Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH | Cú pháp | Ví dụ

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hàm VLOOKUP và hàm MATCH là hai trong những hàm phổ biến nhất của Microsoft Excel, được sử dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu từ bảng tính. Trong bài viết này, bạn hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH để giải quyết các bài toán phức tạp trong Excel.

1. Giới thiệu về hàm VLOOKUP và hàm MATCH

Hàm VLOOKUP và hàm MATCH là hai trong những hàm phổ biến nhất của Microsoft Excel được sử dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu từ bảng tính.

Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một cột và trả về giá trị ở cột bên cạnh tương ứng. Hàm này được sử dụng rất phổ biến trong việc truy xuất dữ liệu từ bảng tính, ví dụ như tìm kiếm điểm số của một học sinh dựa trên tên của họ.

Hàm MATCH được sử dụng để tìm kiếm vị trí của giá trị trong một cột. Hàm này trả về vị trí đầu tiên của giá trị được tìm thấy trong cột. Hàm MATCH được sử dụng rất phổ biến để tìm kiếm các giá trị duy nhất trong một danh sách, hoặc để xác định vị trí của một giá trị cụ thể trong một bảng dữ liệu.

Khi kết hợp sử dụng hai hàm này, chúng ta có thể tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau và giải quyết các bài toán phức tạp trong Excel.

2. Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH

2.1. Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH

Kết hợp sử dụng hàm VLOOKUP và hàm MATCH trong Excel là một kỹ thuật mạnh mẽ để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu trong bảng tính. Khi sử dụng hai hàm này cùng nhau, bạn có thể tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau và giải quyết các bài toán phức tạp trong Excel.

Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Sử dụng hàm MATCH để tìm vị trí của giá trị cần tìm trong phạm vi. Ví dụ: MATCH(“học sinh A”,A:A,0) sẽ tìm vị trí của “học sinh A” trong cột A.
• Bước 2: Sử dụng kết quả của hàm MATCH để tìm giá trị cần truy xuất bằng hàm VLOOKUP. Ví dụ: VLOOKUP(A2,A:B,2,FALSE) sẽ tìm giá trị ở cột thứ hai trong phạm vi A:B tương ứng với giá trị được tìm thấy ở bước 1.
• Bước 3: Kết hợp hai hàm bằng cách thay giá trị cần tìm bằng hàm MATCH vào hàm VLOOKUP. Ví dụ: =VLOOKUP(MATCH(“học sinh A”,A:A,0),A:B,2,FALSE) sẽ tìm giá trị ở cột thứ hai trong phạm vi A:B tương ứng với giá trị “học sinh A” được tìm thấy trong cột A.

Bằng cách sử dụng kỹ thuật này, bạn có thể tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, ví dụ như tìm kiếm thông tin học sinh theo tên hoặc lớp học, hoặc truy xuất dữ liệu trong các bảng tính phức tạp hơn.

2.2. Ví dụ minh họa cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH

Để minh họa cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH, hãy xem xét một ví dụ sau đây:

Bây giờ, bạn muốn tìm điểm số của môn học cho một học sinh cụ thể bằng cách nhập tên của học sinh đó. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng kỹ thuật kết hợp hàm VLOOKUP và hàm MATCH như sau:

Bước 1: Sử dụng hàm MATCH để tìm vị trí của học sinh cần tìm trong cột Tên. Ví dụ: MATCH(“Học sinh A”, A:A, 0) sẽ trả về số thứ tự của học sinh A trong cột Tên, tức là số 2.

Bước 2: Sử dụng kết quả của hàm MATCH để tìm điểm số của học sinh A bằng hàm VLOOKUP. Ví dụ: VLOOKUP(2, A:D, 3, FALSE) sẽ trả về giá trị của cột thứ 3 (tức là môn Toán) trong hàng thứ 2 của phạm vi A:D, tức là giá trị 8.

Bước 3: Kết hợp hai hàm bằng cách thay giá trị tìm kiếm bằng hàm MATCH vào hàm VLOOKUP. Ví dụ: =VLOOKUP(MATCH(“Học sinh A”, A:A, 0), A:D, 3, FALSE) sẽ trả về điểm số của môn Toán của học sinh A.

Kết quả sẽ là 8, là điểm số của học sinh A trong môn Toán.

Tương tự, bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để tìm kiếm điểm số của môn học khác hoặc của học sinh khác bằng cách thay đổi giá trị tìm kiếm trong hàm MATCH và số thứ tự cột trong hàm VLOOKUP.

3. Ưu điểm của cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH

Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH có một số ưu điểm sau:

• Đơn giản và dễ sử dụng: Kỹ thuật này không đòi hỏi kỹ năng lập trình hay sử dụng các công thức phức tạp, mà chỉ cần sử dụng hai hàm phổ biến và dễ hiểu.
• Tìm kiếm chính xác: Hàm MATCH cho phép tìm kiếm chính xác giá trị cần tìm trong phạm vi dữ liệu, đảm bảo kết quả trả về là chính xác.
• Dễ dàng mở rộng: Kỹ thuật này có thể được mở rộng để tìm kiếm dữ liệu từ các bảng dữ liệu khác nhau hoặc kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tìm kiếm thủ công hoặc sử dụng các công thức phức tạp khác.

Tóm lại, cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH là một kỹ thuật đơn giản và hiệu quả để tìm kiếm dữ liệu trong bảng Excel, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của kết quả tìm kiếm. Hãy liên hệ HOTLINE 1900 2276 nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hỗ trợ nhiệt tình cho bạn.