Cách sử dụng hàm small trong excel có ví dụ minh họa để hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hàm small trong Excel được dùng để tìm giá trị nhỏ thứ k trong một tập dữ liệu và được kết hợp với những hàm khác để hỗ trợ cho công việc tính toán của bạn đơn giản hơn. Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu cách sử dụng hàm small trong excel nhé.

1. Hàm small là gì?

Hàm small được xem là một hàm thống kê dùng trong Excel. Hàm này sẽ trả về một giá trị dựa trên vị trí của nó trong danh sách khi được sắp xếp theo giá trị theo thứ tự từ nhỏ đến lớn. 

Nói cách khác, hàm small có thể trả về giá trị “nhỏ nhất thứ k” (ví dụ: giá trị nhỏ nhất thứ 1, giá trị nhỏ nhất thứ 2, giá trị nhỏ nhất thứ 3,…cho đến giá trị cuối cùng) từ một tập danh sách các số.

Trong tính toán của doanh nghiệp nếu nhân viên biết cách sử dụng hàm small trong excel thì sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong các phép tính tài chính.

Hàm small có từ rất lâu và được sử dụng rộng rãi, phổ biến nhiều người biết đến. Hầu như các phiên bản excel từ trước đến nay đều có hỗ trợ và có nhiều trang hướng dẫn sử dụng hàm small trong excel nên việc học cách sử dụng hàm small trong excel cũng không phức tạp không cần cài lại excel bảng mới vì phiên bản nào cũng có hỗ trợ. Chỉ việc mở máy tính có cài excel lên là học thôi.

2. Cú pháp hàm small

Chức năng của hàm small là tìm được giá trị nhỏ nhất thứ “k” trong một tập dữ liệu. Vì vậy, hàm này sẽ yêu cầu hai đối số trong công thức của nó là tập dữ liệu đầu vào và vị trí của giá trị nhỏ nhất trong tập dữ liệu. Để biết được cách sử dụng hàm small trong excel chúng ta hãy cùng tìm hiểu công thức chung của hàm như sau:

=SMALL(array, k)

Trong đó:

• array: Là phạm vi ô hoặc một mảng giá trị chỉ chứa dữ liệu số.
• k: Một số nguyên xác định vị trí của giá trị nhỏ nhất trong tập dữ liệu số.
• =SMALL(): Là hàm small dùng để tìm giá trị nhỏ nhất thứ k.

Một số lưu ý khi dùng hàm small

• Nếu k = 1: Kết quả trả về là giá trị nhỏ nhất.

• Nếu k = n: Kết quả trả về là giá trị nhỏ thứ n.

• Nếu bạn gặp lỗi #NUM! trong quá trình thao tác hàm small thì có thể do mắc lỗi sau đây:
  • Vùng dữ liệu array của bạn trống hoặc không chứa giá trị số nào trong đó.
  • Nếu k nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn n: Với n là số dữ liệu trong array.

Nếu bạn biết cách sử dụng hàm small trong excel thì sẽ được sếp cưng chiều vì lúc nào bạn cũng có thể xử lý nhanh chóng dữ liệu để đưa ra con số chính xác cho sếp.

3. Chi tiết cách sử dụng hàm small trong excel

Đọc đến đây chắc hẳn bạn đã biết hàm small là gì và có tác dụng gì rồi chứ. Tiếp theo đây hãy lấy giấy viết ra để ghi lại cách sử dụng hàm small trong excel. Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng chưa chúng ta bắt đầu nhé.

Ví dụ: Hãy sử dụng hàm small để tìm doanh thu lớn nhất, doanh thu nhỏ nhất và doanh thu nhỏ thứ 3 trong bảng sau đây.

Giải:  

Tại ô D4 nhập công thức =small(B4:B15,12)

Tại ô D5 nhập công thức =small(B4:B15,1)

Tại ô D6 nhập công thức =small(B4:B15,3)

Giải thích chi tiết:

• B4:B12 là vùng dữ liệu sẻ lấy kết quả. Để có được vùng dữ liệu này bạn hãy click chuột trái vào ô B4 giữ chuột và kéo rê chuột đến hết ô B15 là sẽ có được vùng dữ liệu đã chọn để xét như trên.

• 12: là số k có ý nghĩa là lấy số lớn nhất trong 12 số đã chọn trong vùng dữ liệu trên. Sở dĩ là 12 tại vì bạn lấy dữ liệu từ B4:B15 trong vùng dữ liệu đó có tổng cộng 12 số. Giả sử bạn lấy vùng dữ liệu có 18 số và khi muốn tìm số lớn nhất trong các số đã chọn thì bạn nhập 18.

• 1: là số k có ý nghĩa là lấy số nhỏ nhất trong 12 số đã chọn ở trên bảng

• 3: là số k có ý nghĩa là lấy số nhỏ thứ 3 trong 12 đã chọn ở trên.

Hàm small đúng như tên gọi của nó là lấy giá trị nhỏ nên số 1 là số nhỏ nhất tiếp đến số 2 là số nhỏ thứ hai sau số 1 và các số phía sau cũng như vậy cho đến hết giá trị.

Từ 3 hàm small trên chúng ta có thể tìm được doanh thu lớn nhất, doanh thu nhỏ nhất, doanh thu nhỏ thứ 3 trong số doanh thu 12 tháng vừa qua. 

Thông qua hướng dẫn sử dụng hàm small trên đây hi vọng có thể giúp ích cho bạn. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa vừa tổng hợp kiến thức về hàm small là gì, cấu trúc hàm small và cách sử dụng hàm small trong excel đơn giản dễ hiểu ai nhìn qua một lần đều có thể làm được. Nếu bạn còn cần chúng tôi cung cấp thêm thông tin gì khác thì hãy gọi qua HOTLINE 1900 2276 nhé.