Cách vẽ đường thẳng trong Excel 2013 – Mẹo hay cho những ai chưa biết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Trong Excel 2013, vẽ đường thẳng là một trong những kỹ năng quan trọng để trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách dễ dàng. Ở Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách vẽ đường thẳng trong Excel 2013 một cách đơn giản và nhanh chóng.

1. Hướng dẫn cơ bản về cách vẽ đường thẳng trong Excel 2013

Để vẽ đường thẳng trong Excel 2013, bạn có thể làm theo các cách vẽ đường thẳng trong Excel 2013 sau đây:

• Mở Excel 2013 và chọn trang tính mà bạn muốn vẽ đường thẳng.
• Nhấn vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
• Chọn biểu tượng “Shapes” và chọn kiểu đường thẳng mà bạn muốn vẽ.
• Sử dụng chuột để vẽ đường thẳng trên trang tính.
• Tùy chỉnh đường thẳng bằng cách chọn nó và sử dụng các tùy chọn trong tab “Format” trên thanh công cụ. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, độ dày và kiểu đường thẳng.
• Lưu lại trang tính của bạn để giữ lại đường thẳng.

Chú ý rằng cách vẽ đường thẳng có thể khác nhau tùy vào phiên bản Excel của bạn, tuy nhiên, các bước cơ bản vẫn tương tự.

2. Các bước chi tiết để tạo đường thẳng bằng công cụ đồ họa trong Excel 2013

Để tạo đường thẳng bằng công cụ đồ họa trong Excel 2013, bạn có thể làm theo các cách vẽ đường thẳng trong Excel 2013 sau đây:

• Mở Excel 2013 và chọn trang tính mà bạn muốn tạo đường thẳng.
• Nhấn vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
• Chọn biểu tượng “Shapes” và chọn kiểu đường thẳng mà bạn muốn tạo. Nếu bạn không thấy kiểu đường thẳng mong muốn, bạn có thể chọn biểu tượng “Lines” để mở danh sách các kiểu đường thẳng khác.
• Sử dụng chuột để vẽ đường thẳng trên trang tính. Bạn có thể vẽ đường thẳng bất kỳ độ dài và hướng nào bằng cách giữ chuột và kéo nó trên trang tính.
• Tùy chỉnh đường thẳng bằng cách chọn nó và sử dụng các tùy chọn trong tab “Format” trên thanh công cụ. Bạn có thể thay đổi màu sắc, độ dày, kiểu đường thẳng, đầu đường thẳng và đầu mũi tên.
• Nếu bạn muốn di chuyển đường thẳng, bạn có thể chọn nó và kéo nó đến vị trí mong muốn trên trang tính.
• Nếu bạn muốn xóa đường thẳng, chọn nó và nhấn phím “Delete” trên bàn phím.

Lưu ý rằng các bước này chỉ là những bước cơ bản để tạo đường thẳng trong Excel 2013 bằng công cụ đồ họa. Excel 2013 cung cấp rất nhiều tính năng để tùy chỉnh và thay đổi đường thẳng theo nhu cầu của bạn.

3. Sử dụng công thức và chức năng để vẽ đường thẳng trong Excel 2013

Ngoài cách vẽ đường thẳng bằng công cụ đồ họa như đã trình bày ở trên, bạn cũng có thể sử dụng các công thức và chức năng trong Excel 2013 để vẽ đường thẳng. Các bước thực hiện như sau:

• Mở Excel 2013 và chọn trang tính mà bạn muốn vẽ đường thẳng.
• Chọn một ô trống trên trang tính và nhập các giá trị tọa độ của đầu đường thẳng (x1, y1) và cuối đường thẳng (x2, y2).
• Chọn ô trống khác trên trang tính và nhập các giá trị của hệ số góc và hệ số chặn của đường thẳng. Công thức để tính hệ số góc và hệ số chặn là: y = mx + b, trong đó m là hệ số góc và b là hệ số chặn.
• Chọn ô trống khác trên trang tính và nhập các giá trị của các điểm trên đường thẳng. Ví dụ, bạn có thể nhập các giá trị tọa độ của các điểm trên đường thẳng và sử dụng chức năng “XY Scatter” để tạo đồ thị và vẽ đường thẳng.
• Sử dụng chức năng “Trendline” để vẽ đường thẳng dựa trên các giá trị bạn đã nhập. Chọn đồ thị của bạn và chọn tab “Layout” trên thanh công cụ. Chọn biểu tượng “Trendline” và chọn kiểu đường thẳng mà bạn muốn vẽ.
• Tùy chỉnh đường thẳng bằng cách chọn nó và sử dụng các tùy chọn trong tab “Format” trên thanh công cụ. Bạn có thể thay đổi màu sắc, độ dày, kiểu đường thẳng, đầu đường thẳng và đầu mũi tên.
• Lưu lại trang tính của bạn để giữ lại đường thẳng.

Lưu ý rằng việc sử dụng các công thức và chức năng để vẽ đường thẳng trong Excel 2013 có thể yêu cầu kiến thức cơ bản về toán học và tính toán.

4. Mẹo và thủ thuật để vẽ đường thẳng hiệu quả trong Excel 2013

Để vẽ đường thẳng hiệu quả trong Excel 2013, bạn có thể áp dụng một số mẹo và thủ thuật sau:

• Sử dụng phím Shift khi vẽ để giữ cho đường thẳng đúng hướng và thẳng.
• Sử dụng tính năng “Snap to Grid” để giúp bạn vẽ đường thẳng chính xác và đúng vị trí trên trang tính.
• Tự động tạo đường thẳng bằng cách sử dụng chức năng “AutoShape” trong Excel 2013. Chọn biểu tượng “AutoShape” và chọn kiểu đường thẳng mà bạn muốn tạo.
• Sử dụng chức năng “Copy and Paste” để sao chép và dán đường thẳng từ một trang tính sang một trang tính khác hoặc trong cùng một trang tính.
• Sử dụng chức năng “Connector Lines” để tạo đường thẳng kết nối các hình ảnh hoặc hộp văn bản trong Excel 2013.
• Tùy chỉnh đường thẳng bằng cách sử dụng các tùy chọn trong tab “Format” trên thanh công cụ. Bạn có thể thay đổi màu sắc, độ dày, kiểu đường thẳng, đầu đường thẳng và đầu mũi tên.
• Thêm chú thích cho đường thẳng bằng cách chọn đường thẳng và sử dụng chức năng “Insert Comment” trong Excel 2013.

Tóm lại, với các cách vẽ đường thẳng trong Excel 2013 mà chúng tôi đã giới thiệu ở Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa, bạn có thể dễ dàng tạo ra các biểu đồ và bảng tính chuyên nghiệp và dễ hiểu. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình vẽ đường thẳng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và hỗ trợ.