Cách sử dụng hàm chia trong excel – Nhanh chóng, chính xác, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Ngày nay, việc sử dụng Excel ngày càng trở nên phổ biến khi nhu cầu áp dụng nó vào trong cả học tập và làm việc ngày càng lớn. Bất cứ khi nào bạn muốn biết cách sử dụng hàm chia trong Excel, hãy liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được cung cấp kiến thức cụ thể nhất.

1. Hàm chia cho Excel là gì?

Để thực hiện phép chia trong bảng tính Excel, ký tự “/” được sử dụng rộng rãi, có thể đưa ra kết quả và thay thế hoàn toàn hàm chia trong ứng dụng Excel. Nhưng khi bạn sử dụng hàm chia trong Excel, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và nhận được nhiều tiện ích hơn là chỉ biết kết quả của phép chia đó.

Hàm chia trong Excel được chia làm 2 loại là hàm MOD (hàm chia lấy dư) và hàm QUANTITY (hàm chia cho một số nguyên). 2 hàm chia này sẽ giúp bạn lấy cả phần nguyên và phần còn lại của 1 phép tính. Ngoài ra, thực hiện phép chia bằng hàm chia trong Excel cực kỳ nhanh chóng và cách thực hiện cực kỳ đơn giản.

2. Cách sử dụng hàm chia trong Excel

Trước khi đến với cách sử dụng hàm chia trong Excel ta sẽ tiến đến một Ví dụ khi cần thực hiện 2 phép tính sau: lấy 30 chia 6 và -30 chia 7.

Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn và chọn một ô bất kỳ, sau đó nhập phép tính =30/6

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả tính toán trên màn hình.

Bước 3: Sau đó nhập phép tính =-30/7 vào bất kỳ ô nào khác.

Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả tính toán trên màn hình.

Từ kết quả hiển thị trên màn hình, có thể thấy trong hai phép tính trên, kết quả đều là số nguyên và số dư:

Tích 30/6: Là phép chia hết cho 5, trong đó 5 là số nguyên.

Phép tính -30/7: Đây là phần còn lại của phép chia, vì vậy -4,29… trong đó -4 là số nguyên và 0,29… là phần dư.

Ở ví dụ trên mình thực hiện 2 phép chia trên bảng tính Excel gồm 1 chia hết và 1 dư thì ta thực hiện tương tự phép chia 2 nhưng ta thực hiện đối với hàm số 2. Làm sao để chia kết quả trong Excel MOD và QUOTIENT?

Ngoài ra Excel còn hỗ trợ 2 hàm ROUND và INT. Bạn có thể sử dụng hàm ROUND của Excel để tự động làm tròn phần còn lại của ước số và hàm INT để trả về phần nguyên của kết quả.

Hàm MOD chia lấy dư trong Excel

3. Cú pháp hàm MOD

Sau đây chúng ta sẽ đi vào cụ thể hơn các vấn đề của cách sử dụng hàm chia trong Excel cụ thể là và hàm mod sẽ được áp dụng như thế nào để lấy được kết quả chính xác và đúng với mong muốn nhất. Chúng tôi sẽ trình bày vấn đề kiến thức này một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất để bất cứ ai cũng có thể tự mình hiểu và thực hiện được nhằm nâng cao khả năng sử dụng cũng như chất lượng công việc của mình một cách đáng kể nhất.

Cú pháp hàm MOD: =MOD(số; phép chia)

Giải thích ký hiệu:

Số(bắt buộc): là số chia (tử số).

Phép chia (bắt buộc): là số bị chia (mẫu số).

Lưu ý:

Nếu mẫu số là 0, hàm MOD trả về lỗi #DIV/0!

Nếu số nhập vào là số âm (-1, -2, -3,…) thì các số phải cách nhau bởi dấu ngoặc đơn, ví dụ: (-1), (-2),… nếu không sẽ chết kết quả sẽ không được. là sai.

Kết quả với MOD trả về cùng dấu với số chia (bất kể dấu của số chia).

Có thể thay thế hàm MOD bằng các biểu thức của hàm INT: MOD(n,d) = n-d * INT(n/d).

•  Sử dụng khi nào và như thế nào :

Lấy ví dụ về hai phép tính trước đó: =30/6 và =-30/7 để sử dụng hàm MOD, hãy xem diễn biến của kết quả trả về!

Bước 1: Nhập công thức =MOD(30,6) vào ô bất kỳ.

Ghi chú tính năng:

30: là bộ đếm (số chia)

6: Là mẫu số (chia)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả hiển thị trên màn hình.

Giải thích kết quả của phép tính như sau: Do hàm MOD là một hàm Excel lấy phép chia lấy dư nên kết quả của phép tính này bằng 0 vì nó là phép tính chia hết.

Bước 3: Trong cùng một bảng tính Excel, hãy nhập công thức =MOD(ABS(-30);7) vào ô tiếp theo.

Ghi chú tính năng:

ABS(-30): là số chia (tử số) và vì là số âm nên sử dụng hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối (giá trị dương) của số này

7: là số chia (mẫu số).

Lưu ý: Mọi số âm phải đặt trong ngoặc đơn. Trong trường hợp này, số âm -30 phải được đặt trong ngoặc đơn (-30).

Bước 4: Nhấn Enter và xem lại kết quả hiển thị trên màn hình.

Giải thích kết quả của phép tính như sau: Vì hàm MOD là một hàm Excel dùng để chia lấy dư và chia lấy dư nên kết quả cho phép tính này là 2 vì nó là phép chia có dư, và Hàm MOD làm tròn kết quả

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa rất vui khi quý khách đã lựa chọn tham khảo cách sử dụng hàm chia trong Excel từ chúng tôi. bất cứ khi nào bạn cần được giải thích thêm về vấn đề trên từ một nguồn kiến thức uy tín, hãy nhanh chóng liên lạc với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn cụ thể.