Cách sử dụng hàm dsum trong excel và ví dụ minh họa

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Trong excel, hàm dsum là một trong những hàm tính toán dữ liệu phổ biến nhất được sử dụng để tính tổng giá trị của một phạm vi dữ liệu theo các tiêu chí lọc dữ liệu được chỉ định. Hàm này rất hữu ích để tính toán dữ liệu trong các bảng dữ liệu lớn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của tính toán. Tuy nhiên, để sử dụng hàm dsum hiệu quả, cần phải biết cú pháp hàm, ý nghĩa và các lưu ý khi sử dụng hàm này. Chúng ta sẽ đi vào chi tiết về cách sử dụng hàm dsum trong excel thông qua các phần sau đây.

1. Hàm dsum là gì?

Hàm dsum (Data Summation) là một trong những hàm tính toán trong excel được sử dụng để tính tổng giá trị của một cột dữ liệu trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định, dựa trên các điều kiện lọc dữ liệu. Hàm dsum có thể được sử dụng để tính toán dữ liệu trong một bảng lớn, khi cần lọc và tính toán dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.

Hàm dsum được sử dụng rộng rãi trong các công việc quản lý dữ liệu, kế toán, tài chính, thống kê và các lĩnh vực khác liên quan đến tính toán dữ liệu. Hàm dsum giúp cho việc tính toán dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, đặc biệt là khi có nhiều điều kiện để lọc dữ liệu.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm dsum trong excel: Cú pháp hàm dsum

Hướng dẫn sử dụng hàm dsum trong excel với cú pháp như sau:

=dsum(database, field, criteria)

Trong đó:

• Database: là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tính toán. Phạm vi này phải bao gồm tên cột trong dòng đầu tiên của phạm vi.
• Field: là tên của cột dữ liệu mà bạn muốn tính toán. Tên cột này cũng phải được ghi chính xác.
• Criteria: là tiêu chí để lọc dữ liệu. Tiêu chí này có thể là một phạm vi dữ liệu hoặc một bảng chứa các tiêu chí để lọc dữ liệu.

3. Ví dụ cách sử dụng hàm dsum trong excel

Để hiểu rõ cách sử dụng hàm dsum trong excel, chúng tôi sẽ cho bạn 1 ví dụ như sau:

Ví dụ: bạn có một bảng dữ liệu về doanh số bán hàng như sau:

Để tính tổng doanh số của sản phẩm A trong các tháng 1 và 3, bạn có thể sử dụng hàm dsum như sau:

=dsum(A1:C7, “Doanh số”, A1:B7={“Sản phẩm A”,”Tháng 1″;”Sản phẩm A”,”Tháng 3″})

Trong đó:

• A1:C7 là phạm vi dữ liệu chứa thông tin về tên sản phẩm, tháng và doanh số.
• “Doanh số” là tên của cột dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.
• A1:B7={“Sản phẩm A”,”Tháng 1″;”Sản phẩm A”,”Tháng 3″} là tiêu chí để lọc dữ liệu. Cụ thể là bạn muốn tính tổng doanh số của sản phẩm A trong các tháng 1 và 3. Tiêu chí này được viết dưới dạng một mảng hai chiều chứa các giá trị tên sản phẩm và tháng.

Kết quả của hàm dsum sẽ là tổng doanh số của sản phẩm A trong các tháng 1 và 3.

4. Ý nghĩa cách sử dụng hàm dsum trong excel

Ý nghĩa của cách sử dụng hàm dsum trong excel là để tính tổng giá trị của một cột dữ liệu trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định, dựa trên các điều kiện lọc dữ liệu.

Cụ thể, hàm dsum trong excel có các ứng dụng sau:

• Tính tổng giá trị của một cột dữ liệu trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định.
• Lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí khác nhau để tính toán tổng giá trị.
• Tính toán dữ liệu trên một bảng lớn khi cần lọc và tính toán dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
• Giúp cho việc tính toán dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, đặc biệt là khi có nhiều điều kiện để lọc dữ liệu.

Ví dụ, nếu bạn cần tính tổng số tiền của các đơn hàng có trạng thái “Hoàn thành” trong một bảng dữ liệu lớn, bạn có thể sử dụng hàm dsum để lọc và tính toán dữ liệu chỉ trong vài bước đơn giản.

Với các ứng dụng trên, hàm dsum trong excel là một công cụ mạnh mẽ và hữu ích trong việc quản lý và tính toán dữ liệu.

5. Lưu ý khi biết cách sử dụng hàm dsum trong excel

Sau khi biết cách sử dụng hàm dsum trong excel, có một số lưu ý sau đây cần được lưu ý để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công thức:

• Đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu và các tiêu chí lọc dữ liệu được chỉ định chính xác: Hàm dsum chỉ tính toán giá trị trong phạm vi dữ liệu và các tiêu chí lọc dữ liệu được chỉ định. Vì vậy, đảm bảo rằng các phạm vi và tiêu chí được chỉ định đúng là rất quan trọng.
• Sử dụng cú pháp hàm dsum chính xác: Cú pháp hàm dsum phải được sử dụng đúng cách để tính toán giá trị chính xác. 
• Sử dụng các toán tử so sánh và toán tử logic đúng cách: Khi sử dụng các tiêu chí lọc dữ liệu để tính toán giá trị bằng hàm dsum, đảm bảo sử dụng các toán tử so sánh và toán tử logic đúng cách để tránh các lỗi tính toán.
• Điền các giá trị đúng kiểu dữ liệu: Khi điền các giá trị vào trong công thức hàm dsum, đảm bảo rằng các giá trị đó đúng kiểu dữ liệu, ví dụ như số nguyên, số thập phân hoặc chuỗi văn bản.

Hy vọng với những kiến thức và lưu ý trên, bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm dsum trong excel để tính toán dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả. Đây là một trong những công cụ quan trọng để giúp bạn xử lý và phân tích các bảng dữ liệu lớn trong công việc hàng ngày. Nếu muốn biết thêm chi tiết, hãy liên hệ đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn chi tiết.