Cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

File CSV và file Excel gần giống như nhau có thể mở được file của nhau. Nhưng có một bất cập là những file CSV mở trên Excel dễ bị lỗi font xuất hiện những dấu “?” hay ký tự đặc biệt làm bạn không đọc được nội dung. Bạn không biết phải xử lý thế nào với đám chữ ngoằn ngoèo này, thì hãy đọc bài biết này Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

1. Tại sao file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Bạn đã từng mở file CSV bằng Excel để chỉnh sửa và nhập dữ liệu nhưng lại gặp trường hợp dữ liệu bên trong bị lỗi font. Ví dụ như Nguyễn Văn A lại bị đổi thành Nguy?n Vă? A là cho bạn không thể đọc được đây là chữ gì có nội dung gì.

Nguyên nhân của file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel thường là bạn không chọn bảng mã UTF-8 trong khi lưu file CSV hay khi mở file CSV trong Excel.

Nhưng bạn đừng quá lo lắng vì lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được. Để khắc phục bạn chỉ cần chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và khi mở bạn phải mở file CSV từ trong file excel. Bạn có thể tham khảo cách để thực hiện bên dưới.

2. Hướng dẫn cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Khi bạn mở file CSV lên và thấy nội dung bị lỗi font xuất hiện các dấu ? hay ký tự bất thường làm bạn bối rối vì ai gặp trường hợp này cũng sẽ lo lắng. Lúc này để giải quyết được đám hỗn loạn này thì bạn phải biết cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hãy làm theo các bước sau đây để sửa lỗi cho file CSV bị lỗi font khi mở trên excel nhé.

Bước 1: Đầu tiên hãy mở excel lên tìm đến ô DATA trong tab Ribbon. Bạn chọn vào tác vụ From Text, sẽ hiện lên khung cửa sổ gồm các file có trong máy tính của bạn. Bạn tìm đến file cần mở đã lưu trên máy và import file.

Bước 2: Một hộp thoại mới sẽ hiện lên, đây là khâu quan trọng quyết định file CSV có bị lỗi hay không. Bạn sẽ nhìn thấy 2 dòng chữ cần chọn, bạn hãy chọn Delimited bằng cách click vào ô tròn trước dòng chữ là được.

Bước 3: Tại phần File Origin bạn bấm vào ô tam giác kéo đến gần cuối tìm dòng chữ “65001 : Unicode (UTF-8)” nằm ở vị trí gần cuối. Sau khi đã chọn xong thì bấm next>.

Bước 4: Hộp thoại thứ 2 sẽ hiện lên. Tại Delimiters bạn tick chọn tab và comma còn các ô còn lại không tick. Sau đó nhấn next lần nữa.

Bước 5: Hộp thoại 3 là hộp thoại cuối cùng sẽ hiện lên. Ở hộp thoại này thường được cài mặc định là General nên bạn chỉ cần chọn từng dòng và dò từng dòng xem đã được chọn General chưa nếu chưa bạn chọn lại General là được.

Bước 6: Bấm finish để kết thúc. Sau đó xuất hiện cửa sổ import data, tại đây bạn chỉ cần click chuột vào ô cần nhập và chọn ô giá trị trong excel bạn cần bắt đầu mở từ đó thường thì bạn cứ click chuột vào ô A1 là được. Sau đó bấm OK là file CSV đã được mở trên trên excel đúng định dạng không bị lỗi font.

Chúng tôi vừa hướng dẫn bạn cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hi vọng với cách này thì file CSV bị lỗi của bạn có thể trở về trạng thái như ban đầu.

3. Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở trong excel.

Ở trên bạn đã biết cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Thì dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file CSV để không bị lỗi font khi mở trong excel. Tại file excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV hãy thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên chọn vào File trên thanh Ribbon và chọn lưu (save). Lúc này ổ đĩa của máy sẽ hiện lên bạn tìm đến vị trí muốn lưu file trên máy của mình.

Bước 2: Đặt tên file và ở dưới tên file có ô Save type as bạn bấm vào mũi tên để mở rộng các lựa chọn. kéo chuột tìm đến dòng chữ CSV UTF-8 (Comma Delimited) chọn dòng đó. Sau đó nhấn Save.

Bước 3: Lúc này hộp thoại mới sẽ hiện lên, bạn chọn Yes là hoàn thành xong quá trình lưu file CSV để không bị lỗi font khi mở trên excel.

Thông qua cách lưu file CSV này khi bạn mở trên excel nào hay khi gửi cho mọi người và mọi người mở trên máy của họ cũng không xuất hiện tình trạng lỗi font khiến các chữ bị biến đổi thành ký tự đặc biệt làm cho nội dung không đọc được và khi nhìn vào sẽ cảm thấy hoa mắt như một đám rừng không ngay hàng thẳng lối, không chỉnh chu. Hãy thực hành thử nhé, chúc bạn thành công!

Đây là bài viết hướng dẫn cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa biên soạn hy vọng với bài viết này có thể giúp ích cho bạn trong công việc. Nếu bạn còn câu hỏi nào về chủ đề này hãy liên hệ qua số HOTLINE 1900 2276 để trung tâm trả lời chi tiết câu hỏi của bạn nhé.