Hướng dẫn thực hiện 3 cách tính trung bình trong Excel

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Excel là một trong những phần mềm văn phòng được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Nó được sử dụng để quản lý dữ liệu và tính toán các công thức phức tạp. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính trung bình trong Excel, một trong những công thức cơ bản nhất và cần thiết trong phân tích dữ liệu với bài viết của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

1. Trung bình trong Excel là gì và tại sao nó quan trọng trong phân tích dữ liệu?

Trung bình là một giá trị số học thường được sử dụng để đại diện cho một tập hợp các giá trị dữ liệu. Trong Excel, tính trung bình của một tập hợp các giá trị được thực hiện thông qua việc sử dụng công thức trung bình cộng (AVERAGE).

Trung bình rất quan trọng trong phân tích dữ liệu vì nó cho phép ta đánh giá trung bình của các giá trị trong một tập dữ liệu và so sánh giá trị của các thành phần khác với giá trị trung bình. Khi ta tính toán trung bình, ta có thể dễ dàng tìm ra các giá trị nằm dưới hoặc trên giá trị trung bình, từ đó đưa ra những kết luận hợp lý về tập dữ liệu.

Ví dụ, giả sử ta có một bảng dữ liệu về số giờ làm việc của nhân viên trong một tuần. Tính trung bình của các giá trị này có thể giúp ta biết được mức độ làm việc trung bình của nhân viên, từ đó đưa ra quyết định về việc cần tăng hay giảm thời gian làm việc cho nhân viên.

Ngoài ra, trung bình còn được sử dụng để tính toán các chỉ số thống kê khác như độ lệch chuẩn, phương sai và hệ số tương quan, giúp cho việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

2. Hướng dẫn cách tính trung bình trong Excel

2.1. Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGE

Để tính trung bình trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE. Hàm này được sử dụng để tính trung bình cộng của một tập hợp các giá trị.

Công thức hàm AVERAGE:

AVERAGE(number1, [number2], [number3], …)

Trong đó, number1, number2, number3, … là các giá trị mà bạn muốn tính trung bình.

Ví dụ, nếu bạn muốn tính trung bình của các giá trị từ A1 đến A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=AVERAGE(A1:A10)

Đây là cách tính trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGE để tính một tập hợp các giá trị trong Excel. Bạn có thể thay đổi dải giá trị để tính trung bình cho bất kỳ tập hợp giá trị nào trong bảng tính của mình.

Lưu ý rằng, nếu trong tập hợp giá trị có giá trị rỗng hoặc giá trị không hợp lệ, Excel sẽ bỏ qua các giá trị này khi tính trung bình. Nếu bạn muốn tính trung bình bao gồm cả các giá trị rỗng hoặc không hợp lệ, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEA.

2.2. Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm SUM và COUNT

Ngoài cách tính trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGE, bạn cũng có thể tính trung bình bằng cách sử dụng hàm SUM kết hợp với hàm COUNT.

Cách tính trung bình bằng hàm SUM và COUNT như sau:

Sử dụng hàm SUM để tính tổng của tập hợp các giá trị. Ví dụ, nếu bạn muốn tính trung bình của các giá trị từ A1 đến A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SUM(A1:A10)

Sử dụng hàm COUNT để đếm số lượng giá trị trong tập hợp. Ví dụ, để đếm số lượng giá trị từ A1 đến A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=COUNT(A1:A10)

Tính trung bình bằng cách chia tổng của tập hợp các giá trị cho số lượng các giá trị trong tập hợp đó. Công thức để tính trung bình sử dụng hàm SUM và COUNT như sau:

=SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)

Lưu ý rằng, nếu trong tập hợp giá trị có giá trị rỗng hoặc giá trị không hợp lệ, Excel sẽ bỏ qua các giá trị này khi tính trung bình. Nếu bạn muốn tính trung bình bao gồm cả các giá trị rỗng hoặc không hợp lệ, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để xử lý các giá trị này.

2.3. Tính trung bình cho nhiều dãy dữ liệu

Để tính trung bình cho nhiều dãy dữ liệu trong Excel, bạn có thể sử dụng cách tính trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGE hoặc hàm SUM và COUNT theo từng dãy dữ liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tính trung bình cho nhiều dãy dữ liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tính năng Tổng hợp dữ liệu của Excel.

Ví dụ, nếu bạn có 3 dãy dữ liệu là A1:A10, B1:B10 và C1:C10 và muốn tính trung bình cho từng dãy dữ liệu, bạn có thể làm như sau:

• Chọn một ô trống bên cạnh các dãy dữ liệu, ví dụ như ô D1.
• Nhập công thức =AVERAGE(A1:A10) vào ô D1 để tính trung bình cho dãy dữ liệu A1:A10.
• Sao chép công thức này vào ô D2 và D3 bằng cách kéo xuống hoặc sử dụng tính năng sao chép công thức của Excel.
• Những ô D1, D2 và D3 sẽ hiển thị trung bình của các dãy dữ liệu A1:A10, B1:B10 và C1:C10.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tổng hợp dữ liệu của Excel để tính trung bình cho nhiều dãy dữ liệu một cách tổng quát hơn. Để sử dụng tính năng này, bạn cần:

• Chọn tất cả các dãy dữ liệu mà bạn muốn tính trung bình.
• Trong tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ, chọn “Tổng hợp dữ liệu”.
• Trong hộp thoại “Tổng hợp dữ liệu”, chọn “Trung bình” trong danh sách chọn “Chức năng tính toán”.
• Chọn ô nơi bạn muốn đưa kết quả tính trung bình của các dãy dữ liệu.
• Bấm OK để tính toán trung bình cho các dãy dữ liệu.

Với tính năng Tổng hợp dữ liệu, bạn có thể tính trung bình cho nhiều dãy dữ liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi, thay vì phải tính toán trung bình từng dãy dữ liệu một.

3. Lưu ý khi thực hiện cách tính trung bình trong Excel

Khi thực hiện cách tính trung bình trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo tính đúng và chính xác:

• Xác định đúng phạm vi dữ liệu: Bạn cần chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng phạm vi dữ liệu để tính trung bình. Nếu không, kết quả tính toán sẽ không chính xác.
• Xử lý giá trị rỗng và lỗi: Nếu trong dãy dữ liệu có giá trị rỗng hoặc lỗi, bạn cần quyết định cách xử lý chúng. Bạn có thể bỏ qua những ô rỗng hoặc lỗi hoặc thay thế chúng bằng giá trị khác.
• Sử dụng đúng cú pháp hàm: Khi sử dụng hàm AVERAGE hoặc SUM trong Excel, bạn cần nhập đúng cú pháp và các tham số cần thiết. Nếu không, kết quả tính toán sẽ không chính xác.
• Cập nhật lại công thức khi có thay đổi dữ liệu: Nếu bạn thêm hoặc xóa dữ liệu trong dãy tính toán, bạn cần cập nhật lại công thức tính trung bình để đảm bảo kết quả tính toán chính xác.

Tính trung bình trong Excel là một trong những công việc cơ bản và quan trọng khi phân tích dữ liệu. Với những công cụ tính toán đơn giản như hàm AVERAGE và SUM và cách tính trung bình trong Excel, bạn có thể tính trung bình cho một hay nhiều dãy dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu cần hỗ trợ hoặc muốn tìm hiểu thêm thông tin, vui lòng gọi HOTLINE 1900 2276 để được đội ngũ Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được hỗ trợ.