Cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel – Dễ dàng và hiệu quả

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Phần mềm bảng tính Excel đã quá phổ biến với các bạn học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng,… Trong hệ thống phần mềm này thì có rất nhiều hàm và hàm DCOUNT là 1 trong những hàm cơ bản nhất của Excel. Nếu bạn đang học hướng dẫn sử dụng hàm DCOUNT trong Excel thì hãy cùng với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để biết cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel cực kỳ đơn giản và dễ hiểu.

1. Phần mềm bảng tính Excel có những gì thú vị.

Một vài thông tin hữu ích về Excel.

• Phần mềm Excel là phần mềm thuộc dạng bảng tính và nó nằm trong hệ thống bộ Microsoft Office và các phiên bản của phần mềm này được cập nhật thường xuyên. Phần mềm này sẽ giúp cho người sử dụng nhập và lưu trữ các dữ liệu. chúng được trình bày dưới dạng bảng tính làm cho người sử dụng cực kỳ rõ ràng và dễ hiểu. Excel cũng có tốc độ xử lý dữ liệu rất nhanh và đưa ra kết của chính xác dựa trên các thông tin mà người dùng nhập vào.
• Các bảng tính của phần mềm Excel được tạo nên từ các hàng và cột được sắp xếp xen kẽ với nhau, các ô tính chính là khoảng giao nhau giữa các hàng và cột này.
• Phần mềm bảng tính Excel được sáng tạo và sử dụng từ nhiều năm và có tuổi thọ lâu đời, được cập nhật thường xuyên nên ứng dụng này đều phù hợp với nhu cầu của người sử dụng.
• Và nếu bạn đang mong muốn thành thạo trong việc sử dụng phần mềm này thì quả thực là 1 điều khá khó khăn bởi vì có nhiều hàm, tính năng khó sử dụng. Một trong các hàm mà bạn nên học đó là cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel rất cơ bản và dễ hiểu.

 Những điểm mạnh của phần mềm Excel mà người dùng dễ dàng nhận ra

• Trong quá trình sử dụng phần mềm bảng tính Excel thì bạn chỉ cần dùng hàm nhập vào 1 ô thì đã có thể sử dụng hàm đó lặp lại nhiều lần 1 cách thoải mái tùy theo mong muốn của bạn. Điều này làm cho quá trình nhập và xuất dữ liệu được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho chúng ta và tăng năng suất công việc. Ví dụ cụ thể là bạn chỉ cần nhập hàm cần tính lương, thời gian làm việc của một người thông qua các dữ liệu đã được nhập sẵn thì phần mềm Excel sẽ đưa ra kết quả chính xác.
• Khi bạn đã biết cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel thì quá trình tính toán, xuất dữ liệu của bạn sẽ trở nên đáng tin cậy hơn, qua đó công việc cũng trở nên dễ dàng và thoải mái hơn. Kết quả đưa ra sẽ đáp ứng được công tác học tập, công việc và nguyên cứu.
• Việc sử dụng thành thạo Excel thì bạn sẽ trở nên tự tin hơn trong công việc, thời gian hoàn thành công việc sẽ được rút ngắn đi rất nhiều và hiện nay, yêu cầu phải sử dụng thành thạo phần mềm Excel rất được công ty yêu cầu.
• Hiện nay thì như đã nói hầu hết các doanh nghiệp dù ít hay nhiều đều sử dụng phần mềm bảng tính Excel trong tính toán tiền lương, giấy tờ, lưu trữ thông tin, tính toán kết quả kinh doanh. Và trên thực tế, việc ứng dụng Excel là cực kỳ cần thiết và hiệu quả.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm DCOUNT trong Excel tại Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Sau đây là 1 vài cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel trong công việc mà các bạn có thể tham khảo và sử dụng.

• Công thức hàm DCOUNT

Cú pháp =DCOUNT(database, field, criteria)

Trong đó 

Database (bắt buộc) là phạm vi các ô dữ liệu mà người dùng cần đến để tính toán.

Field (bắt buộc) là tên trường hoặc là cột được dùng để kiểm tra điều kiện đếm. Có 2 cách để nhập trường dữ liệu như sau:

• Cách 1: Nếu người dùng nhập trực tiếp tiêu đề cột thì phải dặt trong dấu ngoặc kép.
• Cách 2: Nếu nhập số thì phải nhập theo thứ tự tương ứng của cột đó tính từ bên trái sang.

Criteria (bắt buộc) là vùng dữ liệu điều kiện dùng đếm số lượng. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phạm vi nào nhưng bắt buộc phải có ít nhất 1 tiêu đề cột và 1 ô chứa điều kiện ở dưới ô tiêu đề cột.

Có 1 vài lưu ý như sau:

• Hàm DCOUNT chỉ đếm dữ liệu số và không đếm các loại dữ liệu khác không phải số.
• Phải luôn đảm bảo rằng phạm vi của phần điều kiện luôn nhỏ hơn phạm vi của vùng dữ liệu chính.
• Vùng điều kiện (tham số criteria) bắt buộc phải chứa tên trường.
• Cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel mà bạn có thể tham khảo cho quá trình làm việc của mình.

Ví dụ 1: Sử dụng hàm DCOUNT để đếm số lượng học sinh có điểm thi môn Ngoại ngữ >=8 ở bảng sau đây:

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn hãy nhập công thức =DCOUNT(A3:E9,“Ngoại ngữ”,E12:E13) vào ô mà bạn muốn kết quả hiện ra.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả cần tìm.

Ví dụ 2: Bạn hãy sử dụng hàm DCOUNT để đếm số học sinh có điểm 3 môn đều >=8 như bảng sau đây:

Bước 1: Trong bảng tính Excel này thì bạn hãy nhập hàm theo công thức như sau =DCOUNT(A3:F9;D3;F12:H13) vào ô trống mà bạn muốn hiển thị kết quả ở đó.

Bước 2: Nhấn Enter để hiện thị ra kết quả của hàm.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chuyên tư vấn cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel luôn luôn tự hào vì sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có những thắc mắc nào thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tư vấn hiệu quả.