Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel – Tư vấn bởi chuyên gia

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Trong quá trình học tập và nghiên cứu, hàm chuyên tính phép tính trung bình được rất nhiều người sử dụng và thực sự là nó rất là thiết thực. Chắc ít người biết đến hàm DAVERAGE, hàm này cũng là hàm mang phép tính trung bình nhưng hữu hiệu hơn, kèm theo đó là những điều kiện kèm theo và cần hướng dẫn về việc sử dụng về hàm DAVERAGE hiệu quả. Nếu bạn cũng đang gặp phải thì hãy cùng với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa học cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel cực kỳ dễ hiểu và uy tín.

1. Giới thiệu tổng quan về Excel và những lợi ích khi sử dụng phần mềm này.

Sơ lược về Excel 

• Phần mềm Excel là phần mềm có dạng bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này sẽ giúp cho người dùng ghi chép và lưu lại dữ liệu, trình bày dưới dạng bảng tính cực kỳ dễ hiểu, rõ ràng. Phần mềm này cũng xử lý thông tin cực nhanh và chính xác với 1 lượng lớn dữ liệu được nhập vào.
• Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và các cột lòng ghép lên nhau và Ô tính là sự giao nhau giữa các hàng và các cột này.
• Phần mềm bảng tính Excel đã có tuổi thọ lâu đời và ngày nay vẫn được tin dùng trong việc sử dụng trong quá trình sử dụng, công việc. Các phiên bản của Excel được ra đời và cập nhật thường xuyên nhằm đáp ứng mọi nhu cầu chính đáng, phù hợp với thời đại.

Các lợi ích mà Excel mang lại

• Trong quá trình bạn sử dụng phần mềm Excel trong việc tính toán của mình thì nó trở nên rất thuận tiện, nhanh chóng. Bởi vì bạn có thể nhập hàm 1 lần và sử dụng nó cho các ô tính khác 1 cách tương tự khi cùng thực hiện 1 nhiệm vụ. Ví dụ như là trong công tác tính lương của các cán bộ, nhân viên trong công ty, nhân viên kế toán chỉ cần nhập các thông tin cần thiết về số buổi, số giờ làm việc thì phần mềm sẽ tự động tính ra lương cho nhân viên.
• Việc bạn đã biết cách sử dụng hàm DAVERAGE và nhóm các hàm liên quan cũng rất hữu ích cho việc bán muốn tính các giá trị trung bình và nhập 1 số điều kiện cụ thể để đưa ra kết quả phù hợp như bạn mong muốn.
• Phần mềm Excel có nhiều hàm, tính năng hữu hiệu với nhiều công dụng khác nhau, chúng phù hợp với đa dạng nhiều công việc tại hầu như các doanh nghiệp. Cho nên nó sử dụng rất phổ biến và là 1 ưu tiên lớn cho các ứng viên đang có nhu cầu ứng cử vào các công việc trong bộ phận này trong các doanh nghiệp.
• Phần mềm Excel được sử dụng cực kỳ phổ biến tại các trường học và doanh nghiệp, đặc biệt là các công việc văn phòng đòi hỏi các nhân viên ở đây phải sử dụng thành thạo phần mềm Excel này. Việc bạn giỏi về Excel sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình thăng tiến trong công việc.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel mà bạn quan tâm.

Sau đây là 1 số cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel mà người dùng có thể tham khảo

• Công thức hàm 

Cú pháp: =DAVERAGE(database, field, criteria)

Trong đó: 

• Database (tham số bắt buộc): Khoanh toàn bộ vùng, bảng dữ liệu bạn muốn tính trung bình.
• Field (tham số bắt buộc): Chỉ cột có số được sử dụng để tính hàm trung bình (lưu ý: chỉ lấy tiêu đề của cột đó).
• Criteria (tham số bắt buộc): Để tính kết quả trung bình, có thể lấy các dữ liệu từ bảng hoặc người dùng tự tạo ra điều kiện ở phía bên ngoài vùng trống.
• Tạo điều kiện cho hàm DAVERAGE trong Excel.

Người dùng cần học cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel trước khi mà người dùng muốn sử dụng hàm DAVERAGE thì điều cần phải làm là phải có trước điều kiện được tạo sẵn trong Sheet mà bạn đang sử dụng.

Vd: Bạn tạo ra 1 bảng dữ liệu và ghi điều kiện của bảng tính này là “Giới tính: Nữ”.

• Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel mang địa chỉ tương đối.

Ưu điểm: Quá trình xử lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian bởi vì không cần qua nhiều bước.

Nhược điểm: Kết quả sẽ dễ bị di chuyển theo khi di chuyển các ô điều kiện.

Có 1 ví dụ như sau: Hãy tính điểm trung bình cộng của các bạn nam.

Bước 1: Người dùng click chuột vào ô muốn nhập công thức -> Nhập công thức =DAVERAGE( A1:D7;D1;C10:D11).

Giải thích hàm này như sau:

A1:D7 là quét toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.

D1 là cột mà người dùng chọn để tính trung bình.

C10:D11 là điều kiện mà người dùng nhập vào sẵn(học sinh nam).

Bước 2: Người dùng nhấn phím Enter và kiểm tra lại sau khi có kết quả.

• Cách sử dụng Sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel với địa chỉ tuyệt đối.

Ưu điểm: Kết quả tính không bị thay đổi khi chúng ta di chuyển các ô điều kiện.

Nhược điểm: Cách này phải qua nhiều bước và phức tạp hơn làm chúng ta khó sử dụng.

Có 1 ví dụ sau đây: Hãy tính điểm trung bình của tất cả học sinh nam với vùng điều kiện trong trường hợp này là tuyệt đối.

Bước 1: Click chuột vào ô cần tính trung bình -> nhập công thức DAVERAGE(A1:D7;D1;$C$10:$D$11).

Giải thích hàm như sau: 

A1:D7 là toàn bộ vùng dữ liệu được quét để tính toán.

D1 là ô được chọn để tính trung bình.

$C$10:$D$11 là điều kiện được tạo sẵn(trường hợp này là học sinh nam) đã được cố định lại.

Bước 2: Nhấn Enter để cho ra kết quả, bạn cần kiểm tra lại kết quả này để đảm bảo số liệu được tính toán ra là chính xác.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chuyên tư vấn cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel luôn luôn tự hào vì sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có những thắc mắc nào thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tư vấn hiệu quả.