Cách viết chỉ số trên trong Excel – Nhanh chóng và tiện lợi nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Excel từ lâu đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với mỗi học sinh sinh viên và cả người đi làm vì những lợi ích mà nó mang lại. Thế nhưng bên cạnh những thao tác cơ bản còn những thao tác quan trọng khác ví dụ như cách viết chỉ số trên trong Excel mà không phải ai cũng biết. Để giúp quý khách hàng có cái nhìn rõ hơn Limosa xin được cung cấp bài viết sau đây về để giúp cho quý khách sử dụng công cụ dễ dàng hơn.

1.Các tính năng cơ bản mà Excel mang lại cho người dùng.

Tạo nhiều trang tính trên cùng một file để dễ dàng quản lý.

Hỗ trợ các công thức tính toán, thống kê số liệu từ đơn giản đến phức tạp.

Liên kết nhiều bảng tính với nhau.

Hỗ trợ vẽ biểu đồ.

Sử dụng các thanh công cụ thiết kế cơ bản.

2.Cấu trúc của Excel

• Bảng tính – Table: Bảng tính trong Excel là gì? Một trang tính là một bảng trong Excel. Mỗi bảng có hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng để tính toán, tạo biểu mẫu, phân tích dữ liệu…
• Notebook – Sổ làm việc: Một cuốn sổ đóng gáy thường có từ 1 đến 255 tờ riêng biệt. Sổ làm việc thường được sử dụng để thu thập bảng tính, biểu đồ, v.v. những người có quan hệ họ hàng với nhau. Excel không giới hạn số lượng sổ làm việc nhưng số lượng sổ làm việc bạn có thể mở tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
• Column – Cột: Cột là một dãy các ô dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi từ 0 đến 255 ký tự). Bảng Excel có tối đa 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau, ví dụ: A, B, C, E, F, G, H, I…
• Lines – Dòng: Một dòng là một dãy các ô nằm ngang. Chiều cao hàng mặc định là 12,75 điểm (có thể thay đổi từ 0 đến 409).Bảng tính Excel có ít nhất 16384 hàng, mỗi hàng được gán một số, ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5, 6…).
• Ô: Ô là giao của hàng và cột. Các tọa độ ô được chỉ định bởi số hàng và ký tự cột.
• Vùng – Area: Vùng thường là tập hợp của một số ô liền nhau, thông thường nó được xác định bởi tọa độ của ô đầu tiên và tọa độ của ô cuối cùng. Phạm vi có thể là một ô, một nhóm ô hoặc toàn bộ trang tính.Trong Excel, bạn có thể làm việc với nhiều vùng cùng một lúc.

3. Các cách viết chỉ số trên trong Excel

Có các cách sau để thực hiện cách viết chỉ số trên trong Excel:

Chỉ số trên là những kí tự nhỏ được viết trên đầu các ký tự có kích thước thông thường. Bạn sẽ gặp chỉ số trên khi viết số mũ 26, viết đơn vị như mét vuông m2, mét khối m3, ngày tháng, số thứ tự trong tiếng Anh như 1st, 2nd, 3rd.

Sử dụng định dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới

Mỗi khi muốn định dạng văn bản trong Excel, bạn mở hộp thoại Format Cells. Tại đây, bạn có thể nhanh chóng áp dụng các hiệu ứng chỉ số trên, chỉ số dưới và gạch ngang hoặc các định dạng khác.

Nó hơi phức tạp với chỉ số trên và chỉ số dưới. Bạn không thể chỉ áp dụng định dạng bình thường cho toàn bộ ô vì điều đó sẽ đặt tất cả văn bản ở trên hoặc dưới đường cơ sở và chúng tôi không muốn điều đó.

Dưới đây là các bước để thực hiện cách viết chỉ số trên trong Excel một cách chính xác:

• Bước 1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng. Để thực hiện việc này, nhấp đúp vào ô và chọn văn bản bằng chuột. Hoặc làm theo cách truyền thống là click 1 ô, nhấn F2 để vào edit mode. 
• Bước 2. Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào phần đó và chọn Định dạng ô… từ menu ngữ cảnh.
• Bước 3. Trong hộp thoại Format Cells, truy cập vào tab Font và chọn Superscript hoặc Subscript trong Effects.
• Bước 4. Click vào OK để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

4. Tầm quan trọng của việc sử dụng Excel

Excel được phát triển cho các ứng dụng thực tế trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, chẳng hạn như:

• Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel nhiều để tính toán, báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính, v.v. Ngân hàng,Quản lý nhân sự, tài sản, danh sách.
• Kỹ sư: tính toán số liệu tham gia thi công các công trình, dự án,…
• Giáo viên: Quản lý thông tin và đánh giá học sinh.

Với việc được sử dụng ở nhiều nơi như vậy ta có thể thấy được tầm quan trọng không thể thiếu của công cụ này thế nên việc hiểu biết về các thao tác sử dụng sẽ là vô cùng cần thiết đối với chúng ta

Những thông tin và kiến thức về cách viết chỉ số trên trong Excel mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa vừa cung cấp cho quý khách chỉ là cơ bản để quý khách hàng có thể dễ hiểu và dễ sử dụng nhất có thể. Bất cứ khi nào quý khách cần thêm sự tư vấn hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để có được sự trợ giúp tốt nhất nhé. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng