Cách sửa lỗi #div/0 trong excel nhanh chóng và đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Chắc hẳn khi thao tác hàm trên trang tính Excel có thể bạn đã vô tình gặp phải lỗi #DIV/0! Đây cũng là một lỗi tương đối phổ biến tuy nhiên đa số người dùng lại không biết tại sao xuất hiện lỗi này. Với việc biết cách sửa lỗi #div/0 trong Excel sẽ giúp thao tác trên Excel chính xác và thuận tiện hơn. Office hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa khám phá nhé! 

1. Giới thiệu khái quát về Excel và vì sao bạn cần sử dụng Excel 

Sơ lược Excel:

• Excel là phần mềm bảng tính thuộc vào bộ công cụ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu và trình bày thông tin dưới dạng bảng để tính toán và xử lý thông tin nhanh và chính xác với một lượng dữ liệu lớn. 
• Các trang tính của Excel được lập nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau của 2 thành phần trên sẽ được gọi là ô. 
• Excel ra đời một thời gian khá lâu và cũng đã có rất nhiều phiên bản khác nhau cùng với đó là những tính năng mới, để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Các phiên bản Excel đã được cập nhật theo từng thời kỳ từ Excel 2003, 2007,2010, 2013, 2016 và 2019. 

Lợi ích của Excel:

• Với Excel, bạn chỉ cần làm một lần và sử dụng được nhiều lần sau đó, điều đó giúp bạn giảm thời gian giải quyết công việc cũng như làm báo cáo. Tương tự như làm báo cáo tính doanh số bán hàng của các cửa hàng và nhân viên, bạn chỉ cần lên công thức 1 lần và mỗi lần cần xem lại báo cáo bạn chỉ cần update dữ liệu. 
• Giỏi Excel sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát các vấn đề cần tính toán trong đầu. Ví dụ khi lên một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ tính toán được thời điểm nào có lãi, thời điểm nào lỗ, khi nào thực sự cần tiền. .. bằng một phép toán trên Excel 
• Hiểu được công thức Excel hoạt động thế nào sẽ giúp bạn có tư duy về tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, điều đó giúp bạn linh hoạt hơn khi lên báo cáo đưa ra những quyết định đầu tư nhanh và chính xác hơn. 
• Sử dụng thành thạo công cụ Excel giúp bạn giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn so với những người khác, giúp cải thiện năng suất và thu nhập.
• Hầu hết Các công ty dù lớn hay bé đều sử dụng Excel như một phần mềm để lưu trữ thông tin về khách hàng, giầy tờ hoặc có nhiều Công ty không nhận thức được hoặc không biết cách sử dụng Excel trong kinh doanh. Vì vậy hãy làm tốt hơn bằng cách giỏi Excel.  

2. Lỗi #DIV/0! trong Excel là sao? Xuất hiện với loại hàm khác? 

• Với hình thức được Excel hiển thị là “#DIV/0!” chúng ta sẽ hoàn toàn nhận biết được đó là lỗi của ô khi có hàm hoặc phép tính chia cho 0. Do đó lỗi #DIV/0! trong Excel chính là lỗi sai hàm và sai phép tính khi thực hiện phép chia với số 0. 
• Các hàm có thể hay bị lỗi #DIV/0! là: IF, MODE, QUOTIENT, . .. 

Với các hướng dẫn cụ thể mà chúng tôi gởi cho quý bạn đọc, chắc hẳn bạn sẽ nhanh chóng nắm được cách sửa lỗi #DIV/0 trong Excel!, Và nếu bạn đang cần biết thêm thông tin về hướng dẫn Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hoặc sử dụng dịch vụ của công ty hãy liên lạc với hotline hoặc website, fanpage chính chức của Limosa để được tư vấn nha!

3. Nguyên nhân và cách sửa lỗi #DIV/0 trong Excel 

3.1. Lỗi #DIV/0! khi mẫu số bằng 0 hoặc không có giá trị 

• Trên có nêu ở trên, theo nguyên tắc toán học sẽ không tính được nếu một phép chia có mẫu số bằng 0. 

Ví dụ: Ở bảng Excel thực hiện nhập hàm phép toán chia thường với cú pháp =B 2/C 2. 

• Khi bạn nhấn Enter ngay lập tức sẽ hiển thị lỗi #DIV/0! bởi vì mẫu ở ô C2 là 0. 
• Cách sửa lỗi #div/0 trong Excel với trường hợp trên thì trước hết bạn cần kiểm tra dữ liệu mẫu số trước khi thực hiện phép chia. Nếu phép chia có mẫu là 0 sẽ không thực hiện được bởi đây là nguyên tắc trong toán học và cũng là lỗi Excel. Khi thực hiện phép chia mà dãy dữ liệu dưới có mẫu số khác 0 thì phép chia được thực hiện bình thường. 

3.2. Cách sửa lỗi #div/0 trong Excel qua sử dụng hàm IFERROR. 

Một trong các cách sửa lỗi #div/0 trong excel đó là sử dụng hàm IFERROR. 

* Cấu trúc hàm IFERROR: =IFERROR (value, value if error) 

Trong đó: 

• Value: Giá trị cần tính, có thể hiểu là kết quả của 1 công thức. 
• Value if error: Là khi kết quả trả về có value bị lỗi. Có thể hiểu là nếu công thức trả về kết quả là lỗi chúng ta sẽ thay lỗi đó bằng giá trị khác phù hợp. 
• Lấy từ bảng Excel ở trên, chúng ta tiến hành thêm hàm IFERROR vào hàm đã tính có số mẫu là 0 và đó ta nhấn Enter, bạn sẽ thấy không còn xuất hiện lỗi #DIV/0! nữa mà sẽ thay vào đó là dấu – hoặc giá trị 0. Trong bảng Excel của chúng ta nó là giá trị 0 ở ô D 2. 
• Với những cách sửa lỗi #div/0 trong Excel trên bạn sẽ dễ dàng giải quyết được vấn đề của mình. 
• Lỗi #DIV/0! là một lỗi trong Excel tuy nhiên đây cũng là lỗi có thể hữu ích với người dùng trong một vài trường hợp vì nó giúp thông báo cho bạn biết cú pháp bạn đang thực hiện nếu dữ liệu trong bảng tính bị cung cấp không chính xác. Theo cách thực hiện sửa giúp thao tác Excel thuận tiện và nhanh chóng hơn. 

Với lỗi #NAME? , #REF! và # NUM! hay lỗi #DIV/0 cũng là lỗi làm cản trở các thao tác bình thường trên Excel vì vậy ngoài việc sửa lỗi thì việc kiểm tra những dữ liệu trong bảng tính không chính xác trước khi sử dụng các hàm cũng là điều người dùng cần lưu ý. Hy vọng với những cách sửa lỗi #div/0 trong Excel trên từ Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giúp bạn hiểu được vấn đề của bản thân và nếu có câu hỏi gì có thể liên hệ với công ty HOTLINE 1900 2276.