Cách sử dụng hàm Max trong Excel – Đơn giản, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Max là khái niệm không hề mới trong toán học. Vậy nó có mối quan hệ thế nào với các hàm trong Excel. Tại đây, chúng ta giúp Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu sơ qua về lợi ích và khái niệm cùng những lưu ý của công cụ phần mềm Excel thông qua hướng dẫn sử dụng hàm Max trong Excel và cách sử dụng hàm Max trong Excel thông thường. 

1. Lợi ích của việc quản lý công việc với Excel:

Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng Excel hiệu quả trong quản lý công việc, hãy xem qua các lợi ích chính của việc sử dụng công cụ bảng tính Excel:

• Giúp quản lý và thực hiện công việc một cách hiệu quả: Excel và các phần mềm tương tự cung cấp khả năng quản lý công việc hàng ngày dễ dàng và đánh giá kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Người dùng có thể phân bổ thời gian cho từng công việc cụ thể, đưa ra phương án dự phòng và xử lý vấn đề theo cách tốt nhất.
• Giúp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả: Quản lý công việc bằng Excel giúp người dùng có thông tin cần thiết để đánh giá tiến độ công việc một cách chính xác. Người dùng có thể biết mức độ triển khai công việc, sự tuân thủ tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Điều này giúp đánh giá hiệu quả của công việc và đưa ra phương án khi cần thiết.

2. Những lưu ý khi sử dụng Excel trong quản lý công việc:

• Đưa ra thông tin chi tiết liên quan đến công việc: Khi xây dựng kế hoạch công việc, cần đưa thêm các thông tin chi tiết liên quan để quản lý công việc và tác vụ một cách hiệu quả và năng suất. Thông tin chi tiết giúp tạo ra phương án dự phòng và thay thế hiệu quả hơn.
• Sử dụng phần mềm quản lý công việc: Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ và tiện ích. Sử dụng các phần mềm này sẽ cải thiện hiệu suất công việc và quản lý tiến trình làm việc hiệu quả hơn.
• Lập danh sách công việc chi tiết: Lập danh sách công việc chi tiết về những việc cần làm và sẽ làm giúp theo dõi và tổ chức công việc một cách hiệu quả.
• Đặt mục tiêu chi tiết cho từng công việc: Xác định mục tiêu chi tiết cho mỗi công việc để tăng cường sự tập trung và định hướng trong quá trình thực hiện.
• Ghi rõ người hoặc máy thực hiện công việc: Ghi rõ người hoặc máy chịu trách nhiệm thực hiện công việc một cách chi tiết để tăng tính minh bạch và trách nhiệm.
• Lựa chọn nhiều phương án dự phòng, lọc và kiểm tra trước khi triển khai: Để đảm bảo chất lượng công việc và giảm rủi ro, cần xem xét nhiều phương án dự phòng, lọc và kiểm tra trước khi triển khai công việc.

Tóm lại, việc sử dụng Excel và các phần mềm quản lý công việc tương tự mang lại nhiều lợi ích trong quản lý công việc. Tuy nhiên, cần lưu ý các yếu tố chi tiết và sử dụng các phần mềm quản lý công việc hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.

3. Hàm Max là gì? Ứng dụng và cách sử dụng hàm Max trong Excel 

• Hàm Max là hàm mang tác dụng trả về giá trị lớn nhất trong 1 hoặc nhiều tập giá trị cho trước. 
• Hàm Max cũng được sử dụng trong Excel với những ứng dụng tính toán sau: 
• Tìm số lớn nhất đã được cho trong bảng giá trị. 
• So sánh độ lớn giữa hai hoặc nhiều giá trị bất kỳ. 
• Tìm số lớn nhất trong phạm vi bảng giá trị của một số bất kỳ. 

Chỉ còn một nội dung cuối nữa là quý bạn đọc sẽ biết hết toàn bộ cách dùng hàm khó Max trong Excel, Nhưng nếu bạn vẫn cần biết thêm chi tiết về hướng dẫn Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hoặc sử dụng dịch vụ của công ty hãy liên lạc với hotline hoặc website, fanpage chính chức của Limosa để được tư vấn nhé!

4. Cách sử dụng hàm Max trong Excel 

Cú pháp hàm:

• Trong công cụ phần mềm bảng tính Excel bạn tiến hành nhập hàm =Max (number1, number2, . ..) vào ô bạn cần xuất kết quả khi muốn tìm giá trị lớn nhất. 
• Trong đó: number1, number2, . .. là các vùng dữ liệu hoặc các đối số. 

Lưu ý dành cho cách sử dụng hàm Max trong Excel: 

• Nếu danh sách đối số không chứa số thì hàm Max trả về giá trị là 0. 
• Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì tất cả những số thuộc mảng hay tham chiếu đó được dùng. Còn những ô khác, giá trị logic trong văn bản được bỏ qua. 
• Các đối số là văn bản có giá trị lỗi không được chuyển đổi sang số thì hàm sẽ báo lỗi. 
• Các giá trị logic và số dạng văn bản nếu bạn nhập thẳng vào danh sách đối số sẽ được tính giá trị tương ứng. 
• Nếu tham số bạn cung cấp cho hàm không phải giá trị số thì hàm Max sẽ trả về lỗi # VALUE! 
• Nếu các đối số hoặc các vùng được xác định không chứa số thì hàm Max sẽ trả về giá trị 0. 
• Hàm Max sẽ bỏ qua những ô trống không chứa giá trị số. 
• Nếu bảng tính của bạn không có những giá trị logic thì bạn có thể sử dụng hàm MaxA thay vì dùng hàm Max vì hàm MaxA có nhiệm vụ đánh giá các giá trị TRUE và FALSE lần lượt là 0 và 1. 
• Các Excel 2010 và các phiên bản mới nhất sử dụng hàm Max sẽ được chấp nhận tối đa 255 đối số. 
• Các đối số trong bảng tính dùng để tính Max có thể là số, tên, mảng hay tham chiếu có chứa số. 

Trên đây là cách sử dụng hàm Max trong Excel tính giá trị lớn nhất rất dễ dàng và có ví dụ minh hoạ. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm Max trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có thắc mắc hãy để lại sđt bên dưới hoặc gọi đến HOTLINE 1900 2276 để Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa có lời tư vấn cụ thể!