Cách sử dụng hàm dmin trong excel – Có ví dụ minh họa cụ thể

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Nếu bạn đang thắc mắc về ý nghĩa, cú pháp và cách sử dụng hàm dmin trong excel thì cũng đừng lo lắng. Vì ngay bài viết phía dưới đây Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giới thiệu chi tiết nhất về hàm dmin trong excel cho bạn. Hãy cùng theo dõi và tìm hiểu nhé!

1. Hàm dmin trong excel là gì?

Để biết được cách sử dụng hàm dmin trong excel trước tiên bạn cần phải biết được ý nghĩa của hàm dmin đó là gì đã. 

Hàm dmin trong excel là hàm trả về giá trị nhỏ nhất thỏa mãn với các điều kiện đã được xác định trước trong một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu của bảng tính excel.

2. Cú pháp sử dụng của hàm dmin trong excel

Nắm được cú pháp của hàm dmin chính là đã có thể biết được một phần nào về cách sử dụng hàm dmin trong excel. 

Cú pháp hàm dmin:

=DMIN(database, field, criteria).

Trong đó:

• database: Đây là phạm vi ô tạo thành danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu ở đây được hiểu là một danh sách có chứa những dữ liệu liên quan, trong đó các cột dữ liệu là các trường và các hàng thông tin liên quan là các bản ghi. Hàng thứ nhất của danh sách có chứa nhãn cho mỗi cột.
• field: Là tên cột (trường) dữ liệu được sử dụng trong hàm dmin, bạn có thể nhập tên cột, vị trí cột hay thứ tự của cột trong bảng dữ liệu. Nhập tên cột trong dấu ngoặc kép cụ thể như “ Số năm kinh nghiệm”, “ Tuổi”,… hay một số khác không có dấu ngoặc kép dùng để thể hiện vị trí cột trong danh sách hay cơ sở dữ liệu như: 1 đối với cột đầu, 2 đối với cột thứ 2,…
• criteria: Đây là phạm vi ô đang có chứa điều kiện xác định. Phạm vi ô nhất định phải chứa tiêu đề cột và chứa tối thiểu một giá trị thuộc tiêu đề cột đó.

3. Cách sử dụng hàm dmin trong excel và ví dụ minh họa cụ thể

Để giúp bạn hình dung cụ thể và biết được cách áp dụng cú pháp Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn sử dụng hàm dmin trong excel thông qua ví minh họa cụ thể dưới đây.

Ví dụ: Với bảng dữ liệu được cho dưới đây, bạn hãy tính lương thấp nhất của các nhân viên thuộc phòng Kinh doanh của công ty.

Bước 1: Căn cứ vào thông tin để viết và nhập cú pháp:

Qua bảng dữ liệu trên ta thấy: 

• database: A1:D7. Đây là phạm vi cơ sở cần tính lương thấp nhất của các  nhân viên thuộc phòng Kinh doanh của công ty
• field: D1. Đây là vị trí cột sẽ sử dụng giá trị của cột đó để tính lương thấp nhất
• criteria: G8:G9. Là phạm vi ô đang có chứa điều kiện nhân viên thuộc phòng kinh doanh. Phạm vi ô G8:G9 chứa tiêu đề cột là “ Phòng ban” và chứa tối thiểu một giá trị thuộc tiêu đề cột đó là “Kinh doanh”.

Do đó, cú pháp hàm dmin để tính lương thấp nhất của các nhân viên thuộc phòng kinh doanh của công ty là: =DMIN(A1:D7;D1;G8:G9)

Bước 2: Nhấn Enter để nhận được kết quả là lương thấp nhất của các nhân viên thuộc phòng kinh doanh của công ty. Màn hình excel sẽ hiện ra kết quả của ví dụ này là 5000000.

Thông qua ví dụ trên ta thấy cách sử dụng hàm dmin trong excel có 2 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Dựa vào bảng dữ liệu liệu đề cho để viết cú pháp hàm dmin vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Sau khi viết xong cú pháp thì kiểm tra lại để xem cú pháp chính xác chưa rồi nhấn phím Enter. Ngay lập tức Excel sẽ cho ra kết quả chính xác.

4. Một số điều cần lưu ý khi sử dụng hàm dmin trong excel

Bên cạnh việc tuân thủ theo 2 bước của hướng dẫn sử dụng hàm dmin trong excel mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chúng tôi đã chia sẻ ở trên bạn cần phải lưu ý những điều sau đây khi sử dụng: 

• Bạn có thể sử dụng bất cứ phạm vi nào cho đối số criteria, miễn làm sao cho criteria chứa ít nhất một tên cột và một ô giá trị bên dưới tên cột để có thể xác định điều kiện.
• Tuy phạm vi tiêu chí có thể định vị ở mọi nơi trên trang tính excel, nhưng bạn không nên đặt phạm vi tiêu chí ở phía dưới của danh sách hay cơ sở dữ liệu. Nếu như thêm thông tin vào danh sách, thông tin mới sẽ được thêm vào hàng đầu tiên phía dưới danh sách. Và nếu hàng bên dưới danh sách không trống, thì Excel không thể nào thêm thông tin mới vào được.
• Phạm vi điều kiện cần được đảm bảo đó không chồng lấp lên danh sách hay cơ sở dữ liệu.

Qua bài viết về cách sử dụng hàm dmin trong excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã chia sẻ cho bạn ở trên, chúng tôi hy vọng bạn đã có thể hiểu hết và biết cách vận dụng hàm excel khi cần. Vì hàm dmin này sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn trong công việc thống kê dữ liệu trong excel. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 nếu bạn còn chưa biết cách sử dụng hàm dmin.