thị thông tin trong hình thức bảng tính. Trong quá trình sử dụng Excel, việc thực hiện phép tính phân số là một trong những nhu cầu phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người dùng Excel vẫn gặp khó khăn khi muốn nhập và hiển thị phân số trong bảng tính của mình. Vậy cách viết phân số trong Excel một cách đơn giản và chính xác là như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua bài viết này.

1. Cách viết phân số trong Excel

Việc viết phân số trong Excel là cách đơn giản để hiển thị các giá trị phân số trong bảng tính. Dưới đây là cách viết phân số trong Excel:

Bước 1: Chọn ô muốn hiển thị phân số trong bảng tính Excel.

Bước 2: Nhấn vào thanh công cụ “Trang chủ” và chọn “Định dạng số” trong phần “Số”.

Bước 3: Trong hộp thoại “Định dạng số”, chọn “Phân số” trong danh sách các loại số.

Bước 4: Chọn mẫu phân số mà bạn muốn hiển thị. Bạn có thể chọn phân số có số tử và mẫu bằng nhau hoặc khác nhau.

Bước 5: Nhấn nút “OK” để xác nhận định dạng số và hiển thị phân số trong ô đã chọn.

Bạn cũng có thể tạo ra một phân số tự động bằng cách sử dụng hàm phân số trong Excel. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng công thức “=PHÂN SỐ (số tử, mẫu số)” trong ô muốn hiển thị phân số, thay thế số tử và mẫu số bằng giá trị tương ứng.

Lưu ý khi sử dụng cách viết phân số trong Excel, cần lưu ý những điểm sau:

• Cẩn thận khi sử dụng dấu phân cách thập phân: Excel có thể sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy làm dấu phân cách thập phân, tùy thuộc vào cài đặt ngôn ngữ và vùng miền của người dùng. Nếu bạn không chắc chắn, hãy kiểm tra cài đặt và xác định dấu phân cách thập phân được sử dụng để tránh sai sót khi tính toán.
• Kiểm tra kết quả tính toán: Nếu sử dụng phân số để tính toán trong Excel, cần kiểm tra kết quả tính toán để đảm bảo tính chính xác. Nếu cần, bạn có thể sử dụng công thức kiểm tra và so sánh kết quả với cách tính thủ công.
• Tính toán cẩn thận với phép chia: Nếu phép tính chứa phép chia, hãy đảm bảo rằng mẫu số không bằng 0 để tránh lỗi trong quá trình tính toán.
• Sử dụng định dạng phù hợp: Khi hiển thị kết quả tính toán, bạn cần sử dụng định dạng số phù hợp để tránh hiển thị sai số hoặc ký tự không mong muốn.
• Thực hành và sử dụng thường xuyên: Để tránh sai sót và làm quen với cách viết phân số trong Excel, bạn nên thực hành và sử dụng thường xuyên trong các bài toán và công việc của mình.

2. Cách hiển thị phân số dưới dạng số thập phân

Sau khi áp dụng cách viết phân số trong Excel, chúng ta còn có thể chuyển từ phân số qua dạng số thập phân. Các bạn có thể làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Chọn ô cần hiển thị phân số dưới dạng số thập phân.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô cần thay đổi và chọn “Format Cells” (Định dạng ô).

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab “Number” (Số).

Bước 4: Trong danh sách các loại số, chọn “Fraction” (Phân số).

Bước 5: Trong cửa sổ bên phải, chọn số chữ số thập phân mà bạn muốn hiển thị.

Bước 6: Nhấn OK để lưu thiết lập và đóng hộp thoại.

Sau khi thực hiện các bước trong, Excel sẽ hiển thị phân số dưới dạng số thập phân theo số lượng chữ số thập phân bạn đã chọn. Ví dụ, nếu bạn chọn hiển thị phân số 1/2 dưới dạng số thập phân với 2 chữ số thập phân, thì Excel sẽ hiển thị 0,50.

3. Sử dụng cách viết phân số trong Excel để tính toán

Việc sử dụng cách viết phân số trong Excel là rất hữu ích trong việc tính toán, đặc biệt là trong các bài toán liên quan đến tỷ lệ, phần trăm, và tỷ lệ phần trăm. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng phân số trong Excel để tính toán:

• Tính tỷ lệ phần trăm: Giả sử bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm của số lượng sinh viên nữ trong lớp học. Bạn có thể sử dụng phân số để tính tỷ lệ này bằng cách nhập số lượng sinh viên nữ vào ô A1 và tổng số sinh viên vào ô A2, sau đó sử dụng công thức =A1/A2 để tính tỷ lệ phần trăm.
• Tính giá trị phần trăm: Nếu bạn muốn tính giá trị phần trăm của một số, ví dụ như giảm giá 25% trên giá sản phẩm, bạn có thể sử dụng phân số để tính giá trị này bằng cách nhập giá sản phẩm vào ô A1 và tỷ lệ giảm giá vào ô A2, sau đó sử dụng công thức =A1*(1-A2) để tính giá trị sau khi giảm giá.
• Tính tỷ lệ tăng trưởng: Nếu bạn muốn tính tỷ lệ tăng trưởng của một chỉ số trong năm nay so với năm trước, bạn có thể sử dụng phân số để tính tỷ lệ này bằng cách nhập chỉ số năm nay vào ô A1 và chỉ số năm trước vào ô A2, sau đó sử dụng công thức =(A1-A2)/A2 để tính tỷ lệ tăng trưởng.

Việc sử dụng phân số trong Excel có thể giúp bạn tính toán các giá trị liên quan đến tỷ lệ, phần trăm, và tỷ lệ phần trăm một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn cần tính toán các giá trị này thường xuyên trong công việc, việc học cách sử dụng phân số trong Excel sẽ rất hữu ích và tiết kiệm thời gian. Hy vọng với cách viết phân số trong Excel này sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn. Nếu còn thắc mắc xin liên hệ HOTLINE 1900 2276 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.