Các bước xây dựng và cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Dashboard là một công cụ quan trọng để hiển thị thông tin một cách trực quan và dễ hiểu. Trong Excel, việc tạo ra một Dashboard không phải là điều khó khăn nếu bạn biết các bước xây dựng và cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel một cách hợp lý. Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu về công cụ này ngay nhé.

1. Công cụ Dashboard trong Excel

• Công cụ Dashboard trong Excel là một công cụ quan trọng trong việc phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh. Nó cho phép người dùng tổng hợp và hiển thị dữ liệu một cách trực quan, giúp cho việc quản lý và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, chỉ cần nắm được các bước xây dựng và cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel.
• Một trong những lợi ích của công cụ Dashboard trong Excel là nó giúp cho người dùng có thể hiển thị thông tin phức tạp một cách trực quan và dễ hiểu. Nhờ vào các biểu đồ, bảng dữ liệu và đồ thị trong Dashboard, người dùng có thể tóm tắt và phân tích thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
• Ngoài ra, công cụ Dashboard trong Excel còn giúp cho người dùng có thể dễ dàng theo dõi các chỉ số kinh doanh và đối chiếu với các mục tiêu đề ra. Chính nhờ vào tính năng này, người dùng có thể đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác hơn.
• Bên cạnh đó, công cụ Dashboard trong Excel còn giúp cho người dùng có thể tăng tính tương tác và khả năng tùy chỉnh. Với các tính năng như PivotTable, PivotChart và Macros, người dùng có thể tùy chỉnh và điều chỉnh Dashboard theo cách mà họ muốn, tạo ra một bản tổng hợp dữ liệu hoàn hảo cho nhu cầu của mình.

2. Các bước xây dựng và cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel

Dashboard trong Excel là một công cụ quan trọng giúp người dùng hiển thị và phân tích dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu. Tuy nhiên, để tạo ra một Dashboard chuyên nghiệp và hữu ích, người dùng cần phải áp dụng các bước xây dựng và cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel hợp lý.

2.1. Các bước xây dựng Dashboard trong Excel

Bước 1: Xác định mục tiêu

Trước khi bắt đầu xây dựng Dashboard, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu của nó. Bạn cần phải biết những thông tin mà mình muốn hiển thị và những thông tin mà người dùng muốn nhìn thấy. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là theo dõi tiến độ dự án, thì bạn cần có các thông tin như số giờ làm việc, tiến độ, số lượng công việc đã hoàn thành,…

Bước 2: Chọn các phần tử

Sau khi xác định được mục tiêu của Dashboard, bạn cần phải chọn các phần tử để hiển thị thông tin. Các phần tử này có thể là biểu đồ, bảng dữ liệu, hình ảnh, hay các công cụ khác như PivotTable, PivotChart, Macros,… Các phần tử này cần phải phù hợp với mục tiêu của Dashboard và giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy và hiểu được thông tin.

Bước 3: Thiết kế cấu trúc

Sau khi đã chọn được các phần tử, bạn cần phải thiết kế cấu trúc cho Dashboard. Điều này bao gồm sắp xếp các phần tử một cách hợp lý và trực quan để người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy thông tin. Bạn cần phải đảm bảo tính hợp lý trong việc sắp xếp các phần tử, đồng thời giữ cho Dashboard trông sáng tạo và chuyên nghiệp.

Bước 4: Tính năng tùy chỉnh

Cuối cùng, bạn cần phải sử dụng các tính năng của Excel để tùy chỉnh và điều chỉnh Dashboard theo ý muốn của mình. Điều này bao gồm sử dụng các tính năng PivotTable, PivotChart, Macros,… để tạo ra một Dashboard chuyên nghiệp và hữu ích.

2.2. Cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel

• Chọn một số lượng phần tử hợp lý: Một Dashboard hiệu quả cần phải có các phần tử hiển thị dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu. Do đó, nên chọn một số lượng phần tử hợp lý để hiển thị thông tin. Với các Dashboard đơn giản, thường chỉ cần sử dụng một hoặc hai biểu đồ để hiển thị dữ liệu.
• Sắp xếp các phần tử một cách hợp lý: Sau khi đã chọn được các phần tử, bạn cần phải sắp xếp chúng một cách hợp lý để Dashboard trông gọn gàng và dễ đọc. Các phần tử nên được sắp xếp theo thứ tự từ trái qua phải và từ trên xuống dưới sẽ giúp cho người dùng có thể đọc và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
• Sử dụng màu sắc và đồ họa để làm nổi bật thông tin: Màu sắc và đồ họa là những yếu tố quan trọng giúp cho Dashboard trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, cần chú ý đến việc sử dụng màu sắc quá nhiều, điều này có thể làm cho Dashboard trở nên quá tải và khó để đọc.
• Sử dụng PivotTable và PivotChart để phân tích dữ liệu: PivotTable và PivotChart là những công cụ mạnh mẽ của Excel giúp cho người dùng có thể phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Tóm lại, để tạo ra một Dashboard hiệu quả, không chỉ cần các phần tử được chọn một cách chính xác mà bạn còn cần phải nắm rõ các bước xây dựng và cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel phù hợp để hiển thị các thông tin thật chính xác.

Để có thể sử dụng Dashboard trong Excel thật hiệu quả, bạn cần phải nắm được các bước xây dựng và cấu trúc nên dùng cho Dashboard trong Excel. Chúng tôi hy vọng rằng với các thông tin trên đây mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp có thể giúp ích bạn trong quá trình làm việc của mình. Nếu còn các câu hỏi khác liên quan, hãy gọi đến HOTLINE 1900 2276 ngay nhé.