Hướng dẫn sử dụng hàm XLOOKUP thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong Excel, việc sử dụng các hàm tính toán là rất quan trọng để giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hai hàm phổ biến nhất là VLOOKUP và HLOOKUP, chúng cũng có những hạn chế khi sử dụng. Hiện nay, Microsoft đã giới thiệu một hàm mới mạnh mẽ hơn là XLOOKUP, với nhiều tính năng và tính linh hoạt cao hơn. Limosa sẽ hướng dẫn sử dụng hàm XLOOKUP thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP.

1. Giới thiệu về hàm XLOOKUP và lý do sử dụng thay thế cho VLOOKUP và HLOOKUP

1.1. Giới thiệu hàm XLOOKUP

Hàm XLOOKUP là một trong những hàm mới được giới thiệu trong phiên bản Excel 365. Hàm này được xem là một sự cải tiến và thay thế cho hai hàm tìm kiếm dữ liệu cũ, VLOOKUP và HLOOKUP. XLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm và trả về giá trị dữ liệu từ một bảng hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ, thay vì chỉ từ một cột hoặc một hàng như hai hàm trước đó.

1.2. Những hạn chế khi sử dụng VLOOKUP và HLOOKUP

Mặc dù VLOOKUP và HLOOKUP là hai hàm rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong Excel, nhưng chúng có một số hạn chế đáng kể. Đầu tiên, hai hàm này chỉ cho phép tìm kiếm giá trị từ một cột hoặc một hàng duy nhất, do đó, nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị từ nhiều cột hoặc hàng, bạn phải sử dụng các công thức phức tạp để kết hợp các hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP với nhau.

Thứ hai, khi tìm kiếm giá trị, VLOOKUP và HLOOKUP chỉ hỗ trợ tìm kiếm giá trị đầu tiên trùng khớp với điều kiện tìm kiếm, trong khi XLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm giá trị đầu tiên, cuối cùng hoặc tất cả các giá trị trùng khớp với điều kiện tìm kiếm.

1.3. Tính năng và tính linh hoạt của XLOOKUP

Với tính năng mới của XLOOKUP, bạn có thể tìm kiếm giá trị từ nhiều cột hoặc hàng, và có thể tìm kiếm giá trị đầu tiên, cuối cùng hoặc tất cả các giá trị trùng khớp với điều kiện tìm kiếm. Hàm này cũng cho phép bạn tìm kiếm giá trị xấp xỉ, tìm kiếm giá trị dựa trên vị trí, tìm kiếm giá trị trong bảng xoay và nhiều tính năng hỗ trợ khác. Vì vậy, hướng dẫn sử dụng hàm XLOOKUP thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP là một giải pháp tuyệt vời để giải quyết các vấn đề liên quan đến tìm kiếm và truy xuất dữ liệu.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm XLOOKUP thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP

Để sử dụng hàm XLOOKUP, bạn cần làm theo các hướng dẫn sử dụng hàm XLOOKUP thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP sau:

Bước 1: Mở Excel và tạo một bảng dữ liệu.

Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn chứa kết quả của công thức XLOOKUP.

Bước 3: Nhập công thức và nhấn Enter

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[match_mode],[search_mode]) 

Giải thích các tham số trong công thức:

• lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.
• lookup_array: Vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm giá trị.
• return_array: Vùng dữ liệu mà bạn muốn trả về giá trị.
• match_mode (tùy chọn): Chỉ định kiểu tìm kiếm giá trị, có thể là: “0” (tìm kiếm giá trị chính xác), “1” (tìm kiếm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng giá trị cần tìm) hoặc “-1” (tìm kiếm giá trị nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng giá trị cần tìm).
• search_mode (tùy chọn): Chỉ định kiểu tìm kiếm, có thể là: “1” (tìm kiếm từ trái sang phải và từ trên xuống dưới), hoặc “2” (tìm kiếm từ phải sang trái và từ dưới lên trên).

Bước 4: Kiểm tra kết quả và sửa đổi công thức nếu cần thiết.

Ví dụ: Bạn muốn tìm giá trị của sản phẩm “B” trong bảng dữ liệu sau đây và trả về giá trị ở cột “Giá”.

Để tìm kiếm giá trị của sản phẩm “B” và trả về giá của nó, bạn có thể sử dụng công thức XLOOKUP như sau:

=XLOOKUP(“B”,A1:A3,B1:B3)

Trong đó:

• “B” là giá trị cần tìm kiếm.
• A1:A3 là vùng dữ liệu bạn muốn tìm kiếm giá trị “B” trong đó.
• B1:B3 là vùng dữ liệu bạn muốn trả về giá trị của sản phẩm “B”.

3. Lưu ý để sử dụng hàm XLOOKUP hiệu quả

Sau khi đã hướng dẫn sử dụng hàm XLOOKUP thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP, dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể áp dụng hàm này hiệu quả hơn:

• Hiểu rõ cấu trúc của hàm XLOOKUP: Trước khi sử dụng hàm XLOOKUP, bạn cần phải hiểu rõ cấu trúc của nó và cách tham số hoạt động. Điều này sẽ giúp bạn có thể đưa ra những lựa chọn phù hợp và tối ưu cho công việc của mình.
• Chú ý đến tên và vị trí của bảng dữ liệu: Để sử dụng hàm XLOOKUP, bạn cần xác định chính xác tên và vị trí của bảng dữ liệu. Nếu tên hoặc vị trí này không chính xác, hàm sẽ không hoạt động đúng như mong muốn.
• Kiểm tra định dạng của dữ liệu: Hàm XLOOKUP yêu cầu dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Nếu dữ liệu không được sắp xếp đúng cách, hàm sẽ không hoạt động đúng.
• Sử dụng các tham số tùy chọn: Hàm XLOOKUP có nhiều tham số tùy chọn, giúp bạn tùy chỉnh kết quả tìm kiếm phù hợp với yêu cầu của công việc. Hãy tận dụng các tham số này để đạt được hiệu quả cao nhất.
• Sử dụng các kết hợp hàm: Hàm XLOOKUP có thể kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel để đạt được các kết quả phức tạp hơn. Hãy tìm hiểu và sử dụng các kết hợp hàm này để tăng độ chính xác và hiệu quả của công việc.

Trong bài viết này, chúng ta đã được hướng dẫn sử dụng hàm XLOOKUP thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Ngoài ra, chúng ta cũng đã biết từng bước sử dụng hàm XLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu. Nếu các bạn có thắc mắc xin liên hệ HOTLINE 1900 2276 để Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa được hỗ trợ.