Hướng dẫn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Mẫu bảng lương theo thông tư 113 trên Excel dùng hỗ trợ các doanh nghiệp và các tổ chức trong việc quản lý và tính toán lương cho nhân viên. Nếu bạn vẫn đang loay hoay không biết làm thế nào thì trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cung cấp bài viết hướng dẫn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel, giúp bạn tự tin và chính xác hơn trong việc quản lý lương.

1. Hướng dẫn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư trên 133 Excel nhằm mục đích gì?

• Mục đích bạn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel là để giúp quản lý bảng lương một cách hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
• Với mục đích trên nếu bạn vẫn chưa biết cách thực hiện chúng, thì tham khảo phần dưới để được hướng dẫn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel.

2. Mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel gồm có gì?

• Thông tin về đơn vị công tác, bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
• Thông tin về nhân viên, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, chức danh, ngạch lương, bậc lương, hệ số lương và các khoản phụ cấp khác.
• Tổng thu nhập hàng tháng của nhân viên, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khác và các khoản thu nhập khác.
• Các khoản chi tiêu hàng tháng của nhân viên, bao gồm các khoản thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản chi tiêu khác.
• Tổng thu nhập thực tế của nhân viên sau khi đã trừ các khoản chi tiêu hàng tháng.
• Các khoản tiền được trích khấu trừ theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC, bao gồm các khoản trích khấu trừ nghỉ phép, trích khấu trừ bảo hiểm xã hội, trích khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và các khoản trích khấu trừ khác.

3. Hướng dẫn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel

Sau đây là là các bước hướng dẫn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel, bạn có thể làm theo:

Bước 1: Mở chương trình Excel, tạo một bảng tính mới và đặt tên cho bảng lương.

Bước 2: Tạo các tiêu đề cho bảng lương. Tiêu đề đầu tiên nên là thông tin về đơn vị công tác, bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại liên hệ. Sau đó, tạo các tiêu đề khác cho thông tin về nhân viên, tổng thu nhập hàng tháng, các khoản chi tiêu hàng tháng, tổng thu nhập thực tế và các khoản tiền được trích khấu trừ.

Bước 3: Nhập thông tin về nhân viên. Bạn cần phải nhập thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, chức danh, ngạch lương, bậc lương, hệ số lương và các khoản phụ cấp khác của nhân viên vào các ô tương ứng trong bảng lương.

Bước 4: Tính toán tổng thu nhập hàng tháng của nhân viên. Bạn cần phải dùng công thức để tính toán tổng thu nhập hàng tháng của nhân viên, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khác và các khoản thu nhập khác. Công thức có thể được viết trực tiếp vào các ô tương ứng trong bảng lương.

Bước 5: Tính toán các khoản chi tiêu hàng tháng của nhân viên. Bạn cần phải tính toán các khoản chi tiêu hàng tháng của nhân viên, bao gồm các khoản thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản chi tiêu khác theo quy định của Thông tư 133. Công thức có thể được viết trực tiếp vào các ô tương ứng trong bảng lương.

Bước 6: Tính toán tổng thu nhập thực tế của nhân viên sau khi đã trừ các khoản chi tiêu hàng tháng. Bạn cần phải dùng công thức để tính toán tổng thu nhập thực tế của nhân viên sau khi đã trừ các khoản chi tiêu hàng tháng. Công thức có thể được viết trực tiếp vào các ô tương ứng trong bảng lương.

Bước 7: Tính toán các khoản tiền được trích khấu trừ theo quy định của Thông tư 133. Bạn cần phải dùng công thức để tính toán các khoản tiền được trích khấu trừ theo quy định của Thông tư 133, bao gồm các khoản trích khấu trừ nghỉ phép, trích khấu trừ bảo hiểm xã hội, trích khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và các khoản trích khấu trừ khác. Công thức có thể được viết trực tiếp vào các ô tương ứng trong bảng lương.

Bước 8: Định dạng bảng lương để bảng lương trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng của Excel để làm cho bảng lương trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn

4. Một số lưu ý

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel:

• Sử dụng định dạng ngày tháng chính xác: Khi nhập thông tin về ngày tháng năm sinh của nhân viên hoặc các khoản thu nhập, chi tiêu hàng tháng, bạn cần sử dụng định dạng ngày tháng chính xác để tránh sai sót trong tính toán.
• Sử dụng công thức tính toán chính xác: Cần sử dụng các công thức tính toán chính xác để đảm bảo tính đúng và tránh những sai sót không đáng có. Ngoài ra, cũng cần kiểm tra lại công thức khi có sự thay đổi trong quy định pháp luật.
• Làm rõ các khoản tiền được trích khấu trừ: Cần đảm bảo các khoản tiền được trích khấu trừ được hiển thị rõ ràng và chi tiết để tránh những tranh cãi không đáng có về việc tính toán lương.
• Đảm bảo tính liên tục giữa các biểu đồ dữ liệu: Khi sử dụng nhiều biểu đồ dữ liệu để trình bày bảng lương, cần đảm bảo tính liên tục giữa các biểu đồ để tránh những sai sót trong quá trình tính toán và xử lý dữ liệu.
• Lưu ý về bảo mật thông tin: Vì bảng lương là một tài liệu chứa thông tin nhạy cảm của nhân viên, nên cần đảm bảo tính bảo mật của thông tin này. Nên sử dụng mật khẩu và hạn chế quyền truy cập cho người dùng khác khi sử dụng bảng tính này.
• Luôn cập nhật theo quy định mới nhất: Thông tư 133 có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung bất cứ lúc nào, do đó bạn cần luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo tính chính xác của bảng lương.

Trên đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã chia sẻ đến bạn đọc bài viết hướng dẫn tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel. Chúng tôi mong rằng sau khi tham khảo bạn đọc nắm bắt được những thông tin lưu ý quan trọng để áp dụng dễ dàng hơn trong lần thực hiện. Ngoài ra, nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ gì từ dịch vụ chúng tôi có thể gọi đến số HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn nhé!