Criteria trong excel là gì? Cách viết Criteria đúng chuẩn

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Tin học văn phòng là một trong những công cụ mà bất cứ nhân viên văn phòng nào cũng phải thành thạo. Và một trong ba phần mềm cơ bản thuộc bộ tin học văn phòng đó là phần mềm tính toán Excel. Khi sử dụng các hàm Excel cơ bản như hàm thống kê có điều kiện COUNTIF, hàm tính tổng có điều kiện SUMIF, hàm thống kê có nhiều điều kiện COUNTIFS, hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS… chúng ta hay thấy trong công thức của những hàm này đều xuất hiện một tham số đó là Criteria. Vậy criteria trong excel là gì? Cùng tìm hiểu với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé!

1. Criteria trong excel là gì?

• Criteria có rất nhiều cách hiểu khác nhau, định nghĩa criteria sẽ phụ thuộc vào ngữ cảnh của người nói. Một số ngữ cảnh của criteria được dùng phổ biến chính là chỉ tiêu, điều kiện, tiêu chuẩn hay tiêu chí. Khi không nhắc gì tới Excel, criteria được xem là một danh từ chỉ tiêu chuẩn hay nguyên tắc, từ đó con người hoặc máy móc sẽ dựa vào  vào để quyết định hoặc đánh giá một điều gì đó. Vậy, criteria là gì trong Excel?
• Criteria trong Excel chính là một hoặc nhiều giá trị được dùng để đánh giá hoặc xem xét giá trị cho một hàm. Nói dễ hiểu hơn thì criteria chính là điều kiện của các hàm. Criteria thường xuất hiện trong các hàm tính toán có điều kiện cụ thể như: 
  • Hàm tính tổng SUMIFS theo nhiều điều kiện.
  • Hàm tính tổng SUMIF theo 1 điều kiện.
  • Hàm thống kê COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện khác nhau. 
  • Hàm thống kê COUNTIF đếm theo 1 điều kiện nhất định.

2. Vai trò của criteria trong Excel là gì? 

• Criteria đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc hoạt động của các hàm, nói cách khác để hàm có thể hoạt động được thì chúng ta bắt buộc phải viết đúng giá trị criteria. Tuy nhiên, việc viết đúng dữ liệu trong Excel luôn gặp phải những sai sót. Thông thường giá trị criteria sẽ được chia thành 3 dạng là dữ liệu dạng Text tức chuỗi các ký tự, dữ liệu Date tức dữ liệu dạng ngày tháng thời gian, dữ liệu Number tức dữ liệu dạng số. Do vậy, mỗi hàm sẽ có cách viết giá trị Criteria khác nhau. 
• Cách viết criteria dạng Text:
  • Ký tự ? là đại diện cho 1 ký tự bất kỳ và số ký tự chỉ là 1.
  • Ký tự *: đại diện cho bất kỳ ký tự nào và không giới hạn số ký tự.
  • Lưu ý: Cần tránh viết nhầm 2 ký tự * ?, bởi vị trí phía trước hay phía sau của 2 ký tự này sẽ ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng của hàm.

3. Cách viết Criteria đúng chuẩn trong Excel

3.1. Cách viết điều kiện dạng Number

• Bước 1: Bạn nhập hàm như hình vào ô tham chiếu. 
  • Dạng viết trực tiếp: =COUNTIF(C3:C5,”>30″) trong đó điều kiện là “>30”. 
  • Dạng viết tham chiếu: =COUNTIF(C3:C5,”>”&C9) trong đó điều kiện là “>”&C9 là tham chiếu tới ô C9.
• Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả
  • Lưu ý:
    • Khi viết trực tiếp, bạn có thể sử dụng dấu toán tử (là các dấu lớn hơn, nhỏ hơn, bằng, khác…) viết liền với giá trị điều kiện, sau đó đặt tất cả trong cặp dấu ngoặc kép.
    • Khi viết dạng tham chiếu phần dấu toán tử sẽ đặt trong dấu ngoặc kép. Sau đó nối với tham chiếu bởi dấu &. Cụ thể sẽ là “&
  • 2 cách đều sẽ cho kết quả như nhau.

3.2. Cách viết điều kiện dạng Date

• Cách 1: Chuyển giá trị thời gian về định dạng General (dạng mặc định của giá trị thời gian, đó là 1 con số), sau đó viết giống dạng Number. (Cách viết thứ nhất bạn có thể chuyển định dạng General ngay trên giao diện làm việc Excel như hình).
• Cách 2: Viết theo dạng tham chiếu thì có thể viết trực tiếp tới ô chứa dữ liệu thời gian.

3.3. Cách viết điều kiện dạng Text

• Khi viết điều kiện dạng Text có một đặc thù của dữ liệu Text là KHÔNG kèm với dấu toán tử. Thay vào đó là những ký tự đại diện cho tính chất bắt đầu, kết thúc có chứa ký tự,…
  • Ký tự * đại diện có bất kỳ ký tự nào và không giới hạn số ký tự.
  • Ký tự ? đại diện cho một ký tự bất kỳ.
  • Lưu ý: Thứ tự đặt ký tự * ? ở trước hay ở sau ký tự làm điều kiện sẽ ảnh hưởng lớn tới kết quả của điều kiện.

4. Liên hệ tới Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử qua 3 cách sau:

• Cách 1: Liên hệ qua HOTLINE 1900 2276 để nhận được tư vấn hỗ trợ trực tiếp từ tổng đài viên của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.
• Cách 2: Khách hàng chỉ cần để lại thông tin vào góc phải màn hình Website limosa.vn để chúng tôi có thể nhanh chóng phản hồi.
• Cách 3: Khách hàng có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Criteria trong các hàm Excel cơ bản được coi là một thành phần quan trọng để từ đó Excel thực hiện đối chiếu dữ liệu để trả về kết quả của phép toán. Hiểu được bản chất của criteria trong excel là gì và cách viết đúng Criteria sẽ giúp bạn thao tác thành thạo hơn các hàm trong Excel. Hãy tìm hiểu thêm nhiều điều hay ho với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 nhé!