Cách đọc và chuyển file pdf sang excel đơn giản, hiệu quả

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Mọi doanh nghiệp, các công việc văn phòng luôn cần nhiều kĩ năng cơ bản, một trong số các kỹ năng cần thiết trên công cụ Excel chính là biết cách đọc và chuyển file pdf sang Excel. Vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đọc qua bài viết tâm huyết dưới đây của chúng tôi để có thể thành thạo kỹ năng trên nhé!

1. Excel và những lợi ích khi sử dụng Excel 

Tại buổi nói chuyện gần nhất giữa sinh viên của Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân và một CEO của một nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam đã xuất hiện một bạn sinh viên thắc mắc về các kỹ năng dùng Excel cũng như các công cụ văn phòng khác khi đi làm cũng như lợi ích của chúng. Và sau đây chính là một phần của lời đáp trả từ vị CEO này dành cho hơn 5,000 sinh viên. 

• Tin học nói chung và Excel nói riêng là kỹ năng thiết yếu và cần có với tất cả nhân viên văn phòng, có khoảng 80% khối lượng công việc của nhân viên văn phòng như Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Quản lý, Xây dựng. .. sử dụng Excel thường xuyên. 
• Với Excel, bạn chỉ cần dùng một lần và sử dụng được nhiều lần sau đó, điều đó giúp bạn giảm thời gian giải quyết công việc cũng như hoàn thành báo cáo. Ví dụ như với báo cáo về doanh số bán hàng của các cửa hàng và nhân viên, bạn chỉ cần lên công thức 1 lần và mỗi lần cần lập báo cáo bạn chỉ cần update dữ liệu. 
• Giỏi Excel sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể các vấn đề cần giải quyết trong đầu. Ví dụ khi lên một kế hoạch tài chính, bạn sẽ tính toán được thời điểm nào có lãi, thời điểm nào lỗ và khi nào thực sự cần tiền. .. với một phép tính trên Excel 
• Hiểu được công thức Excel vận hành thế nào sẽ giúp bạn có tư duy về tổ chức và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn, điều đó giúp bạn chủ động hơn khi lên báo cáo và ra những quyết định tài chính nhanh chóng và chuẩn xác hơn. 
• Sử dụng thành thạo Excel sẽ giúp bạn xử lý công việc tốt hơn và hiệu quả hơn so với đồng nghiệp, điều đó giúp bạn có thêm cơ hội phát triển và tăng thu nhập. 
• Đa số Các công ty dù to hay bé đều sử dụng Excel như một phần mềm giúp quản lý thông tin về khách hàng, giầy tờ Tuy nhiên có nhiều Công ty không nhận thức được hoặc không quan tâm việc sử dụng Excel trong quản lý. 

Với các hướng dẫn cụ thể mà chúng tôi gởi cho quý bạn đọc, chắc hẳn bạn sẽ nhanh chóng nắm được cách đọc và chuyển file pdf, Và nếu bạn đang cần biết thêm thông tin về hướng dẫn Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hoặc sử dụng dịch vụ của công ty hãy liên lạc với hotline hoặc website, fanpage chính chức của Limosa để được tư vấn nha!

2. Tại sao nên biết cách đọc và chuyển file pdf sang Excel? 

PDF là định dạng thường được sử dụng khi dữ liệu cần được lưu giữ nguyên vẹn khi truyền đi. Do vậy, những tệp PDF không chỉnh sửa được. Nếu bạn muốn chỉnh sửa file PDF bạn có thể trích xuất nội dung PDF sang những định dạng có thể chỉnh sửa được, nơi bạn có thể thực hiện những phân tích cần thiết một cách nhanh chóng. 

Lưu ý: Chuyển đổi PDF sang Excel sẽ giúp bạn giảm thời gian trong việc đọc lại và nhập dữ liệu. cách mở và chuyển đổi file pdf sang Excel 

• Bước 1: Mở phần mềm Excel trên máy tính và chọn vào mục Data. 
• Bước 2: Bấm vào Get Data – tiến hành chọn “From File” và vào “From PDF”. 
• Bước 3: Chọn file PDF mà bạn cần chuyển đổi> Import. 
• Bước 4: Nhấn vào Select multiple items để chuyển đổi toàn bộ dữ liệu trong thư mục> Click vào Load để kết thúc. cách xem và chuyển đổi file pdf sang Excel trên website online 

2.1. Cách đọc và chuyển file pdf sang Excel qua Small PDF 

• Bước 1: Truy cập website Small PDF sau đó chọn Choose Files. 
• Bước 2: Sau khi tải file PDF từ máy của bạn lên web, tiếp theo bạn hãy chọn Convert to Excel, cuối cùng chọn Choose option. 
• Bước 3: Bạn hãy chờ đợi một chút thời gian khi SmartPDF đang chuyển đổi file PDF sang Excel, khi hoàn tất thì bạn ngay lập tức có thể tải về máy 

2.2. Cách đọc và chuyển file pdf sang Excel qua Ilovepdf 

• Bước 1: Truy cập website Ilove PDF và chọn “Chọn tệp PDF”. 
• Bước 2: Sau khi tải file PDF lên website> Chọn vào mục Chuyển đổi sang Excel. 
• Bước 3: Bạn chờ một lúc để website tiến hành chuyển đổi> Chọn vào Tải xuống Excel để tải file về máy tính của bạn. 

2.3. Cách đọc và chuyển file pdf sang Excel qua PDF Converter 

• Bước 1: Truy cập website PDF Converter, chọn “Chọn tệp”. 
• Bước 2: Sau khi đăng tải file PDF từ máy lên website – chọn “trình chuyển đổi đến Excel”. 
• Bước 3: Hãy chờ một lúc để website có thể chuyển đổi PDF sang Excel, Chọn “Tải về” và bạn đã hoàn tất. 

Rõ ràng khi không biết cách đọc và chuyển file pdf sang Excel sẽ khiến cho công việc của bạn bị ảnh hưởng rất nhiều. Chúng tôi – Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã tổng hợp các kiến thức đã gom góp vào bài viết để có thể giúp đỡ mọi người cải thiện được kinh nghiệm và năng suất. Nếu có câu hỏi, thắc mắc vào về bài viết cũng như dịch vụ của Limosa xin quý bạn đọc gọi đến HOTLINE 1900 2276, chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi sớm nhất mọi ý kiến của các bạn.