Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Excel ngày nay đã trở thành một công cụ bổ ích để giúp chúng ta làm việc nhanh chóng hơn cũng như nó trở nên vô cùng phổ biến cho mọi người. Trong quá trình chúng ta sử dụng Excel thì ít nhiều cũng gặp một số các trường hợp phải lấy ký tự trong một chuỗi trong dữ liệu. Vậy nên khi đó chúng ta cần dùng hàm nào cho phù hợp? Bài viết này Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel cho bạn.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

1. Dùng hàm LEFT để tách chuỗi ký tự trong Excel

Với hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel thì chúng ta có hàm LEFT dùng để phân tách phần ký tự bên trái. Chúng ta có công thức của hàm gồm: =LEFT(text, [num_chars]). Trong đó:

  • Text: Đây chính là chuỗi văn bản của hàm có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
  • Num_chars: Đối với phần này sẽ chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm LEFT trích xuất là bao nhiêu.

Lưu ý:

  • Đối với Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0.
  • Nếu như bạn sử dụng num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, thì khi đó hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ văn bản.
  • Nếu như bạn tiến hành bỏ qua phần num_chars thì giá trị này sẽ được hàm đặt giả là 1.

Ví dụ của hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel: Bạn sẽ sử dụng hàm Left để lấy 4 ký tự trong cột Mã nhập học như hình bên dưới. Cách làm của hàm cụ thể sẽ như sau:

  • Tại ô E2 bạn tiến hành gõ công thức của hàm như sau: = LEFT (C2,4)
  • Ô C2 chính là ô chứa dữ liệu của hàm mà bạn cần cắt chuỗi.
  • Bạn hãy nhập công thức của hàm Left sau đó tiến hành sao chép công thức xuống dưới và màn hình sẽ hiện lên kết quả mà bạn đã tách chuỗi ký tự trong Excel.
hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel

2. Dùng hàm RIGHT để tách chuỗi ký tự trong Excel

Với hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel thì chúng ta có hàm RIGHT dùng để phân tách phần ký tự bên phải. Đối với hàm này chúng ta có công thức: =RIGHT(text,[num_chars]). Trong đó:

  • Text: Là phần thể hiện chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất từ dữ liệu.
  • Num_chars: Đối với phần này sẽ chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất là bao nhiêu.

Lưu ý:

  • Số ký tự của hàm này cần phải lớn hơn hoặc bằng 0.
  • Nếu như bạn sử dụng số ký tự lớn hơn độ dài của văn bản, khi đó hàm RIGHT sẽ trả về kết quả là toàn bộ văn bản.
  • Nếu bạn thực hiện bỏ qua số ký tự thì nó được giả định là 1.

Ví dụ về hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel: Ta có bảng danh sách sinh viên như hình phía trên và chúng ta cần dùng hàm Right để lấy 3 ký tự cuối của cột Mã số sinh viên (MSSV) cho cột Tên Lớp thì lúc này bạn thực hiện như sau:

  • Tại D2 bạn tiến hành gõ công thức: = RIGHT (C2,3) 
  • Ô C2 chính là nơi chứa hàm dùng để tách chuỗi ký tự.
  • Bạn hãy nhập công thức của hàm Right sau đó tiến hành sao chép công thức xuống dưới và màn hình sẽ hiện lên kết quả.
cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel

3. Dùng hàm MID để tách chuỗi ký tự trong Excel

Với hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel thì chúng ta có hàm MID dùng để phân tách phần ký tự ở giữa. Công thức: =MID(text, start_num, num_chars). Trong đó:

  • Text: Đây chính là chuỗi văn bản của hàm có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
  • Num_chars: Đối với phần này sẽ chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm MID trích xuất là bao nhiêu.
  • Start_num: Vị trí ký tự đầu tiên muốn trích xuất trong văn bản.

Lưu ý:

  • Nếu tại vị trí start_num lớn hơn độ dài của văn bản, thì kết quả trả về là “” (văn bản trống).
  • Nếu tại vị trí start_num nhỏ hơn độ dài của văn bản nhưng start_num cộng num_chars vượt quá độ dài văn bản thì khi đó giá trị của số MID sẽ trả về cho bạn các ký tự cuối văn bản.
  • Nếu tại vị trí start_num nhỏ hơn 1, sẽ trả về #VALUE!

Ví dụ : Ta có bảng danh sách sinh viên như hình phía trên và cần lấy 4 ký tự cuối của cột mã số sinh viên (MSSV) cho cột Ngành học thì thực hiện là:

  • Đầu tiên ta có công thức tại ô F2: = MID (C2,5,4). Ta tiến hành cắt chuỗi từ ký tự thứ 5 và cắt hết tổng là 4 ký tự.
  • Tiếp theo hãy kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức hàm MID và sẽ ra được kết quả cho văn bản.

Thông qua các thông tin được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp phía trên về các hàm trong Excel để tách chuỗi ký tự, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ cũng như có thể áp dụng một cách hiệu quả vào công việc của mình. Nếu quá trình hướng dẫn cách dùng hàm tách chuỗi ký tự trong Excel của chúng tôi có chỗ nào bạn chưa hiểu hãy liên hệ số HOTLINE 1900 2276 để được giải đáp nhé.

🍀🍀 Quý đọc giả nếu có quan tâm đến một số dịch vụ hữu ích cần cho việc sửa chữa thiết bị âm thanh của mình tại Limosa vui lòng tham khảo tại đây :

👉 Sửa loa

👉 Sửa amply

👉 Sửa bàn dj

👉 Sửa micro

Limosa - Đơn vị sửa chữa hàng đầu Việt Nam
Limosa – Đơn vị sửa chữa hàng đầu Việt Nam
Đánh Giá
hotline