Cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Nếu bạn đang sử dụng excel, bạn có thể đã từng gặp phải mũi tên màu xanh (Smart tag) trong các ô dữ liệu của mình. Đây là tính năng được thiết kế để giúp bạn nhanh chóng thực hiện các tác vụ như chèn hình ảnh, định dạng văn bản và chèn công thức. Tuy nhiên, đôi khi, mũi tên màu xanh có thể trở thành cản trở trong quá trình làm việc của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel.

1. Mũi tên màu xanh (Smart tag) là gì?

Mũi tên màu xanh trong excel là một tính năng tự động, được gọi là “Smart tag”, giúp người dùng thực hiện các tác vụ nhanh chóng. Nó xuất hiện khi excel phát hiện một từ hoặc cụm từ nào đó trong ô dữ liệu của bạn và cho phép bạn thực hiện một số hành động, chẳng hạn như:

• Chèn hình ảnh hoặc bảng tính vào ô dữ liệu của bạn.
• Điền các giá trị được đề xuất từ danh sách giá trị được lưu trữ trước đó.
• Kiểm tra chính tả và đề xuất các từ thay thế nếu cần thiết.

Tính năng Smart tag có thể rất hữu ích, tuy nhiên, nó cũng có thể gây khó chịu và gây phiền toái trong quá trình làm việc của bạn. Nó có thể làm chậm quá trình nhập liệu của bạn hoặc hiển thị các tùy chọn không cần thiết. Nếu bạn muốn tìm cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel, bạn có thể làm theo các hướng dẫn trong phần dưới.

2. Nguyên nhân xuất hiện mũi tên màu xanh

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc xuất hiện mũi tên màu xanh trong ô excel, bao gồm:

• Tính năng Smart tag được kích hoạt mặc định trong excel: Microsoft excel đã thiết lập tính năng Smart tag như là một tính năng mặc định của phần mềm để giúp người dùng tối ưu hóa quá trình nhập liệu và tăng tốc độ làm việc.
• Dữ liệu trong ô của bạn có thể được định dạng theo một kiểu dữ liệu cụ thể: Nếu ô dữ liệu của bạn chứa một loại dữ liệu nhất định, chẳng hạn như địa chỉ email, số điện thoại, hoặc ngày tháng, excel sẽ nhận ra nó và hiển thị mũi tên màu xanh để giúp bạn nhanh chóng thực hiện các hành động liên quan đến loại dữ liệu đó.
• Tính năng Smart tag được cài đặt trên máy tính của bạn: Nếu tính năng Smart tag được cài đặt trên máy tính của bạn, nó sẽ tự động kích hoạt trong excel khi bạn mở phần mềm.
• Bạn đã cấu hình excel để hiển thị mũi tên màu xanh: Nếu bạn đã cấu hình excel để hiển thị mũi tên màu xanh khi excel phát hiện một từ hoặc cụm từ nhất định trong ô dữ liệu của bạn, nó sẽ hiển thị mũi tên màu xanh cho bạn.

3. Cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel

Nếu bạn muốn tìm cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel thì sau đây là hướng dẫn cách thực hiện:

3.1. Hướng dẫn nhanh:

Bạn có thể thực hiện nhanh bằng cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel theo các bước dưới đây:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào mũi tên màu xanh.

Bước 2: Chọn “Options” hoặc “Smart tag options” (tuỳ thuộc vào phiên bản excel của bạn).

Bước 3: Bỏ chọn tất cả các tùy chọn hiển thị mũi tên màu xanh.

Bước 4: Nhấn “OK” để lưu các thay đổi của bạn.

3.2. Hướng dẫn chi tiết

Còn đây là cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel được hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở excel và chọn “File” ở góc trái màn hình.

Bước 2: Chọn “Options” hoặc “Tùy chọn” (tùy vào phiên bản excel của bạn).

Bước 3: Chọn “Proofing” hoặc “Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp” trong danh sách các tùy chọn bên trái.

Bước 4: Chọn “AutoCorrect Options” hoặc “Tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp”.

Bước 5: Trong hộp thoại “AutoCorrect”, chọn thẻ “Smart Tags” hoặc “Thẻ thông minh”.

Bước 6: Bỏ chọn tất cả các tùy chọn hiển thị mũi tên màu xanh.

Bước 7: Nhấn “OK” để lưu các thay đổi của bạn.

4. Lưu ý

Nếu bạn muốn mũi tên màu xanh không xuất hiện trong excel, bạn có thể làm theo một số lưu ý sau:

• Tắt tính năng Smart Tag: như đã đề cập ở trên, bạn có thể tắt tính năng Smart Tag trong excel bằng cách thực hiện các bước như đã hướng dẫn ở phần trên.
• Chỉnh sửa các tùy chọn kiểm tra lỗi: bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong excel để tắt mũi tên màu xanh. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện các bước tương tự như trong hướng dẫn trên và bỏ chọn các tùy chọn kiểm tra lỗi mà bạn không muốn hiển thị.
• Sử dụng một biểu tượng khác: nếu bạn không muốn sử dụng mũi tên màu xanh, bạn có thể sử dụng một biểu tượng khác để thay thế. Để làm điều này, bạn có thể chọn các biểu tượng có sẵn trong excel hoặc tải xuống các biểu tượng khác từ các nguồn bên ngoài.
• Sử dụng các công cụ khác: nếu bạn không muốn sử dụng tính năng Smart Tag của excel, bạn có thể sử dụng các công cụ khác như Google Sheets hoặc các phần mềm bảng tính khác để tránh mũi tên màu xanh trong excel.

Sau khi đã biết cách xóa bỏ mũi tên màu xanh trong ô excel, bạn sẽ không còn gặp phải các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp được đánh dấu bằng mũi tên màu xanh nữa. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, xin vui lòng liên hệ đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ.