Cách sử dụng hàm DMAX trong Excel chi tiết và đơn giản nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Phần mềm bảng tính Excel là cực kỳ tiện dụng và phổ biến trong học tập và công việc. Phần mềm này có nhiều hàm tính từ cơ bản đến nâng cao khác nhau và hàm DMAX là 1 hàm nâng cao mà tôi muốn nhắc đến ngày hôm nay. Nếu bạn đã nhấn vào bài hướng dẫn này thì chắc hẳn bạn đang muốn biết cách sử dụng hàm DMAX như thế nào? Và cũng mong muốn được hướng dẫn sử dụng hàm DMAX trong Excel. Vậy hãy cùng tìm hiểu với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để tìm hiểu những cách sử dụng hàm DMAX trong Excel trong những trường hợp cụ thể để bạn có thể dễ dàng hơn trong việc nắm bắt chúng và thực hiện thành thạo hàm này trong thời gian tới.

1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm Excel có những gì cần biết?

• Phần mềm Excel là phần mềm dạng bảng tính, chuyên dùng trong việc xử lý số liệu và giúp cho quá trình lưu trữ thông tin được dễ dàng và nhanh chóng hơn. 
• Phần mềm này nằm trong nhóm Microsoft Office được tập đoàn Microsoft sáng tạo ra nhằm giúp cho các công việc trong học tập, văn phòng được diễn ra hiệu quả hơn.
• Phần mềm Excel  được cập nhật các phiên bản thường xuyên và sau mỗi lần công ty Microsoft đưa ra 1 bản cập nhật mới thì Excel luôn được cập nhật thêm nhiều tính năng hữu ích. Cũng chính vì vậy mà phần này đã được tạo ra vào năm 1985 nhưng cho tới ngày nay thì Excel chưa có dấu hiệu nào về sự lỗi thời, mà ngược lại nó được các công ty rất tin dùng trong công việc và tại các trường học cũng tương tự.
• Các hoạt động của bảng tính Excel được diễn ra tại các ô tính. Ô tính được tạo ra từ các kẻ dọc và ngang của Excel. Ở những ô tính này, người dùng có thể thoải mái những hàm, lệnh để tính toán hay thậm chí là kẻ biểu đồ, đồ thị cực kỳ chính xác và sinh động.
• Hiện nay, phần mềm Excel được sử dụng tại gần như tất cả các công ty để tính lương, thưởng, ngày làm, ngày công của các cán bộ, nhân viên và là 1 phần không thể thiếu.

2. Những lợi ích đáng kinh ngạc mà Excel mang lại cho nhân viên văn phòng.

• Hiện nay, tin học văn phòng nói chung và Excel nói riêng là kỹ năng quan trong và bắt buộc phải sử dụng thành thạo đối với toàn bộ nhân viên văn phòng. Cụ thể là có tới hơn 80% khối lượng công việc của phòng kế toán, nhân sự, tài chính,… sử dụng tới Excel.
• Với việc sử dụng Excel, bạn chỉ cần nhập hàm 1 lần và sử dụng được luôn vào những trường hợp khác. Điều này sẽ làm cho thời gian công việc được rút ngắn và năng suất được tăng lên đáng kể.
• Khi bạn đã sử dụng thành thạo Excel hoặc thậm chí là giỏi. Thì bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về cơ cấu tài chính của doanh nghiệp. Và khi cần tính toán số tiền lương, thưởng , ngày công của nhân viên thì sẽ không thể làm khó bạn được.
•  Hiểu được cách thức làm việc của hệ thống bảng tính Excel sẽ giúp cho bạn có tư duy về tổ chức và thu thập, xử lý dữ liệu được tốt hơn. Khi đó bạn sẽ thông minh hơn trong việc đưa ra các báo cáo quyết định kinh doanh và tài chính tốt hơn.
• Excel giúp thời gian hoàn thành công việc được rút ngắn, sẽ làm cho bạn có nhiều thời gian hơn để làm những hoạt động khác.

3. Hướng dẫn sử dụng hàm DMAX trong Excel mà bạn có thể tham khảo.

Tới đây chúng tôi sẽ giúp cho bạn và hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Dmax trong Excel như thế nào để hiệu quả. Đầu tiên bạn cần phải biết hàm Dmax được thực hiện như thế nào, chức năng của nó là gì để đưa ra các điều kiện phù hợp tại các trường hợp cụ thể của công việc hoặc trong học tập.

• Cách sử dụng hàm DMAX trong Excel.

Cú pháp hàm DMAX được thể hiện như sau:=DMAX(database;field;criteria)

Trong đó:

• Database được xác định bằng danh sách hay là tập dữ liệu có liên quan.
• Field là để xác định trường (cột) mà người dùng cần lấy giá trị lớn nhất.
• Criteria là phạm vi được xác định của ô chứa điều kiện, người dùng cũng có thể chọn bất kỳ phạm vi nào, miễn là phần phạm vi phải chứa ít nhất 1 tiêu đồ cột và ô dưới của tiêu đề cột chứa điều kiện của cột dấy.
• Một số cách sử dụng hàm DMAX trong Excel cực kỳ đơn giản.

Để dễ hình dung thì chúng ta sẽ cùng đi đến 1 ví dụ về việc sử dụng hàm DMAX, tìm lương cao nhất trong số các nhân viên có giới tính là Nam.

Bước 1: ở bước đầu tiên này, bạn phải tạo điều kiện criteria giới tính là nam.

Bước 2: Bạn hãy tiến hành nhập cú pháp hàm, có 2 công thức thường được sử dụng như sau:

• Cách 1: 

Tại ô tính mà bạn cần nhập kết quả, hãy nhập công thức:=DMAX(A1:C6;A8:B9).

• Cách 2: Cũng tại ô mà bạn muốn kết quả hiện ra ở đó: hãy nhập công thức hàm :=DMAX(A1:C6;“Mức lương”;A8:B9). 

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chuyên tư vấn cách sử dụng hàm DMAX trong Excel luôn luôn tự hào vì sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có những thắc mắc nào thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tư vấn hiệu quả.