Hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel với 3 cách

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Một trong những tính năng thú vị của Excel là bạn có thể tạo ra các hiệu ứng định dạng chữ để giúp bảng tính của mình trở nên độc đáo và dễ đọc hơn. Một trong số đó là chữ gạch ngang, một hiệu ứng định dạng chữ phổ biến mà bạn có thể áp dụng để gạch ngang qua các từ hoặc số trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

1. Hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel bằng cách sử dụng ký tự Hyphen

Để tạo chữ gạch ngang trong Excel, bạn có thể sử dụng ký tự Hyphen (-) với các bước sau:

• Chọn ô mà bạn muốn tạo chữ gạch ngang.
• Nhập ký tự “-” vào ô đó và bấm Enter.
• Excel sẽ tự động thay đổi ký tự “-” thành chữ gạch ngang.
• Nếu bạn muốn tạo chữ gạch ngang cho nhiều ô cùng một lúc, bạn có thể làm theo các bước sau:
• Chọn các ô mà bạn muốn tạo chữ gạch ngang.
• Nhập ký tự “-” vào ô đầu tiên và bấm Ctrl + Enter.
• Excel sẽ tự động thay đổi ký tự “-” thành chữ gạch ngang cho tất cả các ô đã chọn.

Nếu bạn muốn tạo chữ gạch ngang theo kiểu ngang cả bảng, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn toàn bộ bảng tính.
• Nhập ký tự “-” vào ô đầu tiên và bấm Ctrl + Enter.
• Excel sẽ tự động thay đổi ký tự “-” thành chữ gạch ngang cho toàn bộ bảng tính.

Lưu ý: Khi sử dụng ký tự Hyphen để tạo chữ gạch ngang, chữ gạch ngang được tạo ra sẽ không phải là ký tự đặc biệt, mà chỉ là ký tự Hyphen bình thường. Do đó, khi sao chép hoặc di chuyển các ô chứa chữ gạch ngang, chữ gạch ngang sẽ biến mất và chỉ còn lại ký tự Hyphen.

2. Hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE

Để tạo chữ gạch ngang trong Excel có thể làm theo hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE sau:

• Mở Excel và chọn ô mà bạn muốn thêm chữ gạch ngang.
• Nhập dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trước chữ gạch ngang vào ô đó. Ví dụ, bạn có thể nhập số điện thoại, tên hoặc bất kỳ thông tin nào khác.
• Nhập ký tự gạch ngang (“-“) vào ô kế tiếp.
• Nhập dữ liệu mà bạn muốn hiển thị sau chữ gạch ngang vào ô tiếp theo. Ví dụ, bạn có thể nhập mã số nhân viên, địa chỉ email hoặc bất kỳ thông tin nào khác.
• Chọn ô trống bên cạnh các ô chứa dữ liệu của bạn. Ví dụ, nếu bạn nhập dữ liệu vào ô A1, B1 và C1, hãy chọn ô trống D1 để tạo chữ gạch ngang.
• Nhập hàm CONCATENATE vào ô D1. Cú pháp của hàm này như sau: =CONCATENATE(text1, [text2], …). Trong đó, text1 là dữ liệu ở ô A1, [text2] là dấu gạch ngang và text3 là dữ liệu ở ô C1. Bạn cũng có thể sử dụng các tham số khác để thêm nhiều dữ liệu hơn.
• Nhấn Enter để hoàn tất công thức. Chữ gạch ngang sẽ được tạo trong ô D1, hiển thị dữ liệu của ô A1 và C1 được ngăn cách bằng ký tự gạch ngang.

Lưu ý rằng nếu bạn muốn thêm chữ gạch ngang vào giữa các ô có sẵn dữ liệu thay vì tạo một ô mới, hãy chọn ô nơi bạn muốn thêm chữ gạch ngang và nhập công thức giống như trên. Tuy nhiên, bạn cần thay đổi các tham số trong hàm CONCATENATE để tham chiếu đến các ô chứa dữ liệu của mình.

3. Hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel bằng cách sử dụng tính năng “Format Cells”

• Bước 1: Nhập nội dung cần gạch ngang vào ô Excel.
• Bước 2: Chọn ô cần tạo gạch ngang.
• Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells.
• Bước 4: Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab “Font” (phông chữ).
• Bước 5: Đánh dấu vào ô “Strikethrough” (gạch ngang).
• Bước 6: Nhấn “OK” để áp dụng chữ gạch ngang cho ô Excel.

Lưu ý: Tính năng “Format Cells” có thể được sử dụng để tạo chữ gạch ngang cho một dải ô cùng lúc. Chỉ cần chọn các ô cần tạo gạch ngang trước khi mở cửa sổ Format Cells.

4. Lưu ý khi làm theo hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel

Để đảm bảo kết quả làm việc chính xác và tránh gặp phải những vấn đề không mong muốn khi làm theo hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel, người dùng cần lưu ý các điểm sau:

• Sử dụng ký tự gạch ngang (-) trong Excel có thể dẫn đến những hiểu nhầm về ý nghĩa của dữ liệu. Vì vậy, hãy sử dụng cách tạo chữ gạch ngang bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE hoặc tính năng “Format Cells” để đảm bảo rõ ràng và dễ hiểu hơn.
• Tránh sử dụng quá nhiều chữ gạch ngang trong bảng tính của bạn. Khi quá nhiều dòng dữ liệu chứa chữ gạch ngang được sử dụng, bảng tính sẽ trở nên khó đọc và khó hiểu.
• Đối với các bảng tính cần phải chia sẻ với người khác, hãy chắc chắn rằng người nhận sẽ hiểu được ý nghĩa của chữ gạch ngang và không gặp phải những hiểu nhầm về dữ liệu.
• Nếu bạn sử dụng hàm CONCATENATE để tạo chữ gạch ngang, hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng cú pháp đúng để tránh gặp phải lỗi khi thực hiện công thức.
• Nếu bạn sử dụng tính năng “Format Cells” để tạo chữ gạch ngang, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng loại định dạng để hiển thị dữ liệu một cách chính xác.

Từ bài viết này, bạn đã được hướng dẫn cách tạo chữ gạch ngang trong Excel. Tuy nhiên, để tránh mắc phải các lỗi này, hãy chú ý đến cách nhập dữ liệu và sử dụng công cụ trong Excel một cách chính xác và cẩn thận. Nếu còn thắc mắc xin liên hệ HOTLINE 1900 2276 để Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hỗ trợ bạn.