Hướng dẫn scan 2 mặt máy in brother đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy in Brother là thương hiệu hàng đầu cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho thị trường in ấn và được nhiều doanh nghiệp hiện nay tin dùng. Không chỉ tại thị trường Nhật Bản, các sản phẩm của Brother, đặc biệt là máy in đa năng cũng rất được ưa chuộng tại Việt Nam. Cùng Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu cách scan 2 mặt máy in brother trong bài viết sau nhé.

(***) Tham khảo thêm: Dịch vụ sửa máy in tận nơi chất lượng của Limosa

1. Review máy in brother 

Máy in Brother là một thương hiệu nổi tiếng và có uy tín trong lĩnh vực in ấn. Dưới đây là một số đánh giá và nhận xét chung về máy in Brother:

• Chất lượng in ấn: Máy in Brother thường được đánh giá cao về chất lượng in ấn. Chúng cho kết quả in rõ nét, sắc nét, và có độ phân giải cao. Các máy in Brother cũng thường có khả năng in ấn nhanh chóng và đáng tin cậy.
• Đa chức năng: Brother cung cấp một loạt các máy in đa chức năng, bao gồm in, sao chụp, quét và fax. Điều này mang lại sự tiện lợi cho người dùng, vì họ có thể thực hiện nhiều tác vụ từ một thiết bị duy nhất.
• Độ bền và đáng tin cậy: Máy in Brother được đánh giá cao về độ bền và đáng tin cậy. Chúng được xây dựng với chất liệu chất lượng và có thể hoạt động ổn định trong thời gian dài mà không gặp nhiều sự cố.
• Chi phí vận hành: Máy in Brother thường có mức tiêu thụ mực và năng lượng hợp lý, giúp giảm thiểu chi phí vận hành trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, việc sử dụng mực in thay thế thương hiệu Brother cũng giúp tiết kiệm chi phí in ấn.
• Dịch vụ hỗ trợ: Brother cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và thân thiện. Họ có trung tâm bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật để giúp người dùng giải quyết các vấn đề kỹ thuật và đảm bảo máy in hoạt động tốt.

Như với bất kỳ sản phẩm nào, cũng có thể có một số hạn chế và yếu điểm của máy in Brother, như chi phí mua ban đầu có thể cao hơn so với một số thương hiệu khác và một số người dùng có thể gặp khó khăn trong việc cài đặt và cấu hình máy. Trước khi mua máy in Brother hoặc bất kỳ máy in nào khác, quan trọng để bạn tìm hiểu kỹ về mô hình cụ thể và đọc các đánh giá và nhận xét nhé.

2. Dòng sản phẩm máy in nào của brother phù hợp với nhân viên văn phòng

Brother là một thương hiệu nổi tiếng về máy in và có nhiều dòng sản phẩm phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau. Với nhân viên văn phòng, bạn nên lựa chọn dòng máy in laser đơn sắc (mono laser printer) hoặc laser đa năng (multifunction laser printer) để in các tài liệu văn phòng, báo cáo, hợp đồng, hóa đơn, và các tài liệu khác.

Một vài dòng máy in laser đơn sắc của Brother khuyến nghị cho văn phòng như Brother HL-L2351DW, Brother HL-L2371DN, Brother HL-L2391DN, Brother HL-L2356DW. Các dòng máy in này có tốc độ in nhanh, chất lượng in đẹp, và chi phí in ấn rất tiết kiệm.

Nếu bạn cần một máy in đa năng, thì Brother MFC-L2750DW XL, Brother MFC-L8900CDW, Brother MFC-L3770CDW, hay Brother MFC-L2750DWXL đều là những lựa chọn tốt. Các dòng máy in này có thể in, sao chép, quét, và fax, cùng với các tính năng nâng cao như in đảo mặt tự động, kết nối Wi-Fi, và tính năng in di động.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn, bạn có thể lựa chọn các dòng máy in trên để đáp ứng nhu cầu in ấn của văn phòng. Chúng ta cùng tìm hiểu cách scan 2 mặt máy in brother trong nội dung tiếp theo nhé.

3. Cách scan 2 mặt máy in brother 

Để scan 2 mặt (duplex) trên máy in Brother, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Đảm bảo máy in Brother của bạn hỗ trợ chức năng scan 2 mặt. Không tất cả các mô hình máy in Brother đều có tính năng này, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng hoặc tìm hiểu trên trang web chính thức của Brother để xác định tính năng scan 2 mặt có sẵn trên máy in của bạn.
• Mở nắp máy scan và đặt tài liệu cần scan lên bề mặt kính scan. Hãy chắc chắn rằng các tài liệu được xếp theo thứ tự đúng và không bị nhăn.
• Trên máy in Brother, tìm và chọn chế độ scan. Các nút điều khiển và cài đặt có thể khác nhau tuỳ thuộc vào mô hình máy in, vì vậy bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng để tìm hiểu cách truy cập chế độ scan.
• Trên màn hình hiển thị hoặc qua các nút điều khiển, tìm và chọn tùy chọn “Duplex” hoặc “2-Sided Scan”. Điều này sẽ cho phép máy in Brother của bạn scan cả hai mặt của tài liệu.
• Thiết lập các tùy chọn scan khác như định dạng file, độ phân giải, mục tiêu lưu trữ, v.v. Tùy chọn này cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào mô hình máy in.
• Bấm nút “Scan” hoặc tương tự để bắt đầu quá trình scan. Máy in Brother sẽ tự động scan mặt trên của tài liệu trước, sau đó đảo mặt tài liệu và scan mặt dưới.
• Khi quá trình scan hoàn tất, bạn có thể chọn vị trí lưu trữ cho tệp scan hoặc tiếp tục quá trình scan tiếp theo nếu cần.

Quá trình scan 2 mặt có thể khác nhau đối với từng mô hình máy in Brother. Vì vậy, hãy luôn tham khảo hướng dẫn sử dụng cụ thể của máy in Brother của bạn để biết cách thực hiện chính xác.

4. Những lưu ý khi scan 2 mặt máy in brother 

Khi scan 2 mặt với máy in Brother, có một số lưu ý sau đây:

• Sử dụng chức năng “Duplex” hoặc “2-sided” (2 mặt) của máy in Brother để scan.
• Đảm bảo rằng giấy được sử dụng là loại giấy phù hợp với máy in Brother để tránh gây hư hại cho máy in hoặc làm giảm chất lượng scan.
• Đặt đúng hướng giấy khi scan để tránh việc scan ngược mặt giấy.
• Đảm bảo rằng giấy được đặt vào khay nạp giấy của máy in Brother một cách chính xác và được căn chỉnh đều để tránh giấy bị xé hoặc bị kẹt trong máy in.
• Kiểm tra kết quả scan 2 mặt để đảm bảo rằng tất cả các trang đã được scan đầy đủ và chất lượng scan đạt yêu cầu.
• Nếu máy in Brother của bạn có tính năng OCR (Optical Character Recognition), hãy sử dụng tính năng này để chuyển đổi các tài liệu scan thành văn bản có thể chỉnh sửa được.

Trong khi scan 2 mặt máy in brother, nếu bạn muốn lưu trữ các tài liệu scan 2 mặt, hãy sử dụng định dạng file PDF hoặc các định dạng file hỗ trợ scan 2 mặt để đảm bảo rằng các tài liệu được lưu trữ một cách đầy đủ và dễ dàng quản lý. Trong trường hợp cần sửa chữa máy in của mình thì vui lòng liên hệ Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa với HOTLINE 1900 2276 để sử dụng dịch vụ uy tín nhé.