Thời Gian Làm Việc: Thứ 2 - Chủ nhật : 8h - 20h
Hotline: 1900 2276
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.
Trong các bài đăng trước, chúng ta đã xem xét nhiều cách tính ngày và giờ trong Excel và tìm hiểu về các hàm như WEEKDAY, WEEKNUM, MONTH và DAY. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét về cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel. Cùng với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết hữu ích cho bạn nhé!
MỤC LỤC
1. Hàm YEARFRAC trong Excel là gì
- Hàm YEARFRAC[1] là một hàm NGÀY/GIỜ trong Excel. YEARFRAC trả về số ngày giữa hai ngày trong Excel dưới dạng phân số năm ở dạng thập phân. Ví dụ, trong phân tích tài chính, hàm này có thể được sử dụng để xác định tỷ lệ phần trăm doanh thu hàng năm.
- Hàm YEARFRAC trong Excel trả về một số thập phân đại diện cho các năm phân số giữa hai ngày. YEARFRAC có thể được sử dụng để tính tuổi dựa trên ngày sinh nhật.
- YEARFRAC là một hàm Excel tích hợp để tính toán chênh lệch năm giữa hai ngày ở dạng phân số. Ví dụ, hàm này trả về chênh lệch giữa hai ngày ở dạng phân số chẳng hạn như 1,5 năm, 1,25 năm, 1,75 năm, v.v. Sử dụng phương pháp này, chúng ta có thể xác định chính xác chênh lệch năm giữa hai ngày.
- Giả sử chúng ta có “Ngày 1” trong ô A2 là ngày 30 tháng 6 năm 2020 và “Ngày 2” trong ô B2 là ngày 19 tháng 9 năm 2021. Hàm YEARFRAC trong ô C1 =(YEARFRAC A2,B2) sau đó sẽ trả về 1,219 năm dưới dạng chênh lệch.
- Hàm YEARFRAC trong Excel có thể trả về giá trị năm từ một ngày nhất định. Hàm YEARFRAC là một hàm Ngày & Giờ trong Excel. Điều này khá thuận tiện để trích xuất năm từ ngày tháng hoặc cung cấp giá trị năm cho phép tính khác.
- Hàm YEARFRAC là một hàm Excel tích hợp sẵn có thể được sử dụng làm cả hàm trang tính và hàm VBA. Không có sự khác biệt cho dù ngày ở định dạng ngày hoặc ngày & giờ. NĂM có thể tính giá trị năm từ giá trị đầu vào.
2. Cú pháp để được hướng dẫn cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel
Cú pháp cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel là:
=YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])
YEARFRAC sử dụng các tham số sau:
- Start_date (tham số bắt buộc) – Đầu kỳ. Trong tính toán, hàm tính đến ngày bắt đầu.
- End_date (tham số bắt buộc) – Ngày kết thúc của khoảng thời gian. Hàm này cũng tính ngày kết thúc.
- [basis] (tham số tùy chọn) – Xác định cơ sở đếm ngày sẽ được sử dụng.
Sau đây là một số giá trị tiềm năng của [cơ sở] và ý nghĩa liên quan của chúng:
| [basis] | Đếm ngày cơ bản |
| 0 hoặc bỏ qua | US(NASD)30/360 |
| 1 | Actual/Actual |
| 2 | Actual/360 |
| 3 | Actual/365 |
| 4 | European 30/360 |
Quan trọng:
- Ngày phải được nhập thủ công hoặc dưới dạng đầu ra của các công thức hoặc thuật toán khác. Ví dụ: đối với ngày 23 tháng 5 năm 2018, hãy sử dụng DATE(2018,5,23). Ngày gửi dưới dạng văn bản có thể gây ra sự cố.
- Khi sử dụng cơ sở 30/360 của Hoa Kỳ (NASD) khi start_date là ngày cuối cùng của tháng 2, hàm YEARFRAC có thể tạo ra kết quả không chính xác.
3. Hướng dẫn cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel
Hướng dẫn sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel bằng cách sao chép dữ liệu trong bảng bên dưới và dán vào ô A1 của bảng tính Excel mới. Để xem kết quả của các công thức, hãy chọn chúng, nhấn F2, rồi Enter. Bạn có thể thay đổi độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu nếu cần.
| Data | Mô tả |
| 1/1/2012 | Ngày bắt đầu |
| 30/7/2012 | Ngày kết thúc |
| Công thức | Mô tả | Kết quả |
| =YEARFRAC(A2,A3) | Phân số của năm từ 1/1/2012 đến 30/7/12, bỏ qua đối số Cơ sở. | 0.58055556 |
| =YEARFRAC(A2,A3,1) | Phân số giữa các ngày giống nhau, sử dụng đối số cơ sở Thực tế/Thực tế. | 0.57650273 |
| =YEARFRAC(A2,A3,3) | Phân số giữa các ngày giống nhau, sử dụng đối số cơ sở Thực tế/365. Sử dụng cơ sở 365 ngày. | 0.57808219 |
4. Một số lưu ý về hướng dẫn sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel
Nếu ngày bạn đang sử dụng không hoạt động, hãy thử sử dụng phương thức DATE().
#NUM! error – Điều này xảy ra khi đối số cơ sở được cung cấp nhỏ hơn 0 hoặc nhiều hơn 4.
#VALUE! error lỗi xảy ra
- Khi đầu vào start_date hoặc end_date không phải là ngày hợp lệ
- Đối số [basis] được cung cấp không phải là số.
Ngày được lưu trữ trong Excel dưới dạng số sê-ri liên tiếp để chúng có thể được sử dụng trong tính toán. Vì nó là 43.101 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900 nê ngày 1 tháng 1 năm 1900 theo mặc định là số sê-ri 1 và ngày 1 tháng 1 năm 2018 là số sê-ri 43101.
Tất cả các đối số được giảm xuống số nguyên.
YEARFRAC mang lại #VALUE! error lỗi nếu end_date hoặc start_date không phải là ngày hợp lệ.
YEARFRAC trả về lỗi #NUM! kết quả lỗi nếu cơ sở là 0 hoặc nhiều hơn 4.
Nếu bài viết trên về thông tin hướng dẫn cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel mà bạn không thể áp dụng được, bạn có thể gọi đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để chúng tôi giải đáp mọi chi tiết mang đến hữu ích cho bạn.
