Cách khắc phục lỗi dãy số Excel – Dễ dàng sử dụng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Phần mềm Excel đã quá phổ biến trong thời đại hiện nay, đặc biệt sử dụng nhiều trong trường học, công ty hay là các trung tâm thống kê. Phần mềm Excel rất hữu hiệu trong quá trình xử lý thông tin và số liệu. Trong trường hợp bạn là người mới bắt đầu tập làm quen với phần mềm này và đang có mong muốn tìm hiểu cách sử dụng các ứng dụng về dãy số trong Excel thì hãy cùng với chúng tôi – Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để cùng tìm hiểu và được hướng dẫn cách khắc phục lỗi dãy số Excel cực kỳ dễ hiểu và thành thạo trong thời gian ngắn.

1. Những thông tin hữu ích về phần mềm Excel mà người mới bắt đầu sử dụng Excel nên biết.

Phần mềm Microsoft Excel hay còn gọi là Excel là phần mềm có dạng bảng tính giúp cho việc tính toán số liệu, đưa ra thông tin và lưu trữ dữ liệu trở nên đơn giản, rõ ràng và diễn ra nhanh chóng hơn.

• Phần mềm Excel là 1 trong bộ Microsoft Office bao gồm cả Word, Power Point, Access và cả Outlook. 
• Được sử dụng cực kỳ phổ biến tại các doanh nghiệp, trường học và các trung tâm nghiên cứu – thống kê.
• Phần quan trọng nhất trong Excel đó là các ô tính. Các ô tính này được tạo ra từ sự giao nhau từ các đường dọc và những kẻ ngang. Các ô tính này cũng là nơi mà bạn thực hiện tất cả các thao tác trong phần mềm Excel như là sử dụng các hàm, bảng tính, thống kê,….Gọi là bạn có thể thực hiện gần như tất cả mọi chức năng mà phần mềm này hiện đang có.
• Phần mềm này mặc dù được tạo ra từ những năm 1985 của thế kỷ trước, vậy tại sao phần mềm này vẫn được sử dụng cho đến ngày nay. Câu trả lời đó là các phiên bản của phần mềm Excel này được đưa ra hàng năm và càng ngày công ty Microsoft càng cập nhật thêm nhiều tính năng mới phù hợp hơn với nhu cầu thực tế và loại bỏ đi những chức năng đã dần bị lạc hậu so với thời đại.
• Phần mềm này được sử dụng rộng rãi đến vậy bên cạnh những lợi ích trong các công tác thực hiện công việc thì phần mềm này được bảo mật cực kỳ tốt. Bạn có thể cài đặt mật khẩu của ứng dụng này hoặc là đặt mật khẩu cho các file mà bạn nén dữ liệu lại với nhau.

2. Các phần nội dung chính trong phần mềm Excel mà bạn nên biết.

• Bảng tính – Sheet: Đây là khu vực hoạt động của bạn trong phần mềm này, mỗi sheet bao gồm khoảng 4 triệu ô tính và người dùng có thể thực hiện gần như tất cả mọi chức năng của Excel tại đây, thực sự quá ghê gớm phải không nào.
• Sổ tay – Workbook: Thông thường thì 1 workbook có khoảng 255 sheet riêng biệt nhau. Các Workbook này cũng được sử dụng trong việc dùng tập hợp các bảng tính, đồ thị,….có sự liên kết với nhau. Phần mềm Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng sẽ bị giới hạn bởi bộ nhớ của thiết bị bạn đang sở hữu.
• Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính cùng chung 1 chiều thẳng đứng. Độ lớn của mỗi cột này là từ 0 – 255 ký tự. 
• Dòng – Row: Bên cạnh cột thì dòng là tập hợp của các ô tính cùng chung 1 đường ngang. Chiều cao được mặc định cho mỗi dòng là 12.75 chấm điểm (bạn có thể điều chỉnh từ 0-409). Một Sheet có tổng cộng là 16384 dòng và mỗi dòng được gán cho một chữ số như: 1,2,3,….
• Ô – Cell: Tọa độ, định vị của mỗi ô được xác định dựa trên tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. 
• Vùng – Range:Vùng là tập hợp nhiều ô hoặc là cả 1 bảng tính. Với phần mềm Excel này thì bạn có thể sử dụng cùng 1 lúc nhiều vùng khác nhau.

3. Hướng dẫn cách khắc phục lỗi dãy số Excel mà có thể bạn quan tâm.

• Cách khắc phục lỗi dãy số Excel bằng cách sử dụng Format Cells.

Hướng dẫn nhanh: Nháy đúp chuột phải vào ô dữ liệu cần phải thay đổi ???? Chọn Format Cells ???? Nhấn chọn Tab Number ???? Tiếp tục chọn Number???? Sau đó hãy chuyển giá trị của Decimal Places về 0???? Hiển thị kết quả.

Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi dãy số Excel.

Bước 1: Tại phần giao diện chính của Excel thì bạn hãy nhấn chuột phải vào ô dữ liệu mà bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Nhấn chọn Format Cells để thực hiện bảng công cụ định dạng.

Bước 3: Chọn Tab Number, sau đó hãy chọn công cụ Number trong khung công cụ Category.

Bước 4: Ở mục Decimal Places, bạn hãy chuyển về giá trị 0 ???? Nhấn chọn OK để lưu lại thay đổi.

Và đây là kết quả của 1 loạt thao tác trên.

• Cách khắc phục lỗi dãy số Excel bằng cách đổi định dạng dãy số sang dạng Text.

Bước 1: Hãy chọn cột dữ liệu mà bạn cần thiết lập (trường hợp này là cột A). Sau đó nháy chuột phải ???? Chọn vào Format Cells.

Bước 2: Ở tab Number, bạn hãy chọn Custom.

Bước 3: Bạn hãy nhập số ở mục Type và để hiển thị thì bạn hãy tham khảo ở Sample.

( Trong trường hợp bạn điền là 0000000 thì khi bạn nhập 123456 → 0123456. 

Và đây là thành quả của quá trình trên.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chuyên tư vấn cách khắc phục lỗi dãy số Excel luôn luôn tự hào vì sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có những thắc mắc nào thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tư vấn hiệu quả.