Cách Sử Dụng Máy Khoan Chứng Từ Đúng Và Hiệu Quả

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Limosa.

Máy đóng chứng từ là thiết bị thường có mặt tại ngân hàng, kho quỹ, công ty… Do các thiết bị này đóng vai trò cực kỳ quan trọng, giúp các loại giấy tờ, tài liệu cách gọn gàng, ngăn nắp hơn. Tuy nhiên, nhiều người còn thắc mắc không biết cách sử dụng máy khoan chứng từ như thế nào để an toàn và duy trì tuổi thọ? Hãy cùng tham khảo chia sẻ cách sử dụng từ trung tâm sửa chữa điện tử Limosa hoặc liên hệ trung tâm để được hỗ trợ!

1. Cách sử dụng máy khoan chứng từ an toàn và hiệu quả

Để sử dụng thiết bị cách an toàn và hiệu quả. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng máy khoan chứng từ như sau:

• Bước 1: Tiến hành cắm dây nguồn máy khoan chứng từ vào ổ điện và bật máy lên.
• Bước 2: Tùy chỉnh vị trí đầu khoan của thiết bị được thiết lập có sẵn tùy theo nhu cầu hoặc tài liệu, chứng từ mà bạn muốn khoan đóng.
• Bước 3: Bôi dầu trơn lên mối thiest bị và các đầu mũi khoan sau đó lau chùi thật sạch các phần dư thừa bằng vải mềm hoặc vải nhám.
• Bước 4: Xếp thật gọn gàng chồng giấy cần khoan, đây là khâu quyết định chồng giấy có được đóng đẹp và gọn gàn hay không. Nhớ kiểm tra thông số quy định cũng như số lượng tờ giấy mà máy có thể khoan nhằm để tránh làm quá tải thiết bị hay làm hư hỏng giấy tờ.
• Bước 5: Đặt chồng giấy vào bệ của máy khoan theo đúng hướng mà nhà sản xuất đã quy định sẵn.
• Bước 6: Kích hoạt thiết bị để máy đóng đẩy đầu khoan xuyên qua xấp giấy tờ. Một số dòng máy như DS bạn cần lưu ý là sử dụng cần gạt tay thủ công còn các dòng máy khác thì sử dụng nút bấm để tự động khoan.

Chú ý: Chỉ sử dụng máy khoan chứng từ sau khi đọc kỹ hướng dẫn sử dụng, do đây là một thiết bị rất mạnh và nguy hiểm với khả năng. Thiết bị có thể gây sát thương cao nếu vận hành không đúng cách, đặc biệt là phải đặt máy tránh xa tầm tay của trẻ em.

Trên đây là 6 bước hướng dẫn sử dụng máy khoan chứng từ mà bạn cần lưu ý. Tuy nhiên, việc sử dụng máy khoan chứng từ không đúng cách có thể dẫn đến các hư hỏng. Lúc này bạn có thể liên hệ dịch vụ sửa máy khoan chứng từ của trung tâm sửa chữa điện tử Limosa để được hỗ trợ.

2. Lưu ý về cách sử dụng máy khoan chứng từ

Ngoài việc cách sử dụng máy khoan chứng từ đúng thì cũng cần lưu ý những điều sau:

2.1. Hiểu rõ các thông số của máy khoan chứng từ

Để máy khoan đóng chứng từ hoạt động hiệu quả thì bạn cần phải nắm được thiết bị có thể khoan được độ dày chứng từ là bao nhiêu. Từ đó, để có thể vận hành thiết bị một cách trơn tru, thông thường độ dày chứng từ nằm trong khoảng 5-10cm.

2.2. Vị trí lắp đặt máy khoan chứng từ

Vị trí lắp đặt máy khoan đóng chứng từ nên ưu tiên sạch sẽ, khô ráo, không bị ẩm ướt và tránh ánh năng trực tiếp của mặt trời. Bề mặt đặt máy khoan chứng từ cũng cần phải bằng phẳng, không gồ ghề nhằm khi khoan đóng đạt hiệu quả tốt nhất.

2.3. Nguồn điện đầu vào máy khoan

Trước khi sử dụng thiết bị bạn cần đảm bảo nguồn điện hoạt động ổn định, không bị chập chờn và đáp ứng tốt điện áp yêu cầu của máy. Sau khi sử dụng xong thiết bị bạn cần phải ngắt điện để đảm bảo tuổi thọ của máy.

2.4. Tiến hành thường xuyên vệ sinh máy khoan

Việc thường xuyên vệ sinh máy khoan chứng từ sẽ giúp máy hoạt động trơn tru hơn và tăng độ bền cho máy. Bạn nên bắt đầu vệ sinh từ ngoài thân thiết bị bằng khăn mềm, sau đó dùng chổi, cọ nhỏ để vệ sinh tất cả các ngóc ngách và khe rãnh của máy.

Ngoài ra, bạn cần làm sạch khay chứa vụn giấy sau khi khoan nhằm tránh làm nghẽn cho những lần sử dụng sau.

2.5. Bảo quản máy khoan chứng từ đúng cách

Việc bảo quản cũng như cách sử dụng máy khoan chứng từ đúng. Việc này giúp máy khoan đóng chứng từ có tuổi thọ sử dụng lâu dài, máy sẽ luôn hoạt động trong trạng thái tốt và bền bỉ nhất.

2.6. Tiến hành thay linh phụ kiện chính hãng cho máy

Sau một thời gian sử dụng, các phụ kiện như mũi khoan chứng từ hoặc dây curoa sẽ dễ bị hao mòn. Lúc này bạn cần theo dõi và thay thế linh kiện kịp thời để tránh xảy ra nguy hiểm trong quá trình khoan đóng.

Bên cạnh đó các phụ kiện trong máy như dây đóng chứng từ, ống nhựa thì cũng cần được thêm mới thường xuyên với thông số chủng loại phù hợp để máy vận hành trơn tru nhất.

Ở trên là các thông tin về cách sử dụng máy khoan chứng từ để máy có thể hoạt động bền bỉ và lâu dài hơn. Nếu trong quá trình sử dụng có xảy ra hư hỏng, bạn có thể liên hệ đến dịch vụ sửa máy khoan chứng từ qua HOTLINE 1900 2276 của trung tâm sửa chữa điện tử Limosa để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất.