Cách sử dụng hàm Unique trong excel chi tiết, đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Excel là một công cụ rất hữu ích cho việc quản lý và xử lý dữ liệu. Trong quá trình làm việc với Excel, chúng ta thường cần phải loại bỏ các giá trị trùng lặp trong dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, Excel cung cấp cho người dùng một hàm mạnh mẽ và tiện lợi là hàm Unique. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng hàm Unique trong Excel nhằm giúp việc xử lý dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 

1. Hàm chức năng Unique trong Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng hàm Unique trong Excel, hãy cùng tìm hiểu sơ qua về hàm này nhé.

 Hàm chức năng “Unique” trong Excel là một công cụ giúp loại bỏ các giá trị trùng lặp trong dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Khi sử dụng hàm “Unique”, bạn có thể hiển thị danh sách các giá trị duy nhất trong một phạm vi dữ liệu nhất định. 

Nó giúp cho việc quản lý và xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho người dùng Excel. 

Hơn nữa, hàm “Unique” cũng cho phép thực hiện các phép toán thống kê trên các giá trị duy nhất như đếm số lượng giá trị duy nhất, tính tổng giá trị duy nhất và nhiều hơn nữa.

Hàm chức năng Unique trong Excel cho công thức: =UNIQUE(array, by_col, occurs_once).

Trong đó, các tham số của hàm Unique trong Excel bao gồm:

• Array: Đây là phạm vi dữ liệu, cột hoặc hàng mà bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp.
• by_col: Đây là một tham số tùy chọn. Nếu giá trị mặc định là FALSE, thì sẽ sắp xếp theo hàng, nếu giá trị là TRUE, thì sẽ sắp xếp theo cột.
• occurs_once: Đây cũng là một tham số tùy chọn. Nếu giá trị mặc định là FALSE, thì sẽ lấy một giá trị đại diện cho mỗi giá trị trùng lặp. Nếu giá trị là TRUE, thì chỉ lấy ra các giá trị xuất hiện một lần duy nhất trong phạm vi dữ liệu, cột hoặc hàng mà bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp.

2. Hướng dẫn cách sử dụng hàm Unique trong Excel

Sau đây, trung tâm sẽ chia sẻ ngay đến bạn hướng dẫn sử dụng hàm Unique trong Excel. Để sử dụng hàm “Unique” trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu: Bạn cần chuẩn bị dữ liệu đầu vào trong một cột hoặc hàng.

Bước 2: Chọn vị trí hiển thị kết quả: Chọn một vị trí để hiển thị kết quả sau khi sử dụng hàm “Unique”.

Bước 3: Nhập công thức hàm: Nhập công thức hàm “=UNIQUE(Array, [by_col], [occurs_once])” vào ô vị trí hiển thị kết quả. 

Bước 3: Nhấn Enter: Sau khi nhập công thức hàm, nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Bước 4: Xem kết quả: Các giá trị duy nhất trong phạm vi dữ liệu đã được hiển thị trong vị trí được chọn ở bước 2.

Bước 5: Tùy chỉnh kết quả (nếu cần thiết): Bạn có thể tùy chỉnh kết quả bằng cách sử dụng các công cụ sắp xếp, lọc hoặc thống kê có sẵn trong Excel.

Lưu ý: Hàm “Unique” chỉ có sẵn trong phiên bản Excel 365 và Excel 2021. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ khác để loại bỏ các giá trị trùng lặp, chẳng hạn như sắp xếp và lọc dữ liệu.

3. Một số lưu ý mà bạn cần biết khi sử dụng hàm chức năng Unique trong Excel

Để tiếp nối phần cách sử dụng hàm Unique trong Excel, sau đây chúng tôi tỗiin thông tin đến các bạn một số lưu ý sau.  Khi sử dụng hàm chức năng Unique trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Hàm “Unique” chỉ có sẵn trong phiên bản Excel 365 và Excel 2021. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ khác để loại bỏ các giá trị trùng lặp, chẳng hạn như sắp xếp và lọc dữ liệu.
• Hàm “Unique” sẽ chỉ trả về các giá trị duy nhất, không bao gồm bất kỳ giá trị nào bị trùng lặp.
• Hàm “Unique” có thể hoạt động với các phạm vi dữ liệu lớn. Tuy nhiên, nếu phạm vi dữ liệu quá lớn, việc sử dụng hàm này có thể gây giật lag hoặc chậm trễ trong quá trình tính toán.
• Nếu bạn sử dụng tham số “occurs_once” với giá trị là TRUE, hàm “Unique” sẽ chỉ trả về các giá trị xuất hiện một lần duy nhất trong phạm vi dữ liệu. Nếu không, hàm sẽ trả về tất cả các giá trị duy nhất trong phạm vi dữ liệu.
• Nếu bạn sử dụng tham số “by_col” với giá trị là TRUE, hàm “Unique” sẽ sắp xếp các giá trị duy nhất theo cột. Nếu không, hàm sẽ sắp xếp các giá trị duy nhất theo hàng.
• Sau khi sử dụng hàm “Unique”, bạn có thể sử dụng các công cụ khác trong Excel như sắp xếp, lọc hoặc thống kê để tùy chỉnh kết quả theo nhu cầu của mình.

Thế là Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa vừa chia sẻ đến bạn cách sử dụng hàm Unique trong Excel. Với những thông tin này, chúng tôi hy vọng chúng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của bạn giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn . Nếu bạn có thắc mắc nào, hãy gọi cho trung tâm qua số HOTLINE 1900 2276.