Cách sử dụng hàm min trong excel đơn giản, dể hiểu nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Excel là một công cụ thần thánh giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Trong excel có vô số hàm, trong bài viết này Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ chỉ bạn cách sử dụng hàm min trong excel đơn giản nhất ai cũng có thể làm được.

1. Hàm min là gì

Trước khi đi vào tìm hiểu cách sử dụng hàm min trong excel thì bạn phải biết khái niệm hàm min là gì và nó có công dụng gì thì mới biết được cách tính chính xác nhất

Hàm min là hàm trả về giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị được cho trước. Hàm min thường được dùng để làm các bài toán như:

• Tìm số nhỏ nhất trong bảng giá trị đã cho sẵn
• So sánh hai hay nhiều giá trị bất kỳ với nhau
• Tìm giá trị nhỏ nhất trong phạm vị bảng giá trị đến số bất kỳ được chọn.

Sau khi đã biết được hàm min là gì bạn đã hình dung được đại khái hàm min rồi đấy. Tiếp theo chúng ta tìm hiểu cú pháp của hàm min nhé. Nắm vừng cú pháp hàm bạn mới biết cách sử dụng hàm min trong excel.

2. Cú pháp hàm min

Bạn nhập cú pháp =min(number 1,number 2,…) vào ô dữ liệu trong excel mà bạn muốn kiểm tra giá trị nhỏ nhất.

Trong đó:

• Giá trị number 1, number 2: là các vùng dữ liệu hoặc đối số cần xét.
• Dấu =: là ký hiệu để bắt đầu phép tính trong excel.
• Min: là hàm giá trị nhỏ nhất. Là nhân vật chính trong bài cách sử dụng hàm min trong excel.

Lưu ý:

• Nếu danh sách đối số không chứa số, hàm Min sẻ trả về giá trị là 0.
• Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ có các số trong mảng hay tham chiếu đó được  dùng. Còn đối với các ô trống, giá trị logic hoặc văn bản được bỏ qua.
• Đối số có thể là mảng, tham chiếu có chứa số, số hoặc là tên.
• Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không được chuyển thành số thì hàm sẽ thông báo lỗi.
• Các giá trị logic và số dạng văn bản các bạn nhập trực tiếp vào danh sách đối số sẽ được tính vào giá trị đó.
• Các ô trống, giá trị logic hoặc văn bản sẽ bị bỏ qua trong hàm min. Ham Min chỉ nhận các đối số theo dạng mảng hoặc các số trong mảng tham chiếu.
• Hàm Min sẽ nhận tối đa là 255 đối số.

3. Cách sử dụng hàm min trong excel

Để các bạn dễ dàng nắm được cách sử dụng cũng như hiểu rõ hàm min hơn tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng hàm min trong excel chi tiết.

Tìm giá trị thấp nhất các ô nằm cạnh nhau

Ví dụ : Tìm điểm trung bình thấp nhất môn văn,điểm trung bình thấp nhất môn lịch sử, điểm trung bình thấp nhất môn tiếng anh của các lớp sau.

Giải: Tại ô B8 chúng ta tiến hành nhập hàm =min(B2:B6) nhấn enter sẽ ra được kết quả như trong hình

Thao tác chi tiết: 

Sau khi nhập =min( để có B2:B6 bạn bấm click chuột trái vào ô B2 và giữ chuột kéo đến ô B6 rồi buông chuột ra công thức sẻ được ghi là =min(B2:B6 bây giờ bạn chỉ cần đóng ngoặc và bấm phím enter là ra kết quả điểm trung bình nhỏ nhất môn văn.

Để tính nhanh điểm trung bình thấp nhất môn lịch sử và tiếng anh bạn không cần lặp lại phép tính mà chỉ cần đưa con trỏ chuột vào góc phải của ô B8 rồ kéo rê chuột kéo đến 2 ô muốn tính là C8 và D8.

Tìm giá trị thấp nhất các ô không nằm cạnh nhau

Cũng là ví dụ trên.

Giải: Tại ô B9 chúng ta tiến hành nhập hàm =min(B2:B6;D2:D6) nhấn enter sẽ ra được kết quả như trong hình

Thao tác chi tiết: 

Áp dụng cách như trên để có được giá trị B2:B6;D2:D6 trong đó B2:B6 là cột giá trị điểm trung bình của môn văn, D2:D6 là cột giá trị điểm trung bình của môn tiếng anh.

Sau khi tính ra kết quả một ô bạn chỉ cần thao tác như ví dụ vừa rồi rê chuột đến ô giá trị cần tính sẽ cho ra đáp án. 

Tìm giá trị nhỏ nhất cho cả vùng dữ liệu

Ví dụ : Tìm điểm trung bình nhỏ nhất của các lớp ở tất cả các môn.

Giải: Tại ô B8 chúng ta thao tác nhập công thức =min(B2:D6)

Thao tác chi tiết:

Tương tự như ở trên chúng ta cần nhập công thức =min( sau đó click chuột trái vào ô B2 giữ chuột và kéo đến ô D6 tức kéo chọn hết các giá trị cần tính. Sau đó buông chuột ra đóng ngoặc nhấn enter là ra kết quả điểm trung bình thấp nhất trong tất cả các môn.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sử dụng hàm min trong excel chi tiết nhất, chúc bạn thành công!

Chúng tôi vừa hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm min trong excel, chỉ cần làm theo hướng dẫn ai cũng có thể tìm giá trị nhỏ nhất nhanh chóng. Nếu bạn còn thắc mắc gì hãy nhắn tin vào ô chat dưới góc phải màn hình limosa.vn hoặc gọi qua HOTLINE 1900 2276. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẻ giải đáp chi tiết thắc mắc của bạn.